RÉFÉRENT(E) ADMINISTRATION & POLITIQUES RH

Médecins Sans Frontières fondée en 1971, est une organisation internationale médicale humanitaire qui apporte une assistance médicale d’urgence aux personnes affectées par les conflits, les épidémies, les catastrophes ou l'exclusion des soins de santé. Nos équipes sont composées de dizaines de milliers de professionnels de la santé, de personnels logistiques, administratifs et de divers autres métiers, tous guidés par notre éthique médicale et nos principes d'impartialité, d'indépendance et de neutralité.

MSF WaCA, crée en 2019, est le 1er siège MSF en Afrique et répond à la volonté de réinventer le mouvement MSF après 50 ans d’actions humanitaires dans le monde, pour plus d’accès aux soins, plus de réactivité et de proactivité pour une plus grande couverture médicale des populations affectées dans le monde.

Pourquoi nous Rejoindre ?

Vous vous préparez à devenir membre de la grande famille MSF, forte de plus de 50 années d’actions médicales d’urgence qui lui a valu le prix Nobel de la paix en 1999.

Nous sommes une organisation inclusive qui considère que le bien-être social et professionnel est un droit pour tous, et qui offre un environnement qui tient compte de la diversité de chacun de ses membres.
MSF WaCA revendique un ancrage africain qui considère l’expertise locale avec qui elle contribue dans la mise en œuvre de ses activités et fait de chaque membre, un acteur clé́ de la nouvelle dynamique de l’action humanitaire dans le monde.

Nous Recherchons : RÉFÉRENT(E) ADMINISTRATION & POLITIQUES RH

Département : Ressources Humaines Terrain

Supérieur hiérarchique : Head of Human Resources Operational & Administration Field Tools & Policy

Supérieur Fonctionnel : Responsable des Ressources Humaines Opérationnelles et Administratives Outils de terrain et politique.

Travail (%): 100%

Poste Basé à:  Abidjan, Siège

Mobilité : Toutes les zones d’intervention MSF - WaCA

Contrat : CDD de droit Ivoirien ; Renouvelable

Début de contrat : Le plus tôt possible.

Objectifs

Les objectifs RH de MSF WaCA vise à harmoniser nos politiques afin de promouvoir l'autonomisation des équipes terrain. L’objectif du poste Référent(e) Administration & Politiques RH (Statuts du personnel, Règlements Intérieurs et documents associés, Politiques RH, gestion des contrats RH, gestion des cas disciplinaires complexes ou revendications collectives / grèves et anticipation des litiges individuels et collectifs en lien avec la Légal Unit)  est de pérenniser et développer une gestion RH terrain cohérente, effective et qui prenne en compte les différents impératifs de l’organisation (opérationnels, sociaux, financier, internationaux, légaux etc.). Il s’inscrit dans la dynamique de l’unité Outils et Politiques RH Terrain, dont le rôle est d’apporter un support technique aux équipes terrain en complément des RH Opérationnel (RHops) dont le rôle stratégique est d’accompagner et de coacher les Coordinateurs RH (CoRHs) sur leurs missions.

Les objectifs de l’unité sont les suivants :

·       Optimiser le support RH aux besoins opérationnels avec des politiques et outils RH adaptés

·       Supporter les missions pour développer des mécanismes pour prévenir, détecter et adresser les risques RH

·       Renforcer les capacités de l’équipe et transférer les compétences vers le terrain

·       Améliorer le management et l’analyse des données RH

·       Simplifier les standards internes et les rendre accessibles

Responsabilités principales

Le/La Référent(e) Administration & Politiques RH devra d’une manière autonome :

·       Apporter un appui technique dans le domaine Administration & Politiques RH aux opérations WaCA (Cellule et missions) ;

·       Avoir une analyse des risques juridiques au sein des missions liés à la gestion de l’administration, des politiques RH et apporter un jugement critique, objectif des recommandations des avocats.

·       Analyser les problématiques dans le domaine de l’Administration et des Politiques RH, et proposer des solutions de modification et de mise en application en relation avec les objectifs opérationnels (de la mission et de la cellule), avec les objectifs RH et les autres sections MSF du pays de mission ;

·       Fournir aux cellules et aux terrains le support technique en Administration & des Politiques RH et la formation nécessaire du personnel administratif/RH.

·       Accompagner/appuyer les Coordinateurs RH dans le suivi et l’évolution des activités administratives et des politiques RH sur chaque terrain et transmettre les compétences/connaissances aux acteurs directement impliqués dans la gestion de l’Administration & des Politiques RH en mission.

·       Être le référent technique pour les révisions des Règlements Intérieurs et documents associés sur les terrains en lien avec les référents des autres sections présentes dans le pays.

·       Être le référent interne pour toutes questions liées aux politiques RH terrain dans le domaine de l’Administration & des Politiques RH et appuie le responsable de l’unité pour faire le relais à l’intersection.

·       Accompagner activement le RHop et les CoRHs dans le développement des stratégies RH en mission sur les questions Admin RH & Légal.

