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Auxiliar de Recursos Humanos

Geneva

  • Organization: ILO - International Labour Organization
  • Location: Geneva
  • Grade: Administrative support - GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Human Resources
    • Administrative support
  • Closing Date: 2025-04-27

 

Grado: G5 

Número de la vacante: GENEVA/GS/2025/03

Fecha de publicación: 27 de marzo de 2025
Fecha de cierre (medianoche hora de Ginebra)27 de abril de 2025

Job ID: 12907 
Departamento: HRD 
Unidad: HR/MSA 
Lugar de destino: Ginebra  
Tipo de contrato: Duración determinada  

 

El proceso de reclutamiento para los puestos GS está sujeto a las normas de contratación local y el artículo 4.3 del Estatuto del Personal de la OIT. La OIT sólo puede ofrecer un contrato a las personas que tienen un estatus de residencia válido en Suiza o que residen actualmente en la vecina Francia.

 

Pueden participar:

  • Los candidatos internos de la OIT, con arreglo a lo dispuesto en los párrafos 31 y 32 del anexo I del Estatuto del Personal.
  • Candidatos externos*

 

La OIT valora positivamente la diversidad de su personal. Se alientan las candidaturas de mujeres y hombres cualificados, con independencia de que estén o no discapacitadas. Si no puede completar el formulario de solicitud en línea debido a una incapacidad, por favor envíe un correo electrónico a ilojobs@ilo.org.

 

Se podría exigir que los candidatos tomen una prueba para evaluar sus conocimientos en Microsoft Word, Excel y/o Power/Point, u otros conocimientos. Además de las entrevistas y exámenes que se puedan exigir a todo candidato, todos los candidatos externos deberán superar el Centro de Evaluación de la OIT.

 

*Condiciones de empleo para los candidatos externos: Conforme a la práctica vigente en la OIT, el candidato externo será normalmente contratado en el primer escalón de dicho grado. El salario de entrada para este puesto es : 78,737 francos suizos por año.

Introducción

El puesto está ubicado en la Unidad de Apoyo a la Gestión de Recursos Humanos y Análisis (HR/MSA) del Departamento de Desarrollo de Recursos Humanos (HRD). La OIT considera al HRD como la autoridad central en materia de recursos humanos. El departamento se esfuerza por alinear la capacidad de recursos humanos de las oficinas con los objetivos estratégicos de la organización para garantizar su eficacia. El Director de DRH cuenta con la asistencia de una Unidad de Apoyo a la Gestión y Análisis (HR/MSA) para la planificación del trabajo, el control presupuestario y financiero, los servicios centrales de apoyo, el análisis de datos de RR. HH. y la coordinación de la preparación y producción de documentos de supervisión. 
El puesto proporcionará funciones de apoyo esenciales para las operaciones diarias de RR. HH. dentro del sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) de la OIT, mantendrá datos clave de RR. HH. y realizará diversas funciones administrativas en el área de Recursos Humanos que requieren el uso y la aplicación de las normas, reglamentos, políticas, procedimientos y procesos de la OIT (normas aplicables).
El puesto dependerá del jefe de la Unidad de RRHH/MSA.

Funciones específicas

1.    Recopilar, verificar e introducir los calendarios de vacaciones de las oficinas exteriores y de la sede de la OIT en el sistema ERP. 
2.    Asistir al Supervisor en las actividades de IPSAS mediante la preparación de datos estadísticos para la elaboración de informes.
3.    3. Supervisar los informes de excepciones de datos de RR.HH. del sistema ERP, ayudar a identificar las discrepancias más comunes y coordinarse con los colegas de RR.HH. y las oficinas exteriores para corregirlas.  Proporcionar apoyo y realizar correcciones de datos en el sistema ERP garantizando el cumplimiento del Estatuto del Personal de la OIT y los documentos de política.   
4.    Asistir en la creación y mantenimiento de puestos y de la jerarquía de puestos de RR.HH., incluida la respuesta a las solicitudes del buzón del Gestor de Puestos durante la ausencia de los colegas encargados de esta área. 
5.    Procesar y dar seguimiento a las transacciones en el sistema ERP, incluyendo acciones de personal, órdenes de compra y autorizaciones de viaje.
6.    Contribuir a la preparación de nuevos informes de excepciones de datos de RR.HH. y contribuir a la mejora de los procesos de seguimiento existentes.
7.    Colaborar en la prestación de asistencia de primer nivel a los usuarios del Sistema de Gestión de Talentos de la OIT mediante un programa informático de seguimiento de problemas, supervisando las solicitudes, respondiendo a las consultas estándar y derivando las solicitudes complejas según corresponda.
8.  Realizar otras tareas pertinentes que se le asignen.

Estas funciones específicas se ajustan a la descripción genérica del puesto correspondiente de la OIT, que comprende las funciones genéricas siguientes:

Funciones genéricas

1. Iniciar las acciones relativas a los cambios en la situación del personal, examinar y tramitar los documentos de acción correspondientes, obtener las autorizaciones y cumplimentar los formularios necesarios, y realizar el seguimiento correspondiente con el personal y los servicios administrativos.
2. Redactar correspondencia y acciones de personal sobre una serie de asuntos de personal estándar cuando sea necesario.
3. Verificar y actualizar los datos personales del personal e incorporarlos a los expedientes y a las bases de datos especializadas automatizadas. Mantener los expedientes del personal y recopilar datos para elaborar estadísticas.
4. Informar al personal sobre los procedimientos, prestaciones y derechos en materia de recursos humanos.

Calificaciones requeridas

Educación

Educación secundaria completa.
 

Experiencia

Al menos cinco años de experiencia relevante. Se requiere un mínimo de tres años de experiencia práctica con un sistema ERP.
 

Idiomas

Excelente dominio de una lengua de trabajo (inglés, francés o español) de la Organización y conocimientos prácticos de una segunda lengua de trabajo.

Competencias

Además de las competencias básicas relacionadas con la OIT, para este puesto se requiere las siguientes competencias:

Competencias técnicas

Competencias personales
Capacidad para trabajar en un entorno multicultural con una actitud y un comportamiento sensibles a las cuestiones de género y no discriminatorios.
 

 

Proceso de reclutamiento

 

Sírvase tomar nota de que los candidatos deben rellenar un formulario en línea. Para presentar su candidatura, visite ILO PeopleEl sistema le indicará los pasos que deberá seguir para presentar su candidatura en línea.

 

Evaluaciones (las cuales pueden incluir una o varias pruebas escritas y una pre-entrevista basada en las competencias) y las entrevistas se llevarán a cabo, en principio, entre 1 a 3 meses posteriores a la fecha de cierre. Los candidatos deberán garantizar su disponibilidad en caso de pré-selección.

 

Peligro fraude

 

La OIT no cobra gastos en ninguna de las etapas del proceso de selección: presentación de la candidatura, entrevista, tramitación o formación. No deberían tomarse en consideración los mensajes que no procedan de direcciones de correo electrónico de la OIT- ilo@org. Además, la OIT no exige ni precisa datos bancarios de los candidatos.

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