Chargé(e) Finances et Ressources Humaines

Introduction 

Le Conseil Danois pour les Réfugiés, aide les réfugiés et les personnes déplacées à l'intérieur de leur propre pays dans le monde entier : nous leur fournissons une aide d'urgence, nous luttons pour leurs droits et nous renforçons leurs chances d'avoir un avenir meilleur. Nous travaillons dans les zones touchées par les conflits, le long des itinéraires de déplacement et dans les pays où les réfugiés s'installent. En coopération avec les communautés locales, nous nous efforçons de trouver des solutions responsables et durables. Nous œuvrons pour une intégration réussie et, dans la mesure du possible, pour la réalisation du souhait de rentrer chez soi. 

Le Conseil danois pour les réfugiés a été fondé au Danemark en 1956 et s'est développé depuis pour devenir une organisation humanitaire internationale comptant plus de 7 000 employés et 8 000 bénévoles. Basé à Copenhague (Danemark) et présent dans quarante pays, le Conseil danois pour les réfugiés est une organisation humanitaire à but non lucratif, politiquement indépendante, non gouvernementale et non confessionnelle. 

Notre vision est celle d'une vie digne pour tous les déplacés. Tous nos efforts sont basés sur nos valeurs : humanité, respect, indépendance et neutralité, participation, honnêteté et transparence. 

1. Contexte 

DRC a récemment été enregistré au Tchad. Nous commençons les opérations à partir de zéro et visons à les développer rapidement avec pour objectif principal de répondre à la crise humanitaire dans l'est du pays en étroite coordination avec DRC au Soudan. La programmation multi-pays sera également explorée dans le sud du pays en synergie avec DRC Centrafrique et Cameroun. 

DRC met fortement l'accent sur le partenariat, la localisation et les solutions durables, en œuvrant pour des partenariats équitables, des mécanismes de coordination efficaces et le renforcement des capacités des acteurs nationaux et locaux afin de répondre efficacement aux besoins urgents, et de tracer la voie vers des solutions durables. DRC est établi dans six pays d'Afrique de l'Ouest et d'Afrique centrale et dispose d'un bureau régional à Dakar, au Sénégal. 

À propos du poste

Sous la supervision directe du Chef d’équipe admin fin RH-Adré, il/elle est responsable des tâches financières pour répondre aux besoins des programmes et départements techniques du bureau de terrain tout en renforçant leurs capacités.

Il/elle est en charge d’assurer l’exécution des tâches comptables quotidiennes et aider à coordonner les fonctions et les services financiers pertinents pour le bureau.

Vos fonctions et responsabilités principales sont :

Transferts, paiements et comptabilité

• Mettre en œuvre les SOPs, les politiques et les procédures financières au sein du bureau de la base/terrain.
• Établir, gérer et rapprocher le grand livre du bureau de la base.
• Établir et maintenir des contrôles de l'encaisse et surveiller les réserves de liquidités et les placements.
• Préparer à temps les demandes de liquidités au bureau pays et les rapports hebdomadaires sur les liquidités.
• S'assurer que tous les paiements au niveau de la base sont effectués à temps et conformément aux politiques et procédures de DRC.
• S'assurer que tous les paiements effectués au niveau de la base satisfont aux exigences de la législation nationale et faire le lien avec les autorités locales, les agents du fisc ou d'autres parties prenantes pour s'assurer que les exigences fiscales sont respectées en conséquence.
• S'assurer que les documents de paiement sont conformes aux procédures financières internes de DRC et aux règlements des bailleurs de fonds.
• S'assurer de mettre à jour quotidiennement les livres de caisse pour refléter l'état réel du compte de caisse
• Veiller à ce que le système de classement des documents financiers soit adéquat : superviser l’archivage des documents
• Veiller à la préparation et vérifier les comptages journaliers, hebdomadaires et mensuels d’argent liquide après le comptage des caisses selon le manuel financier ;

Contrôle budgétaire, planification et Reporting

• Assurer la mise en œuvre d'outils d’allocation des coûts partagés pour les projets se trouvant dans la zone d’opération
• Assurer la liaison avec les gestionnaires de programme en ce qui concerne le suivi régulier du budget
• Utiliser correctement les fonctionnalités de DRC Dynamics dans le domaine concerné

