Pasantía (práctica) Unidad de RRHH (Desarrollo de Personas y Bienestar)

 Contexto Oficina/Área de Operaciones /Unidad de RRHH

Durante 2023, un nuevo Programa de País fue aprobado para el período 2023-2026. El Programa de País del PNUD en Chile se basa en la UNSDCF, el análisis de las prioridades y necesidades del país, y las seis soluciones emblemáticas del Plan Estratégico del PNUD. Se basa en los resultados obtenidos, el análisis del desempeño basado en la evidencia, al tiempo que anticipa las áreas emergentes de intervención y se basa en consultas con múltiples partes interesadas y socios para el desarrollo. La visión del PNUD para el programa es abordar desafíos complejos e interconectados, respondiendo a las demandas de la sociedad chilena y las prioridades establecidas por el gobierno que incluyen el apoyo al fortalecimiento institucional y la participación ciudadana, a fin de que nadie quede atrás; abordar procesos de transición socioecológica "justa" con una perspectiva sistémica y reducir la pobreza multidimensional y la desigualdad a través de una oferta de protección social más robusta, que se puede resumir en cuatro pilares:

• Las personas disfrutan de derechos económicos, sociales, culturales y ambientales en un contexto de reducción de la pobreza y de la desigualdad, y de mayor cohesión social.
• Las instituciones aseguran la paridad de género y fortalecen el desarrollo local con mayores niveles de transparencia, integridad, participación y representación.
• Una transición justa y socioecológica hacia un modelo de producción y consumo inclusivo y sostenible.
• Un uso sostenible de los recursos naturales, protección de los ecosistemas, de la biodiversidad y de los recursos hídricos.

En un País Contribuidor Neto como Chile, el PNUD necesita fortalecer su oferta de valor a través de soluciones claves, identificando ventajas competitivas e incorporando innovación estratégica en la búsqueda de soluciones integrales a los problemas.

El PNUD adopta un enfoque de cartera de proyectos para adaptarse a las necesidades cambiantes y aprovechar los vínculos entre las intervenciones para lograr sus objetivos estratégicos. Por lo tanto, se espera que el personal del PNUD trabaje en todas las unidades, funciones, equipos y proyectos en equipos multidisciplinarios a fin de mejorar y permitir la colaboración horizontal.

En lo particular, el área de Operaciones está compuesta por las Unidades de Recursos Humanos, Finanzas, Adquisiciones y Servicios Generales y Tecnología (ICT). Su misión es generar las condiciones y dar soporte para un eficiente y efectivo funcionamiento de la Oficina y el cumplimiento del propósito de cada una de sus áreas, a través de la provisión de competencias y recursos financieros, físicos y tecnológicos, adecuados a las necesidades de la estrategia institucional y de los distintos proyectos. 

La unidad de Recursos Humanos (RRHH) brinda apoyo a la Oficina de país para garantizar que ésta cuente con personas comprometidas y de alta calidad profesional, quienes reciben orientación, retroalimentación y desarrollo de lo que necesitan para contribuir completamente a la agenda de la Oficina y a los objetivos de Desarrollo Sostenibles. El equipo de RRHH aplica políticas, procedimientos, programas y soluciones de gestión estratégica de recursos humanos (que aprovechan tanto la tecnología como el análisis) para promover una sólida cultura de gestión de personal y un lugar de trabajo de alto rendimiento, diverso, inclusivo y equitativo.

En ese contexto, la Unidad de RRHH del PNUD en Chile tiene el agrado de invitar a la realización de una pasantía. Se espera que el trabajo comience durante la primera semana de abril de 2025, con una duración mínima de 3 meses, en modalidad part-time o full-time (deseable), según disponibilidad, y en formato deseable presencial aunque es posible convenir una modalidad híbrida, según sea el caso.

El objetivo de esta posición es proporcionar apoyo al desarrollo e implementación de los principales procesos relativos al desarrollo organizacional y al desarrollo de las personas y su bienestar en el contexto del trabajo.

3. Funciones y resultados esperados.

Como se señalara, el objetivo principal de esta posición es proporcionar apoyo al desarrollo e implementación de los principales procesos relativos al desarrollo organizacional y al desarrollo de las personas (y su bienestar en el contexto del trabajo.

En ese sentido, entre las funciones y resultados esperados se encuentran:

1. Apoyar el levantamiento y análisis de las necesidades de capacitación, aprendizaje y desarrollo, tanto a nivel organizacional, de equipo, como individual, en interacción con los procesos de evaluación del desempeño, planificación y desafíos institucionales e individuales.
2. Colaborar con la elaboración del plan de aprendizaje del período, identificando prioridades y la oferta de recursos disponibles para el aprendizaje y desarrollo. Apoyar la organización y difusión de la información y recursos disponibles.
3. Colaborar con el desarrollo de programas específicos destinados al reforzamiento de competencias de determinados cargos y roles, en particular los relativos a la supervisión de personas y liderazgo de equipos.
4. Proponer y colaborar en las mejoras, actualizaciones, reforzamientos y transferencia en los procesos de inducción, reclutamiento, evaluación del desempeño y desarrollo de competencias y carrera.
5. Colaborar con la integración efectiva de las políticas relacionadas a bienestar, clima y ambiente laboral. Participar de la elaboración, difusión, implementación y aplicación de protocolos y recursos disponibles, así como en la incorporación de análisis e integración de buenas prácticas.
6. Participar activamente de los soportes y proyectos del área relativos a orientación a quienes se desempeñan o desempeñarán en PNUD, difusión (intranet), cumplimiento, entre otros que sean requeridos. 
7. Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización en el marco de las políticas respectivas.

