Programme Associate

Background

La diversité, l'équité et l'inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l'inclusion en tant que moyen de garantir que l'ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l'équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche "ne laisser personne de côté" dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s'identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos histoires inspirantes. 

Le PNUD ne tolère pas l'exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l'objet d'une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.

Le programme pays du PNUD Haïti 2023-2027 met l’accent sur trois grands domaines de coopération qui se renforcent mutuellement : la gouvernance démocratique et l’état de droit ; l’inclusion sociale et le développement économique ; et la résilience (gestion des risques et catastrophes, et environnement). Ce programme est en conformité avec les priorités nationales telles qu’énoncées dans le Plan Stratégique de Développement d’Haïti 2012-2030 (PSDH), Plan-Cadre de Coopération des Nations Unies pour le Développement Durable 2023 – 2027 (Plan Cadre SNU) et le Plan stratégique du PNUD 2023-2027. Il vise à soutenir le Gouvernement haïtien dans sa démarche à long terme pour le développement durable, en mettant l’accent sur la nécessité de progresser rapidement vers la réalisation de l’Agenda 2030 et de ses 17 Objectifs de Développement Durable (ODD). Cela impose au PNUD une approche programmatique intégrée, axée sur les conseils stratégiques et la prise en main du programme par le pays. L’objectif du programme pays est donc de renforcer les capacités humaines et institutionnelles nécessaires à l’identification participative des besoins, la formulation de cadres juridiques, de politiques et de programmes de développement, et l’utilisation efficace des ressources publiques

Duties and Responsibilities

. Sous la supervision directe du Chef de l’Unité Inclusion Sociale et Développement Economique (ISDE) , l’Associé/e au Programme, a pour mission principale d’appuyer le bureau en matière de la coordination et de l’assurance d’une gestion rigoureuse, transparente axée sur les résultats du portefeuille. Il/elle participe activement à l’exécution des services financiers du programme permettant une utilisation effective et transparente des ressources financières et l’intégrité des services financiers.

Il/elle contribue à l’identification des réponses créatives face aux nouveaux défis et opportunités du Programme Pays, particulièrement de l’Unité. Elle/Il apporte une assurance qualité dans la planification budgétaire, la mise en œuvre et le suivi et évaluation des activités du portefeuille et fournit des services d’appui conseil a la Cheffe de l’Unité ISDE. Elle/Il est responsable de la promotion d’un environnement de collaboration axé sur les clients et les résultats et conforme aux règles et procédures du PNUD (Programme and Operations Policies and Procedures – POPP) et du Cadre de Contrôle Interne du Bureau Pays.

L’Associé/e au Programme travaille en étroite collaboration avec les responsables de l’Unité du Programme, l’Unité d’Appui à la Direction (MSU) les unités des Opérations, de l’assistante au Programme ainsi que les Chefs de projets dans l’étude et la préparation des rapports financiers demandés. Il/elle travaillera également avec le Siège pour résoudre des questions complexes relatives aux programmes et aux opérations.
Appui à la planification et au suivi budgétaire ainsi qu`au suivi de l’exécution financière des projets/programmes (NIM, DIM, ONG…)

• Fournit un soutien efficace à la gestion de l’Unité Inclusion Sociale et Développement Economique, ISDE
• Fournit un soutien administratif à l’Unité Inclusion Sociale et Développement Economique, ISDE
• Favorise la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources

Assure la facilitation du renforcement des connaissances et du partage des connaissances dans le CO

1.) Assurer une gestion et une mise en œuvre efficaces des stratégies et des politiques du programme, et adapter les processus et les procédures.
    •        Responsable de la conformité avec les règles, règlements et politiques des NU et du PNUD sur les activités financières de l’Unité Inclusion Sociale et Développement Economique, ISDE ;
•    Responsable de la conformité avec le système financier d`enregistrement et de rapport et du suivi des recommandations des audits ;
•    Suivi de la mise en application du cadre de contrôle interne et le fonctionnement adéquat d`un système de gestion des ressources financières axe sur les clients et partenaires
•    Appui à la planification/allocation budgétaire pluri- annuelle des ressources de l’Unité du Programme (TRAC, TF, C/S) ; Analyse des écarts des plans de travail annuel et trimestriel des projets de développement et les recommandations de mesures rectificatives (révisions budgétaires) ;
•    Assurance du suivi rigoureux de la trésorerie des projets de
développement (ASL), identification des goulots d’étranglement et mise en œuvre de mesures idoines conformes aux procédures ;
•    Appui dans l’analyse de la fiabilité des demandes d’avances de fonds trimestrielles NIM et ONG et de leur conformité avec les procédures et réglementation du PNUD en matière de gestion des avances NIM et en lien avec les procédures HACT ;
•    Suivi de l’évolution de la situation globale des dépenses des projets du portefeuille à travers QUANTUM ;
•    Assurance de fiabilité des rapports de décaissements trimestriels consolidés (CDR) ;
•    Elaboration de rapports réguliers (DEX, QUANTUM, bailleurs,) a temps et en qualité sur la situation des ressources programmatiques de l’Unité du Programme ;
•    Alimentation du système de suivi des Dashboard et des exceptions, identification des solutions en collaboration avec le superviseur ;
•    Fourniture de conseils au Chef de l’Unité Inclusion Sociale et Développement Economique, ISDE et au personnel de l’Unité sur les questions de rapportage ;
•    Assurance d’une exploitation efficace De QUANTUM (insertion systématique des données relatives aux projets) en appui à la gestion financière des projets de développement et de gestion ;
•    Application rigoureuse de la politique de recouvrement des coûts (GMS, DPC) ;
•    Transmission des directives administratives et financières d’usage aux agences d’exécution ;
 

