Operations Associate

Contexto

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

La Gerencia del Cono Sur busca contratar un/a Analista de Operaciones para realizar una amplia variedad de funciones operativas destinadas a apoyar la preparación, ejecución y seguimiento de los proyectos de la cartera del Banco en la región. El/La Analista de Operaciones tendrá como funciones principales las que se señalan a continuación, sin por ello limitarse a éstas, para lo cual contará con la orientación y apoyo del Jefe de Operaciones, Especialistas en Operaciones, Sectores y Fiduciarios en relación con las tareas que se solicitan.

La Oficina de País del Banco Interamericano de Desarrollo (BID) en Chile tiene como principales responsabilidades: a) Desarrollar una estrecha relación de dialogo con las instituciones del sector público y privado para identificar las necesidades de desarrollo del país; b) Desarrollar, implementar y monitorear la estrategia país; y c) Coordinar y supervisar los procesos de diseño, ejecución y evaluación de los proyectos.

Lo que harás

Preparación, Ejecución y Monitoreo de Proyectos.
•    Apoyar en el desarrollo de todas las herramientas de planificación y seguimiento de proyectos.
•    Asesorar a los Organismos Ejecutores en la correcta aplicación de las políticas de adquisiciones del Banco. Apoyar a los Organismos Ejecutores en la correcta aplicación de los registros contables y en el uso de los instrumentos y sistemas de desembolso del Banco, a fin de garantizar una adecuada gestión financiera de los proyectos.
•    Dar seguimiento a las cláusulas contractuales establecidas en los Contratos de Préstamo.
•    Apoyar a los especialistas responsables de los proyectos en la realización de evaluaciones de riesgo y planes de mitigación.
•    Apoyar en la realización de visitas de inspección técnica y seguimiento de la implementación de recomendaciones.
•    Participar en misiones de diseño y supervisión de operaciones, así como en reuniones de revisión de cartera y dar seguimiento a los acuerdos establecidos.
•    Asegurar la actualización permanente de los sistemas informáticos del Banco y mantener los archivos físicos y electrónicos de los proyectos.
•    Apoyar los análisis de capacidad institucional. 
•    Participar en la preparación/revisión de documentos de propuestas de préstamo.
•    Coordinar y centralizar la recopilación de datos para el proceso de elaboración del Informe de Cierre del Proyecto, participando en el taller de cierre del proyecto, la reunión de Revisión de Calidad y Riesgo y preparar un informe de lecciones aprendidas sobre gestión financiera.

Gestión de Cartera.
•    Apoyar al Jefe de Operaciones en las labores de gestión y programación de cartera, a través del análisis y evaluación de datos y gestión de riesgos.
•    Proporcionar un análisis detallado de la cartera y las tendencias para la Revisión de la cartera de países y contribuir a la preparación de informes relacionados.
•    Identificar posibles desviaciones en la cartera y proponer acciones correctivas al Jefe de Operaciones.
•    Proporcionar datos operativos de la cartera para ser utilizados en sesiones informativas, puntos de conversación, presentaciones, reuniones con clientes y otros materiales para la difusión interna y externa relacionada con las operaciones del BID en el país.
•    A solicitud del Jefe de Operaciones y/o Representante, preparar informes de avance para facilitar la inspección y seguimiento de los proyectos en cartera, la implementación de la Estrategia de País y otros aspectos relacionados con las operaciones del Banco en el país.
•    Contribuir a la elaboración del Documento Anual de Programación por País (CPD). 

Innovación, mejora de procesos y desarrollo de capacidades
•    Apoyar los esfuerzos para aumentar la eficiencia operativa a través de la innovación, la mejora de procesos y el análisis de datos para ser utilizados en el proceso de toma de decisiones.
•    Compartir conocimientos sobre las mejores prácticas con el grupo de analistas de operaciones y apoyar la compilación de lecciones aprendidas que se pueden aplicar a operaciones futuras.
•    Liderar grupos de trabajo entre los analistas sobre temas operativos clave, según lo que solicite el Jefe de Operaciones.
 

Lo que necesitas

Educación: Maestría (o equivalente) en Economía, Ingeniería, Administración u otras Ciencias Sociales. Deseable especialización en Gerencia de Proyectos y/o Certificaciones PMI (y/o equivalente).

Experiencia: Experiencia profesional mínima de tres (3) años en actividades similares con enfoque en la gestión de proyectos. Se valorará la experiencia en la gestión de proyectos en el sector público con financiamiento local o internacional, así como el conocimiento de las normas y políticas de adquisiciones nacionales y preferencialmente de Organismos Financieros Multilaterales o Agencias de Cooperación Bilaterales.

Habilidad para atender demandas simultáneas de tareas y actividades, análisis y resolución de problemas, análisis y visualización de datos, organización y planificación del tiempo, orientación al cliente, enfoque a resultados, relaciones interpersonales, comunicación asertiva, aprendizaje práctico e iniciativa.

Dominio de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook, MS Project) y conocimiento de otras aplicaciones/paquetes orientados a la gestión de datos (Power BI, Tableau, o similares).

Idiomas: Dominio del Español e Inglés.

Tipo de contrato y duración

•Contrato para funcionario/as nacionales, 36 meses inicialmente, renovable de mutuo acuerdo.

Qué ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

• Un paquete de remuneración competitiva
• Licencias y vacaciones: 24 días de vacaciones pagas + 8 días personales + licencia por enfermedad + licencia parental sin distinción de género.
• Seguro de salud: El Grupo BID les proporciona a los empleados y a los dependientes elegibles un programa de beneficios médicos robusto que cubre la atención médica, odontológica, de la vista, cuidados preventivos y medicamentos con receta.
• Plan de pensión: plan de beneficios definidos que brinda seguridad financiera y ayuda a los empleados a planificar para su futuro.
• Cronogramas de trabajo flexibles e híbridos
• Salud y bienestar:  Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.
• Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos herramientas para mejorar su perfil profesional, como mentoría, asesoramiento profesional individualizado, capacitación y oportunidades de aprendizaje, cursos de idiomas, opciones de movilidad, entre otros.