Asistente Administrativa/o y Recursos Humanos

ONU Mujeres, es la Entidad de las Naciones Unidas para la Igualdad de Género y el Empoderamiento delas Mujeres, está presente en Bolivia desde el año 2010 con el mandato de contribuir a la implementación de todos los compromisos de derechos humanos de las mujeres asumidos y ratificados por el Estado Plurinacional de Bolivia.

ONU Mujeres, basada en la visión de igualdad consagrada en la Carta de las Naciones Unidas, trabaja para la eliminación de la discriminación contra las mujeres y las niñas; el empoderamiento de la mujer; y el logro de la igualdad entre mujeres y hombres como socios y beneficiarios del desarrollo, los derechos humanos, la acción humanitaria, y la paz y la seguridad.

ONU Mujeres contribuye a la implementación de la Agenda Regional de Género de América Latina y el Caribe, y de la Agenda 2030 para el Desarrollo Sostenible, poniendo el Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 5 de igualdad de género al centro de los ODS y en coordinación con todos los demás Objetivos, a fin de asegurar un avance integral.

El Plan Estratégico de ONU Mujeres 2022-2025, busca lograr la igualdad de género, el empoderamiento de todas las mujeres y niñas, y la realización plena de sus derechos humanos. El Plan Estratégico se basa en la Convención sobre la Eliminación de Todas las Formas de Discriminación contra la Mujer (CEDAW), la Declaración y la Plataforma de Acción de Beijing, la Resolución 1325 del Consejo de Seguridad de las Naciones Unidas sobre las mujeres, la paz y la seguridad, y las subsiguientes Resoluciones de esta agenda, el Programa de Acción de la Conferencia Internacional sobre la Población y el Desarrollo, y otros resultados de procesos intergubernamentales pertinentes, como resoluciones de la Asamblea General y conclusiones convenidas de la Comisión de la Condición Jurídica y Social de la Mujer.

A partir de 2013, ONU Mujeres en Bolivia se constituye en una oficina país con el objetivo de fortalecer su presencia para responder de manera adecuada a los retos que el país presenta en el empoderamiento de las mujeres y en el avance de sus derechos. La Oficina de ONU Mujeres invierte esfuerzos técnicos y financieros para incorporar los derechos de las mujeres en el marco normativo que se está diseñando en Bolivia, y apoya en la implementación de la normativa vigente a favor de las mujeres. Así también, pretende fortalecer sus capacidades de articulación con el Estado y la sociedad civil, y su presencia pública para abrir espacios de análisis y diálogo para la defensa de los derechos de las mujeres.

ONU Mujeres desarrolla sus actividades en el país a partir de tres mandatos: i) Normativo, brindando asistencia técnica y apoyo en la aplicación de marcos legales y políticas a los 4 Órganos del Estado (ejecutivo, legislativo, judicial y electoral), gobiernos departamentales y gobiernos municipales; ii) Programático, enmarcado en los proyectos y programas de la oficina país en las áreas estratégicas de Gobernabilidad y Participación Política, Empoderamiento Económico y Violencia contra las Mujeres; y iii) Coordinación y alianzas estratégicas, cooperando con el desarrollo de capacidades de los actores gubernamentales, de la sociedad civil, el sector privado, la academia, y del Sistema de las Naciones Unidas como garantes de los derechos de las mujeres.

En 2022, concluyó el ciclo de la Nota Estratégica de ONU Mujeres 2018-2022 y se elaboró una nueva nota estratégica para el periodo 2023 - 2027 .

En el marco de la autoridad delegada y bajo la supervisión de la Asociada de Programas y Finanzas y/o su representante ONU Mujeres(a), el/la Voluntario/a de la ONU llevará a cabo las siguientes tareas:

1. Administrar e implementar estrategias y políticas de Recursos Humanos (RR.HH) en ONU Mujeres, en pleno cumplimiento de las normas, reglamentos, y políticas y directrices de RR.HH. de ONU Mujeres:
• Proporcionar información general y estándar a la Representación, a la Asociada de Programas y Finanzas, y al personal, sobre las estrategias, normas y reglamentos de RRHH.
• Identificar las formas en que las necesidades administrativas pueden ser satisfechas dentro de las políticas existentes; interpretar procesos y procedimientos, anticipar y gestionar los requisitos operativos.

