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Programme Associate

Port-au-Prince

  • Organization: UNDP - United Nations Development Programme
  • Location: Port-au-Prince
  • Grade: Administrative support - GS-6, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
  • Occupational Groups:
    • Administrative support
    • Project and Programme Management
  • Closing Date: 2025-04-19

BACKGROUND

Le PNUD s’engage à recruter un personnel divers en termes de genre, de nationalité et de culture. Nous encourageons de même les personnes issues des minorités ethniques, des communautés autochtones ou handicapées à postuler. Toutes les candidatures seront traitées dans la plus stricte confidentialité. 

Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et/ou les atteintes sexuelles, ni aucune forme de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, et/ou toutes formes de discrimination. Tous/tes les candidats/tes sélectionnés/ées devront ainsi se soumettre à de rigoureuses vérifications relatives aux références fournies ainsi qu’à leurs antécédents. 

 

Contexte Organisationnel

Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) travaille en Haïti depuis le 28 juin 1973. Le PNUD fait partie du système des Nations Unies avec 17 autres agences également présentes dans le pays. Sa présence est définie par un accord de base avec le gouvernement d'Haïti, qui définit les conditions de base dans lesquelles le programme appuiera le gouvernement dans la mise en œuvre de ses projets de développement.

Le PNUD soutient le gouvernement d'Haïti dans son approche à long terme du développement durable en soutenant le renforcement des capacités des institutions nationales, du secteur privé local et des communautés en Haïti pour mieux préparer l'avenir du pays et construire une nation forte et résiliente.

Les interventions du PNUD sont basées sur un Plan stratégique. Le Plan stratégique est fondé sur l'engagement continu du PNUD à éradiquer la pauvreté, à soutenir les pays dans leur cheminement vers les ODD et à œuvrer en faveur de l'Accord de Paris. Il envisage des objectifs audacieux, faisant une différence dans des millions de vies, notamment en s'attaquant à la pauvreté multidimensionnelle, à l'accès à l'énergie, à la participation aux élections et au financement du développement. Il explique comment le PNUD développera nos six solutions phares - alimentées par la numérisation, l'innovation et le financement du développement - pour un impact plus important.

L'Unité de programme œuvre à la réalisation des objectifs stratégiques du PNUD visant à créer un monde où les populations et la planète prospèrent ensemble, et à aider le bureau de pays à agir avec ambition et envergure pour répondre aux problèmes urgents auxquels le pays est confronté ainsi qu'à la dégradation du climat mondial. Le personnel du programme assiste le bureau de pays dans la formulation et la mise en œuvre de stratégies qui vont au-delà de la résolution des problèmes de développement immédiats pour créer des changements systémiques intelligents et intégrés en matière de résilience et de renforcement des capacités au sein du pays.

 

Objectif du Poste

Sous la supervision générale du Chef de l’Unité, l'Associé de programme assure l'exécution efficace du programme du bureau de pays en saisissant et en gérant les données et en soutenant la mise en œuvre du programme conformément aux règles et réglementations du PNUD.

L'Associé de programme peut superviser le personnel de soutien de l'unité de programme. Il travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays, du siège du PNUD et des agences des Nations Unies afin d'échanger des informations et de résoudre des problèmes financiers complexes.

Le PNUD adopte une approche par portefeuille pour s'adapter à l'évolution des besoins opérationnels et tirer parti des liens entre les interventions afin d'atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est amené à travailler au sein d'équipes multidisciplinaires inter-unités, fonctions, équipes et projets afin de renforcer et de favoriser la collaboration horizontale.

Principales Fonctions et Responsabilités
 
1.) Soutenir la formulation des stratégies de programme et la mise en œuvre des documents de programme de pays (DPP)
Example of Duties:
  • Fournir des informations générales pour la préparation des DPC et l'établissement de lignes de base, de jalons et de cibles (BMT).
  • Fournir des informations/preuves pour guider la programmation future et identifier les modalités de mise en œuvre.
2.)  Fournir un soutien efficace à la gestion du programme du bureau de pays. 
Example of Duties:
  • Créer un projet dans l'ERP, préparer les révisions budgétaires nécessaires, réviser l'état d'avancement du projet, déterminer les fonds non utilisés et assurer la clôture opérationnelle et financière d'un projet.
  • Fournir des conseils quotidiens aux partenaires de mise en œuvre sur la mise en œuvre des projets et suivre l'utilisation des ressources financières. Contribuer à la gestion des solutions numériques dans la mise en œuvre du programme afin d'en assurer l'évolutivité et la durabilité, conformément aux normes numériques du PNUD.
  • Contribuer à la gestion efficace des données dans la mise en œuvre du programme, tout au long de son cycle de vie. Suivre les indicateurs de performance/critères de réussite, les cibles et les jalons des programmes et projets, préparer les rapports et mettre en œuvre les mécanismes et outils de gestion axée sur les résultats de l'organisation.
  • Identifier les goulots d'étranglement liés au programme et proposer des solutions.
  • Préparer les audits externes et internes des programmes/projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d'audit.
  • Fournir un soutien administratif à l'unité Programme en tenant à jour le système de dépenses interne et en effectuant un contrôle qualité des rapports techniques et des paiements, ce qui comprend le suivi auprès des autres unités et la prise de mesures correctives en temps opportun.
3.)  Soutenir la mise en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources du CO
Example of Duties:
  • Analyser les informations sur les donateurs et préparer les profils des donateurs.
  • Suivre et rendre compte des ressources mobilisées.
  • Examiner les accords de contribution et gérer les contributions dans l'ERP.
4.) Faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du bureau de pays. 
Example of Duties:

Dans les domaines de programme assignés :

• Organiser et dispenser des formations liées au programme à l’intention du personnel concerné des programmes et des opérations.

• Recenser les enseignements tirés et les meilleures pratiques.

• Contribuer aux réseaux de connaissances, aux communautés de pratique et aux plateformes de connaissances numériques.

 
   
Le titulaire s'acquitte d'autres tâches dans le cadre de son profil fonctionnel, selon ce qu'il juge nécessaire au fonctionnement efficace du Bureau et de l'Organisation.
Responsabilités de supervision/gestion : Peut superviser le personnel de soutien de l'unité du programme

 

Compétences

Expected Demonstration of Competencies
Core: Full list of UNDP Core Competencies can be found here 
Obtenir des résultats LEVEL 2:  Développer des solutions à grande échelle et simplifier les processus, équilibrer rapidité et précision dans l’exécution du travail.
Penser de manière innovante LEVEL 2:  Proposer de nouvelles idées, être ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d’une pensée systémique et intégrée.
Apprendre en continu LEVEL 2:  Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
S'adapter avec agilité LEVEL 2: Adapter les processus et les approches aux nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
Agir avec détermination LEVEL 2: Persévérer et gérer simultanément plusieurs sources de pression.
S'engager et collaborer LEVEL 2:  Faciliter/intégrer, fédérer les équipes, créer et maintenir des coalitions et des partenariats.
Favoriser la diversité et l'inclusion LEVEL 2:  Faciliter les échanges pour aplanir les divergences, prendre en compte les différences dans la prise de décision

People Management 

UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site

Cross-Functional & Technical competencies 

Thematic Area Name Definition
Gestion d'entreprise Gestion de projet
  • Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles pour atteindre des objectifs précis.
Gestion d'entreprise Satisfaction client/Gestion de la clientèle
  • Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée, avec un sentiment d'urgence, à fournir des solutions cohérentes et à fournir des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre aux besoins réels des clients.
  • Contribution à l'élaboration de la stratégie de service client.
  • Recherche de solutions pour apporter une valeur ajoutée au-delà des demandes immédiates des clients.
  • Capacité à anticiper les besoins et préoccupations futurs des clients.
Gestion d'entreprise Production de connaissances
  • Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes au contexte ou répondant à un besoin exprimé.
Gestion d'entreprise Gestion des risques
  • Capacité à identifier et à organiser des actions visant à atténuer et à gérer proactivement les risques.
Business Management Gestion axée sur les résultats
  • Capacité à gérer des programmes et des projets en mettant l'accent sur l'amélioration des performances et des résultats tangibles.
Finance Gestion budgétaire
  • Capacité à soutenir les aspects budgétaires du processus de planification du travail, ainsi que l'élaboration et la gestion des budgets des équipes
Approvisionnement Gestion des contrats
  • Connaissance des concepts, principes et méthodes de gestion des contrats, et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.

 

Exigences du Poste

 Expérience, Connaissance et Aptitudes
  • Au moins six ans (diplôme d'études secondaires) ou trois ans (licence) d'expérience pertinente en administration/gestion ou en gestion de programmes, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, sont requis, au niveau national et/ou international.
  • Expérience de l'utilisation d'ordinateurs, de logiciels bureautiques (MS Word, Excel, etc.), de bases de données et de systèmes de gestion en ligne tels que les progiciels de gestion intégrés (ERP).
  • Capacité à réviser et à éditer des documents, et capacité à produire des comptes rendus de réunion identifiant les actions clés.

Exigences linguistiques

  • La maîtrise de la langue des Nations Unies du lieu d'affectation est requise.
  • La maîtrise de la langue nationale du lieu d'affectation est requise pour le personnel local.

 

DISCLAIMER

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
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