    •    Assurance de la clôture financière des projets de développement conformément aux procédures et dans les délais prescrits ;
•    Assurance de l’archivage des documents de l’Unité.
2.) Apporter un soutien efficace à la gestion de l’Unite ISDE
    •        Soutenir la formulation de programmes et de projets, de plans de travail, le lancement d'un projet, l'entrée du projet dans le système ERP et la préparation des révisions budgétaires nécessaires,
•    Fournir des conseils quotidiens aux partenaires d'exécution e l’ISDE sur la mise en œuvre des projets et suivre l'utilisation des ressources financières. Contribuer à la gestion des solutions de technologie numérique dans la mise en œuvre du programme en vue d'assurer l'évolutivité et la durabilité conformément aux normes numériques du PNUD.
•    Contribuer à la gestion efficace des données dans la mise en œuvre du programme, tout au long du cycle de vie des données. Assurer le suivi des indicateurs de performance des programmes et des projets, des critères de réussite, des objectifs et des étapes, et préparer des rapports. Mettre en œuvre les mécanismes et les outils de gestion axée sur les résultats de l'entreprise.
•    Identifier les goulets d'étranglement liés au programme et proposer des solutions.
•        Préparer les documents pour les audits externes et internes des programmes et des projets et soutenir la mise en œuvre des recommandations d'audit.
•    Soutenir l'unité ISDE en gérant le système de dépenses internes et en procédant à un examen d'assurance qualité des rapports financiers et des paiements, ce qui implique un suivi avec d'autres unités et la prise de mesures correctives en temps utile..
•    Suivi du respect des exigences de mise en œuvre du programme selon les systèmes du PNUD (Quantum et système de planification corporatif).
3.)    Soutenir la mise en œuvre des stratégies de partenariat et de mobilisation des ressources de l’Unit ISDE.
    •    Recueillir des informations sur les donateurs, préparer des profils de donateurs et tenir à jour la base de données des donateurs.
•    Suivre les ressources mobilisées et en rendre compte.
4.) Faciliter le développement et le partage des connaissances au sein du bureau national.
    •    Organisation de formations pour le personnel de l’Unité Inclusion Sociale et Développement Economique, ISDE.
•    Identification des leçons apprises et des meilleures pratiques issues de l’Unité Inclusion Sociale et Développement Economique, ISDE.
•    Fournit des contributions solides aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
5.) Appui la création de partenariats stratégiques et la mise en œuvre de la stratégie de mobilisation des ressources axée sur la réalisation des résultats suivants
    
•    Assurance de la qualité des rapports aux bailleurs, en particulier les rapports financiers, pour l’Unité Inclusion Sociale et Développement Economique, ISDE.
•    Suivi et rapports sur les ressources mobilisées.
 

Competencies

Required Skills and Experience

Education:

• Diplome de l’enseignement secondaire, Baccalaureat requis

OU

• Un diplôme universitaire (Licence)en administration des affaires, administration publique, économie, sciences politiques, sciences sociales ou dans un domaine connexe sera dûment pris en considération, mais ce n'est pas une obligation.

Experience:

• Un minimum de 7 ans (avec un diplôme de fin d'études secondaires) ou de 4 ans (avec une licence) d'expérience pertinente en matière d'administration/de gestion ou de programme, avec une progression des responsabilités, est requis au niveau national et/ou international. 
•  Connaissance avancée des tableurs et bases de données ; expérience dans l’utilisation de sites WEB basés sur les systèmes de gestion. La maîtrise des outils de gestion des projets utilisés par le PNUD serait un avantage.
• Connaissance parfaite du français et du créole exigée. Bonne connaissance de l’anglais (écrit et parlé), un atout

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.