2. Proporcionar servicios administrativos y logísticos de RR.HH. a la oficina país (CO) en pleno cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y directrices de RR.HH. de ONU Mujeres:
• Procesar, redactar, editar, corregir y finalizar para su aprobación, una variedad de correspondencia y otras comunicaciones que competan a su área, así como mantener archivos/registros actualizados al 100% y monitorear, informar y tomar acción sobre plazos.
• Proporcionar coordinación administrativa en la prórroga de contratos, tramitación de prestaciones y subsidios nacionales, derechos, y renovación de United Nations Laissez-Passer (UNLP) y visas.
• Ingresar y rastrear todas las transacciones relacionadas con puestos, reclutamiento, beneficios, ganancias/deducciones, retroactividades, recuperaciones, ajustes y separaciones a través del sistema Quantum.
• Asumir la responsabilidad general de la gestión de las licencias.
• Mantener actualizados los registros, levantando alertas sobre el cumplimiento de las acciones en este ámbito.
• Tramitar el pago y administrar los derechos del personal internacional según se delegue.
• Validar y coordinar la nómina local y los asuntos relacionados.
• Facilitar el proceso de separación del personal.

3. Facilitar y coordinar los procesos de contratación en pleno cumplimiento de las normas, reglamentos, políticas y directrices de recursos humanos de ONU Mujeres:
• Redactar descripciones de puestos de trabajo y anuncios de vacantes; ayudar en la revisión y procesamiento de solicitudes de clasificación.
• Seleccionar candidatas/os y facilitar y participar en los paneles de entrevistas generando la documentación de soporte para el registro y fluidez del proceso.
• Preparar recomendaciones de contratación y documentación de apoyo para el Comité de Revisión (CRB).
• Preparar el establecimiento de puestos, servir de enlace con la oficina regional y con la sede, y asegurar que se completen las acciones.
• Proporcionar informes periódicos sobre el estado de la contratación.
• Asesorar a la contratación local en programas/proyectos cuando sea necesario.

4. Proporcionar apoyo administrativo a la gestión del desempeño del personal y al aprendizaje y desarrollo en pleno cumplimiento de las normas, reglamentos, y políticas y directrices de recursos humanos de ONU Mujeres:
• Hacer seguimiento a la realización de los planes de trabajo y las acciones para mejora de desempeño del personal, para garantizar su ejecución en los tiempos establecidos por la oficina.
• Dar seguimiento al cumplimiento de evaluaciones de desempeño del personal, según el tipo de contratos.
• Facilitar la preparación del plan e implementación de capacitación al personal.

5. Mantener los datos en relación con los recursos humanos en pleno cumplimiento de las normas, políticas, reglamentos y directrices de recursos humanos de ONU Mujeres:
• Mantener y actualizar la base de datos interna y los archivos sobre asuntos administrativos de RRHH de manera confidencial y segura, así como garantizar la custodia de los materiales confidenciales mediante un sistema de archivo adecuado.
• Generar informes estadísticos estándar y no estándar, a partir de las bases de datos.
• Actualización de datos de posición en el sistema Quantum con Cost-of-Assignment (COAs) aprobados.
• Apoyar en la validación correcta de posteo de salarios mensuales.

6. Proporcionar apoyo administrativo y logístico general a la Oficina, de conformidad con las normas, reglamentos, políticas y estrategias de ONU Mujeres:
• Coordinar y organizar programas de capacitación y desarrollo profesional para el personal, asegurando que las oportunidades de aprendizaje estén alineadas con los objetivos de carrera individuales y las necesidades de la Organización.
• Desarrollar e implementar iniciativas de bienestar que promuevan un ambiente de trabajo saludable y equilibrado, mejorando la satisfacción y el compromiso del personal.
• Proporcionar apoyo administrativo a conferencias, talleres, retiros;
• Desempeñar otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y de la Organización.