URGENT: Responsable Administratif et Financier - Base*

á Haiti 

Le poste est à pourvoir dans les plus brefs délais, avec une durée de contrat initiale d'un an. Le lieu d'affection est Haiti, Haiti.

Dans ce rôle, vous serez responsable de la mise en œuvre des normes établies en matière de gestion financière sur l’ensemble du portefeuille de projets de Cap-Haïtien, en veillant à l’efficacité et à l’efficience du soutien apporté à la réussite des programmes. Vous superviserez les processus financiers et administratifs de chaque projet, en vous assurant qu’ils sont auditables, efficaces et conformes aux normes en vigueur, tout en exerçant des contrôles financiers au niveau des projets.

Vous appuierez également le/la Responsable de Zone/Chef·fe de site dans l’exercice de ses fonctions de supervision dans le cadre de l’administration des projets, et assurerez la supervision de l’équipe du bureau de Cap-Haïtien, comprenant les logisticiens, les assistants administratifs et les comptables.

Par ailleurs, vous apporterez des conseils et un appui technique aux organisations partenaires de mise en œuvre (OPM) en matière de gestion financière, afin de garantir le respect de leurs obligations contractuelles envers Welthungerhilfe et les co-financeurs, dans le respect des exigences de conformité et d’auditabilité.

Vos missions principales

• Veiller à la gestion des fonds de projet conformément aux exigences de Welthungerhilfe et des co-financeurs, incluant notamment : la planification de la liquidité du projet ; les demandes de fonds et les transactions bancaires ; la comptabilité et la préparation des comptes de fin de mois ; ainsi que la préparation de rapports financiers ponctuels et de la partie financière des rapports de dépenses, en collaboration avec le/la Responsable Financier·ère du Bureau Pays.
• Assurer une documentation rigoureuse des données, l’imputation correcte des comptes et l’enregistrement des écritures comptables dans le logiciel de comptabilité.
• Garantir les opérations de ventilation interne des coûts au sein d’un projet ou entre différents projets, en veillant à une affectation correcte des dépenses.
• Préparer la documentation nécessaire permettant au/à la Responsable de Projet d’assumer pleinement la responsabilité budgétaire, y compris le suivi des dépenses et du budget.
• Préparer les documents de clôture annuelle des comptes en collaboration avec le/la Responsable de Projet et le/la Responsable Financier·ère du Bureau Pays.
• Préparer les remboursements, restitutions et dernières demandes de fonds aux bailleurs.
• Encadrer, conseiller et superviser le personnel administratif local.
• Effectuer les achats et attribuer les marchés conformément aux réglementations en vigueur de Welthungerhilfe et des co-financeurs.
• Suivre et traiter les fournitures humanitaires et autres équipements, en veillant au respect des réglementations d’importation, à la tenue de l’inventaire comptable et à la réalisation des inventaires physiques.
• Gérer correctement les stocks du projet ainsi que le parc de véhicules.

Votre profil

• Diplôme universitaire en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe.
• Expérience d’au moins 2 à 3 ans en administration financière, gestion de projets et budgétisation, de préférence dans un contexte international ou au sein d’une organisation à but non lucratif.
• Expérience souhaitée dans la collaboration avec des bailleurs de fonds, des institutions bancaires et des mécanismes de financement de l’Union européenne.
• Maîtrise des logiciels de comptabilité, de la suite Microsoft Office (en particulier Excel), ainsi qu’une expérience dans l’utilisation d’outils collaboratifs tels que Microsoft Teams.
• Excellente compréhension des réglementations financières, rigueur, sens de l’organisation, capacités d’analyse et aisance en communication.
• Disponibilité pour recevoir les vaccinations nécessaires au travail dans les pays d’intervention de Welthungerhilfe.
• Maîtrise du français et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral.

Notre offre

Nous vous proposons de travailler au sein d'une équipe très motivée et d'assumer des responsabilités importantes. En outre, nous proposons un temps de travail flexible, pour pouvoir concilier travail et famille. La rémunération liée aux performances se base sur un système de tarification interne. Notre offre comporte également une phase d'introduction. En cas de qualifications équivalentes, une préférence sera accordée aux personnes handicapées. Nous vous transmettons volontiers la description de poste, si vous le souhaitez.