Requisitos:

•  Ser estudiante de último año o recién egresado/a(*) de carreras universitarias o post grados en ámbitos de la psicología (foco organizacional), administración u otras afines relacionadas al desarrollo de las organizaciones y de las personas en el trabajo.
• Manejo de software Microsoft O365 y herramientas de trabajo colaborativo.

Competencias deseadas: 

•  Deseable experiencia previa en ámbitos de recursos humanos o gestión de personas (ayudantías, pasantías, prácticas).
• Deseable contar con cursos y capacitaciones en materias de recursos humanos, gestión y desarrollo de personas, desarrollo organizacional, liderazgo entre otros afines.
• Manejo intermedio del idioma inglés.
• Manejo de bases de datos, tablas, Excel intermedio-avanzado y adecuada capacidad de análisis de información.
• Conocimiento y/o experiencia en la documentación de procesos y procedimientos.
• Experiencia en presentaciones, en orientación o dirección de dinámicas para la participación en la organización o como relator/a o monitor, ayudante o docente.

Otras habilidades y competencias deseadas:

• Habilidades de comunicación oral y escrita. 
• Avidez de aprendizaje, capacidad para aprender rápidamente y adaptarse a nuevos entornos de trabajo, tecnologías y cambios en general.
• Capacidad de trabajo autónomo y proactivo. 
• Se valorará positivamente una mayor disponibilidad de tiempo y presencialidad.

  4. Condiciones para la postulación. 

Están invitadas a postular las personas que cumplan con el criterio de encontrarse en último año de alguna de las carreras mencionadas o que se encuentren recién egresadas, esto es, menos de un año de egreso.

Los y las postulantes deberán completar el formulario en línea de la plataforma. Además, deberán adjuntar los siguientes documentos: 

• Una carta con una extensión de una página expresando su interés por realizar la práctica en la Unidad de RRHH del PNUD, especificando su conocimiento y experiencia (si la tiene) en lo relativo a las funciones requeridas. De igual modo, en la misma carta, identificar su disponibilidad estimada (jornada completa o porcentaje de jornada parcial; disponibilidad presencial y disponibilidad en teletrabajo).
• Currículum Vitae actualizado, identificando al menos una referencia (nombre, cargo/rol, correo electrónico, teléfono). 

Tras finalizar la revisión de dicha documentación, se seleccionarán a las y/o los postulantes para una entrevista presencial o virtual con integrantes del área de RRHH, Operaciones y Programas. Se podrán solicitar, además, otros documentos que complementen el proceso de selección. 

Se espera que el trabajo comience durante la primera semana de abril de 2025, con una duración mínima de 3 meses, en modalidad part-time o full-time (deseable), según disponibilidad, y en formato deseable presencial aunque es posible convenir una modalidad híbrida, según sea el caso.

Consultas asociadas a este proceso, dirigirlas a vacantes.cl@undp.org y/o a rrhh.cl@undp.org indicando en el asunto "Pasantía Unidad de ICT (SharePoint)". Sólo en caso de presentar algún problema demostrado con la carga de documentos en la plataforma, podrá remitirlos a las cuentas e-mail señaladas precedentemente.  

Las postulaciones en línea se recibirán dentro de los plazos establecidos para postular a la presente convocatoria. No se aceptarán antecedentes o postulaciones posteriores a la fecha y hora señalada. en la presente convocatoria. 

5. Consideraciones en caso de resultar seleccionado(a). 

Las personas seleccionadas recibirán un estipendio mensual basado en los valores establecidos para la Oficina de Chile, publicados anualmente por la Unidad de Política y Compensaciones de la Oficina de Recursos Humanos del PNUD global. El estipendio será pagado mensualmente. En el caso de jornadas parciales, el estipendio corresponderá al proporcional.  

En caso de resultar seleccionado(a), le será requerida la siguiente documentación: 

• Certificado de matrícula o de alumno regular emitido por la respectiva universidad, o carta o certificado con fecha de egreso/titulación según corresponda. 
• Copia de Cédula de Identidad o Pasaporte nacional vigente. 
• Completar y firmar el formulario y acuerdo de pasantía o práctica. 
• Certificado de buena salud. 
• Prueba de seguro o cobertura médica. 
• Otra documentación que se estime necesaria. 

Importante:

• Sólo serán procesadas aquellas aplicaciones completas y que adjunten toda la documentación solicitada.
• PNUD se pondrá en contacto sólo con aquellos postulantes que sean seleccionados(as) para entrevista para el programa de pasantías.
• Al momento de postular las personas deben contar con las condiciones habilitantes para estudiar y/o trabajar en Chile.