Asociado/a de Adquisiciones

Background

La Unidad de Operaciones del PNUD, específicamente el área de Adquisiciones requiere los servicios profesionales de personal que se integre al equipo del área con el fin de contribuir al desarrollo de diferentes procesos de los distintos programas y proyectos del PNUD. 

El PNUD en Honduras facilita el acceso a asesorías en políticas, finanzas y programas para crear soluciones innovadoras y audaces que aceleren los esfuerzos nacionales para abordar los complejos desafíos del desarrollo. Emplea un enfoque integrador, involucrando activamente y forjando alianzas con diversos actores en la sociedad comprometidos con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y el bienestar del país. El PNUD está presente en unos 170 países y territorios, ofrece una perspectiva global y un conocimiento local.

A través de sus programas, el PNUD en Honduras trabaja para promover la participación ciudadana y el goce de derechos al desarrollo trabajando en pilares esenciales para el fortalecimiento de un Estado de Derecho. En ese sentido, su trabajo en el área de gobernabilidad democrática se centra en apoyar reformas, mecanismos y veedurías a favor de la representatividad y la participación ciudadana. Se promueve mejoras en el ejercicio de los derechos humanos con enfoque en el derecho al desarrollo y los derechos de las mujeres, pueblos indígenas y afro-hondureños, y el fortalecimiento de la transparencia y la eficacia en la prestación de servicios públicos.

El rol del PNUD en la ejecución general de proyectos se realiza a través de dos funciones principales: (i) apoyo especializado, supervisión y control de calidad, que incluye actividades de apoyo técnico para la planificación, implementación, seguimiento y evaluación del proyecto; y (ii) apoyo técnico operativo, a solicitud del Gobierno y/o socios, tales como adquisición de bienes y servicios, emisión de boletos, tarifas diarias, pagos, organización de eventos, gestión de recursos humanos, entre otros.

El Objetivo principal de esta posición es realizar procesos de adquisición de bienes, servicios y/u obras relacionados y la selección de consultores individuales para el/los proyecto(s), empleando para ello la normativa correspondiente. 

Duties and Responsibilities

Funciones:

1. Apoyar el seguimiento integral a los procesos de adquisición y contratación, incluida la adjudicación y negociación de contratos, de conformidad con las normas y los procedimientos establecidos. 
2. Asesorar a la UP en las estrategias de adquisición de bienes, obras y servicios que mejor respondan a los objetivos planteados. 
   1. Asesorar y acompañar en el proceso de construcción de lo términos de referencia y especificaciones técnicas cuando se requiera. 
   2. Apoyar en  elaborar, actualizar y dar seguimiento a los planes de adquisiciones y contratos (PAC) de proyectos, en coordinación con la Unidad de Programa(UP) y con base en los Planes Operativos Anuales (POA). 
   3. Apoyar en la elaboración oportunamente de documentos estándar y específicos para todas las modalidades de adquisición y contratación contempladas en el PAC, según aplique. 
3. Contribuir al fortalecimiento de capacidades del personal de oficina y proyectos en temas referentes a procedimientos y políticas de adquisiciones. 
4. Fungir como secretario/a , en comisiones evaluadoras, orientar a los miembros y realizar las gestiones necesarias para el buen funcionamiento de las mismas.
5. Garantizar el mantenimiento actualizado de los expedientes documentales y electrónicos de los procesos de adquisiciones incluyendo, pero no limitándose a: proceso de selección, contrato y enmiendas y evaluaciones de desempeño.
6. Garantizar el pleno cumplimiento de las operaciones con las normas, reglamentos, políticas y el Marco de Control Interno (ICF) del PNUD.
7. Apoyar otras funciones dentro de su perfil funcional que considere necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y de la Organización.

Competencies

Competencias Transversales y Técnicas 

Required Skills and Experience

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.