Asistente de Proyecto en Adquisiciones

Descripción de la Oficina/Unidad/Proyecto

El PNUD contempla cuatro áreas de concentración en consonancia con el Marco de Cooperación de las   Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible en Ecuador: 1) Estado de derecho y participación; 2) Reducción de brechas de inequidad para la cohesión, inclusión y calidad de vida; 3) Sostenibilidad ambiental, resiliencia y gestión de riesgos; y 4) Desarrollo económico sostenible y equitativo. Como ejes transversales están el fortalecimiento de las capacidades institucionales, la promoción de la cooperación Sur-Sur y triangular - en especial con la región de América Latina y el Caribe - el desarrollo del talento humano, el género, la promoción de los derechos humanos y el enfoque territorial.

Partiendo de las prioridades nacionales, el PNUD ha trabajado para fortalecer capacidades institucionales del gobierno nacional y de los gobiernos locales para la satisfacción de las expectativas de los ciudadanos respecto de la participación, desarrollo, estado de derecho y responsabilidad con sistemas más sólidos de gobernabilidad democrática.

La Agenda 2030 y los 17 Objetivos de Desarrollo Sostenible (ODS), aprobados en septiembre del 2015 por la Asamblea General de las Naciones Unidas, son la hoja de ruta que orienta el trabajo de PNUD. Para promover el cumplimento de los ODS, el PNUD busca establecer alianzas con los sectores público, privado y sociedad civil, así como dar acompañamiento técnico a los gobiernos subnacionales.

A fin de garantizar la implementación de las diferentes iniciativas, programas y proyectos que lleva adelante el PNUD, se requiere la contratación de un(a) Asistente de Adquisiciones para llevar a cabo las actividades que permitan cumplir con los objetivos y metas planteadas, en coordinación con las unidades de proyecto y las diferentes áreas del PNUD.

Alcance del trabajo 

• Brindar soporte eficiente en las actividades de adquisiciones de bienes y servicios de un proyecto del PNUD, según las normativas, políticas y estrategias del PNUD con información adecuada, correcta y a tiempo.
• Apoyar al proyecto, en la definición de su plan de adquisiciones.
• Brindar soporte oportuno al Proyecto en términos de contar con el debido financiamiento para la elaboración de procesos de selección para contratos de bienes, servicios y consultorías individuales y de empresas.
• Apoyar en la elaboración de términos de referencia y especificaciones técnicas para las adquisiciones de bienes y servicios, en coordinación con la unidad de programa del PNUD.
• Dar seguimiento a todos los procesos de selección de adquisiciones generados por el proyecto.
• Brindar apoyo en la elaboración de matrices de criterios para entrevistas, ofertas técnicas y económicas.
• Brindar soporte en la preparación de informes de actividades que detallen los procesos llevados adelante dentro del proyecto.
• Otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y el Proyecto.

Acuerdo institucional 

La persona contratada estará bajo la supervisión directa del/de la Coordinador(a) de Programa y/o Proyecto.

Competencias

-Competencias organizacionales:

Lograr resultados:

Nivel 1: Planifica y monitorea su trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad dentro del plazo establecido

Pensar de forma innovadora:

Nivel 1: Apertura a ideas creativas. Soluciona los problemas de forma pragmática y con mejora continua

Aprender continuamente

Nivel 1: Mentalidad abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, solicita retroalimentación

Adaptarse con Agilidad

Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad e incertidumbre, muestra flexibilidad

Actuar con determinación

Nivel 1: Muestra interés y motivación, es capaz de desempeñarse con calma en situaciones bajo presión, muestra confianza en sí mismo

Comprometerse y Asociarse

Nivel 1: Demuestra compasión y comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas

Facilitar la diversidad e Inclusión

Nivel 1: Valora y respeta las diferencias, tiene presente los prejuicios inconscientes y confronta la discriminación.

-Competencias interfuncionales y técnicas:

Gestión Empresarial:

• Gestión de Proyectos: Capacidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr metas específicas.
• Satisfacción del Cliente - Gestión de Clientes: Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada con un sentido de urgencia, brindar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para cumplir y comprender las necesidades reales de los clientes.

Adquisiciones:

• Gestión de Contratos: Conocimiento de los conceptos, principios y métodos de la gestión de contratos, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas.
• Análisis de Datos: Capacidad para extraer, analizar y visualizar datos de compras para obtener información significativa y contribuir con la eficacia en la toma de decisiones empresariales.
• Análisis Financiero: Conocimiento de la evaluación de negocios, proyectos, presupuestos y otras transacciones relacionadas con las finanzas para determinar su rendimiento e idoneidad.
• Gestión de Proveedores y Relaciones: Conocimiento de los conceptos, principios y métodos de gestión de proveedores, y capacidad para aplicarlos a situaciones estratégicas y/o prácticas.

Requisitos mínimos para el NPSA

Títulos Académicos:

• Título de Bachiller (educación secundaria completa) es requerido.
• Título Universitario de Tercer Nivel (Licenciatura/Ingeniería) en Ciencias Administrativas, Financieras, Contables, Administración Pública, Economía Comercio, Negocios Internacionales o carreras afines, será considerado favorablemente, pero no es un requisito.

Años de experiencia requeridos:

• Se requieren mínimo cinco (5) años de experiencia con título de Bachiller o dos (2) años de experiencia con título de Tercer Nivel en procesos, métodos y requerimientos administrativos y de licitaciones. 
• Deseable experiencia en adquisición de bienes y servicios, en proyectos bilaterales y/o multilaterales y en entidades públicas.

Otros conocimientos y capacidades:

• Conocimientos de paquetes de computación. Excelente manejo de Microsoft Office, Open Office, Internet y paquetes informáticos.
• Trabajo en equipo.
• Habilidad para redactar informes de manera clara y concisa.

Idiomas requeridos:

• Fluidez en el idioma español es requerida.
• Deseable conocimiento básico del idioma inglés.

Disponibilidad para viajar:

Disponibilidad para viajar al interior del país en caso de ser necesario.

Política de Diversidad en el Trabajo

El PNUD se compromete a lograr la diversidad dentro de su fuerza de trabajo e invita alienta a postulantes cualificados, independientemente de su sexo, nacionalidad, discapacidad, orientación sexual, cultura, religión y origen étnico. Todas las aplicaciones serán tratadas con la más estricta confidencialidad.

Nota: 

El salario neto mensual de esta posición es USD1.469,46+ 8,33% (contribución Seguridad Social)

All posts in the NPSA categories are subject to local recruitment.

Applicant information about UNDP rosters

Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Workforce diversity

UNDP is committed to achieving diversity within its workforce, and encourages all qualified applicants, irrespective of gender, nationality, disabilities, sexual orientation, culture, religious and ethnic backgrounds to apply. All applications will be treated in the strictest confidence.

Non-discrimination

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.