·       Accompagner les CoRHs à établir une veille juridique dans le domaine Administration & Politiques RH dans les missions WaCA et

·       Participer à proposer des actions d’ajustement aux RHops et CoRH selon les besoins identifiés (via les outils fondamentaux, audit…).

Déplacements sur le terrain :

Ce poste ayant pour objet le support aux missions, des déplacements sont à prévoir sur les missions ou pour dispenser des formations décentralisées.

Assurer le support technique RH des missions

Support aux opérations :

·       Il/Elle est le référent technique auprès des CoRH & RHops, pour toutes questions relatives à la politique RH, à la gestion administrative des RH et aux risques juridiques liés à la gestion du personnel (politique, méthodologie, outils et questions techniques), y compris lors de thématiques RH intersection ;

·       Il/Elle Accompagne les opérations (CoRH & RHop)

·       Il/Elle est en contact avec les avocats et permet une analyse critique et objective des recommandations en lien avec les principes RH MSF

·       Il/Elle est l’interlocuteur direct de la Légal Unit

·       Il/Elle Analyse les demandes terrains, et les besoins des RHop et propose des solutions d’adaptation et d’amélioration ;

·       Il/Elle est un appui et force de proposition à la mise en place de la politique RH terrain dans son domaine d’expertise

·       Il/Elle est en relation avec le responsable de l’unité, est l’interlocuteur à l’international concernant les questions d’Administration et Politiques RH et notamment en cas de projets RH communs

·       Il/Elle analyse de façon régulière les données venant des terrains (rapports, suivis d'indicateurs, fondamentaux...) et donne un avis technique ainsi que des recommandations appropriées.

Développement des supports techniques et transmission des connaissances

Support aux collaborateurs :

·       Formation des collaborateurs et conception/révision des modules de formation

Ø  Réalisation des briefings des nouveaux collaborateurs du service RHop au siège et des personnes en charge de la gestion RH /FIN sur le terrain (administrateurs projets & CoRH adjoint, CoRH, FIN/CoRH adjoint et FIN/CoRH, …), pour les politiques RH, gestion de l’administration RH & les aspects juridiques RH liés.

Ø  Conception et révision de modules de formation RH sur la politique RH, la gestion de l’administration RH & des aspects légaux, le cadre de gestion des employés terrain (Formations WaCA ou intersection, selon le planning)

·       Mise à jour des outils techniques RH (WaCA et Intersection) ou création éventuelle selon les besoins dans son domaine d’expertise.

Ø  Révision des outils de suivi terrain (…)

Ø  Développement de Fiches & guides RH simplifiés concernant l’administration des RH terrain et mise à jour régulière des outils existants (HR management Guideline)

·       Contribution active avec le coordinateur de l’unité au projet de Knowledge management, Kompas, afin de garantir la mise à disponibilité de la documentation RH pour les missions.

Référent Technique interne et intersection sur son périmètre

Support au département RH :                       

·       Il/Elle est force de proposition et répond de manière autonome, en relation avec le Responsable de l’unité, sur toutes problématiques de révision des politiques RH et la gestion des aspects légaux liés à la gestion du personnel.

·       Il/Elle participe au développement des dossiers de fonds RH via les groupes de travail

·       Il/Elle participe sur demande du Responsable d’unité au développement d’autres dossiers/projets RH

·       Il/Elle participe activement à la définition de politiques RH intersection

Communication

·       Il/Elle participe aux réunions de l’unité et du département RH Terrain

·       Il/Elle participe aux différentes sessions de formations ainsi qu’à des ateliers régionaux organisés sur la thématique de l’Administration et Politiques RH le cas échéant.

Autre

·       Il/Elle contribue à tout autre projet transversal sur demande du responsable d’Unité

·       Il/Elle participe à la vie de l’unité (back-up, dossiers de fond…)

Formation

·       Formation en Gestion / Administration / RH/ Droit du travail ou formation juridique

Compétences

·       Connaissances en Gestion des Ressources Humaines

·       Capacités d’analyse

·       Elaboration de politiques et procédures

·       Connaissance du droit du travail

Expériences professionnelles requises

·       Minimum 2 ans d’expérience dans le management des RH Minimum 12 mois d’expérience terrain MSF ou ONG avec des responsabilités RH Expérience en analyses de risques juridiques

·       Une expérience en développement d’outils est un atout.

Connaissances Linguistiques

·       Niveau professionnel en Français et Anglais

Connaissances informatiques

·       Suite Office (principalement MSF Word, Excel et Powerpoint)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

MSF offre des opportunités de recrutement et de développement équitables sans aucune forme de discrimination basée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’origine géographique ou ethnique, handicap physique ou aucun autre facteur de discrimination.

Les femmes répondant aux critères sont vivement encouragées à candidater.

N.B. : Cette description de poste fournit un cadre pour les principales responsabilités et les principales activités du poste. Elle n'est pas exhaustive. Par conséquent, les responsabilités et les activités du poste peuvent différer de celles décrites dans cette description de poste en raison des besoins organisationnels et opérationnels.

Date Limite : 25 Avril 2025 à 18:00 GMT

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.