EVENTS SPECIALIST

Onze teams van experts werken dag en nacht om mensen in crisissituaties te helpen. Van de chirurg in het veldhospitaal tot aan de fondsenwerver op straat. Medisch, menselijk en kritisch. 

We bieden medische noodhulp in conflictgebieden, bij natuurrampen en uitbraken van dodelijke ziektes. Als we onrecht zien, zal de wereld het weten. We sluiten niemand uit en laten ons niet tegenhouden. We zijn en blijven onpartijdig, deskundig en doeltreffend.  Dat maakt het verschil tussen leven en dood.

De afdeling Communicatie en Fondsenwerving zorgt ervoor dat alles wat onze teams in het veld doen en zien, zo impactvol mogelijk gedeeld wordt met Nederland. We maken bewust, soms een vuist, werven fondsen, betrekken en activeren.  

Bij de afdeling Communicatie en Fondsenwerving (C&F) zijn wij per direct op zoek naar een: 

Senior Event Specialist (36-40 uur per week)

Artsen zonder Grenzen organiseert elk jaar verschillende events voor onze donateurs, stakeholders en ander publiek, zoals bijeenkomsten, lezingen, debatten, filmvertoningen en publieksevents. Wil jij niet alleen evenementen organiseren, maar ook meebouwen aan een langetermijnstrategie die onze impact vergroot? Dan zoeken wij jou!

Belangrijkste verantwoordelijkheden

Als Senior Event Specialist ben je verantwoordelijk voor het ontwikkelen en uitvoeren en evalueren van de evenementenstrategie van Artsen zonder Grenzen Nederland. Jouw doel is om evenementen zo in te zetten en uit te voeren dat ze bijdragen aan fondsenwerving, betrokkenheid en langdurige steun van onze donateurs. Je werkt nauw samen met fondsenwervers, relatiebeheerders en andere collega’s binnen de afdeling Communicatie & Fondsenwerving (C&F) om een impactvolle evenementenkalender neer te zetten.  

Belangrijkste taken

• Organisatie en uitvoering: plannen en realiseren van fondsenwervende evenementen voor donateurs en stakeholders. 

• Projectleiderschap: je werkt bij elk event in een team waarbij je monitort op voortgang en resultaat.

• Budgetbeheer: bewaken en optimaliseren van het evenementenbudget.

• Strategisch eventmanagement: ontwikkelen van een meerjaren strategie en jaarplan voor evenementen.

• Impact en evaluatie: meten en analyseren van eventresultaten en advies geven over verbeteringen.

• Stakeholdermanagement: samenwerken met fondsenwervers, relatiebeheerders en internationale AzG-collega’s.

• Trendanalyse: ontwikkelingen in de Nederlandse donormarkt en eventsector monitoren en vertalen naar kansen.

Competenties

Je bent strategisch sterk en weet je visie om te zetten in acties. Je bent van nature sociaal, gastvrij en flexibel en je weet op creatieve manier problemen op te lossen. Daarbij voel je verantwoordelijk voor de evenementen daarom is af en toe buiten kantoortijd of op locatie werken voor jou geen probleem. Je hebt een warm hart voor de missie van Artsen zonder Grenzen.

Wat breng je mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring in eventorganisatie, bij voorkeur binnen fondsenwerving.

• Strategische en analytische vaardigheden: je denkt niet alleen praktisch, maar ook op lange termijn.

• Uitstekende projectmanagementvaardigheden en ervaring met budgetbeheer.

• Stressbestendige persoonlijkheid die veel ballen in de lucht kan houden en flexibel is

• Sterke communicatieve vaardigheden en ervaring met stakeholdermanagement.

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.

Plaats in de organisatie

De afdeling Communicatie en Fondsenwerving bestaat uit +/- 40 collega’s in teams ingedeeld op met verschillende expertises: fondsenwerving, relatiemanagement, communicatie en media, content creatie, social mediamanagement, CRM, data-analyse, projectmanagement, eventmanagement en publiekscommunicatie. Op basis van de doelstellingen wordt er afdelingsbreed samengewerkt. Je rapporteert aan de teammanager Pers en Communicatie.

Wat wij bieden

• Een strategische en verantwoordelijke functie binnen een organisatie met impact. 

• Een jaarcontract met de mogelijkheid op verlenging bij goed functioneren. Een passend maandelijks salaris tussen €3.582 - € 4.931 op basis van een 40-urige werkweek. 

Daarnaast bieden we:

• 30 vakantiedagen (op basis van een fulltime dienstverband); 

• Een premievrij pensioen waarbij Artsen zonder Grenzen 100% van de maandelijkse pensioenbijdrage betaalt; 

• 8% vakantietoeslag uitbetaald bij het salaris in mei;

• Korting op de dagelijkse lunch op kantoor; 

• Reiskostenvergoeding (voorwaarden zijn van toepassing) & thuiswerkvergoeding; 

• Hybride werkomgeving waarbij je minstens 60% van je uren op kantoor werkt.

• Een omgeving die diversiteit bevordert, met collega's van over de hele wereld die verschillende culturen en achtergronden vertegenwoordigen;

• Verschillende leer- en ontwikkelingsmogelijkheden met interne en externe trainingen en cursussen.

Informatie en sollicitatie

Voor verdere concrete informatie of gerichte vragen over deze functie kun je contact opnemen met Katherine Knowles katherine.knowles@amsterdam.msf.org / 06 12 53 56 90. Voor informatie of gerichte vragen over het wervingsproces kun je contact opnemen met Auke Walburg (recruiter) via auke.walburg@amsterdam.msf.org.

 De sluitingsdatum voor deze vacature is 21 april 2025. Gelieve bij de sollictatie de motivatiebrief en CV in 1 document te uploaden.