Asistente de Contabilidad y Nóminas

Tapachula

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Tapachula
Grade: Junior level - Junior
Occupational Groups:
- Administrative support
Closing Date:

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Contexto
El Comité Internacional de Rescate (IRC) responde a las peores crisis humanitarias del mundo y ayuda a las personas a sobrevivir y reconstruir sus vidas. Fundado en 1933 a pedido de Albert Einstein, el IRC trabaja en más de 40 países y 28 ciudades de EE.UU. para ayudar a las personas cuyas vidas y medios de subsistencia han quedado destrozados por conflictos y catástrofes, incluida la crisis climática, a sobrevivir, recuperarse y tomar el control de su futuro.
Alcances / descripción del puesto:
Gestionar y coordinar los procesos de nóminas, cuotas de seguridad social, impuestos sobre nóminas y todos los beneficios relacionados con los colaboradores, asegurando que se realice de manera correcta el registro de las pólizas en los sistemas, la revisión de los soportes y la elaboración de reportes para el área de finanzas.
Lineas de reporte:
Esta posición le reporta a: Gerencia de Contabilidad
A esta posición le reporta (n): NA
Principales responsabilidades:

Registrar y procesar los pagos correspondientes a proveedores de servicios correspondientes a la nómina.
Elaborar pólizas de registro de gastos y pólizas para pagos de cuentas de proveedores externos.
Elaborar reporte de aprobaciones de PO, GL IJ y VP de pagos, incluyendo documentación de soporte.
Realizar el registro de amortización por concepto de pagos anticipados, tales como seguros de vida y gastos médicos.
Realizar el seguimiento y control de las cuentas por pagar de los proveedores relacionados con la nómina.
Realizar el seguimiento de pagos con el área que realice la solicitud.
Elaborar el GL y las pólizas de pago vía Inter-compañías.
Elaboración y actualización de costos de los empleados, con el objetivo de realizar el cargo a los diversos proyectos.
Acompañar y asistir a la Gerencia de Contabilidad y análisis en el cierre mensual.
Confirmar dimensiones financieras en conjunto con los oficiales de finanzas y Gerente de Planeación Financiera.
Servir de ejemplo del IRC Way: Normas de conducta profesional.

Minimum Qualifications:

Calificaciones o Requisitos:
Educación y/o requisitos técnicos:

Bachillerato concluido, con estudios de licenciatura en contabilidad, administración de empresas o áreas afines, preferentemente.
Conocimiento en el cálculo de nóminas quincenales, cálculo de impuesto sobre nóminas y cuotas IMSS.
Manejo de paquetería office (nivel intermedio).
Deseable conocimiento del idioma inglés.

Experiencia laboral:

Mínimo 1 año de experiencia trabajando en nóminas, manejo de distintas fuentes de financiamiento local e internacional.
Deseable experiencia en el trabajo de contexto humanitario; con personas en situaciones de vulnerabilidad, refugiadas o en situaciones de movilidad.

Estándares:
Estándares de conducta profesional: las personas trabajadoras de IRC y el IRC deben adherirse a los valores y principios descritos en IRC Way-normas para la conducta profesional. Estos son integridad, servicio y rendición de cuentas. De acuerdo con estos valores, el IRC opera y aplica políticas sobre la protección de las personas beneficiarias contra la explotación y el abuso, la salvaguardia de la niñez, el acoso en el lugar de trabajo, la integridad fiscal y anti-represalias.
Igualdad de género: IRC se compromete a reducir la brecha de género en posiciones de liderazgo. Ofrecemos beneficios que proporcionan un entorno propicio para que las mujeres participen en nuestra fuerza de trabajo, incluido el permiso parental, los protocolos de seguridad sensibles al género y otros beneficios y subsidios de apoyo.
Igualdad de oportunidades de la persona empleadora: IRC es un empleador de igualdad de oportunidades. El IRC considera a todos las personas solicitantes sobre la base del mérito sin tener en cuenta la raza, sexo, color, origen nacional, religión, orientación sexual, edad, estado civil, estado de veterano, discapacidad o cualquier otra característica protegida por la ley aplicable.
Esta descripción del trabajo no es una lista exhaustiva de las habilidades, el esfuerzo, los deberes y las responsabilidades asociadas al puesto.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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