Gestion des ressources humaines et Administration générale

• Assurer une communication régulière avec les départements sur la base.
• Suivi des paiements et de toute autre tâche administrative y afférente.
• Fournir un soutien technique en termes de finance et gestion RH à tout le personnel de la base.
• Aider à assurer la conformité du personnel avec les politiques en matière de ressources humaines, conformément au Manuel des opérations de DRC, au règlement intérieur et à la politique sociale de l’organisation.
• Veiller à ce que le suivis de dossiers des personnels soient mis à jour,
• Veiller à ce que les suivis des congés soient mis à jour sur une base régulière.
• Surveiller l'assiduité du personnel de terrain et s'assurer que toutes les feuilles de temps du personnel sont soumises et classées à temps.
• Assurer l’archivage physique et numérique des dossiers des salariés travaillant sur la base d’Adré,
• Assurer le suivi des travaux de l’Agent d’entretien de la base ;
• Veuiller à l’utilisation de la salle de réunion de la base

Planification et Reporting

• Prendre une part active aux rencontres périodiques de planification et de revue des activités de son département ;
• Elaborer un planning hebdomadaire d’activités pour sa zone et le soumettre à sa hiérarchie dans les délais requis
• Rédiger tous les rapports hebdomadaires et/ou mensuels qui lui seront demandés par le Responsable Suport dans les délais requis
• Enumérer les difficultés rencontrées sur le terrain et proposer des solutions pour leur résolution ;

Ethique et conformité

• Gérer les ressources (matérielles et financières) mises à sa disposition pour les activités du département et en fournir les pièces justificatives à temps ;
• Se conformer et respecter toutes les procédures (administratives, RH, finances et logistiques) en vigueur et les conditions actuelles telles que stipulées dans le Code de conduite de DRC et le règlement intérieur régissant le personnel de DRC ;
• Respecter et faire respecter les procédures en vigueur à DRC ainsi que les prescriptions des bailleurs
• Faire preuve de flexibilité afin de répondre à des impératifs et instruction de son superviseur/ manager pour des besoins du service à tout moment
• Exécuter toutes autres tâches en dehors de celles mentionnées ci-dessus demandées par sa hiérarchie et conformes à son domaine de responsabilité
• Être en relation avec les autres départements techniques de sa base dans la recherche d’une meilleure réponse et meilleure utilisation des ressources disponibles

 Réglementation générale

• L'employé doit suivre les instructions du DRC en matière de sécurité, de confidentialité et d'éthique, y compris le code de conduite et le cadre de responsabilité humanitaire.
• L'employé ne doit pas exercer d'autre activité rémunérée pendant la durée du contrat avec DRC sans autorisation préalable.
• L'employé ne doit pas s'engager dans une activité qui pourrait nuire à DRC ou à la mise en œuvre d'un projet pendant la durée du contrat avec DRC.
• L'employé ne doit pas accorder d'interviews aux médias ni publier de photos ou d'autres documents liés au projet sans autorisation préalable.

• L'employé doit restituer à DRC tout le matériel emprunté pour le projet à la fin de la période contractuelle ou sur demande.

Votre profil

Vous devez également posséder les qualifications suivantes :

Qualifications exigées

• Diplôme universitaire, minimum niveau Bac+3 ou Licence, en gestion, comptabilité, RH, Administration ou tout autre diplôme similaire
• Minimum 2 ans d'expérience de travail pertinente de préférence avec les ONGI
• Expérience minimum de 2 an dans l’utilisation d’un ERP
• Expérience dans l'exécution de tâches administratives
• Bonnes aptitudes à la communication
• Maîtrise avancée d'Excel, Compétences de base en PowerPoint et Word

Langues : (indiquer le niveau de maîtrise)

• Français (Avancé)
• Anglais (Avancé)

Dans ce poste, vous devez faire preuve des cinq compétences clés du DRC :

Qualité : Vous visez à obtenir des résultats tout en étant efficace dans votre travail.

Collaboration : Vous impliquez les parties prenantes et encouragez les commentaires.

Responsabilité : Vous prenez vos responsabilités et faites preuve d’initiative tout en recherchant des solutions innovantes.

Communication : Vous écoutez et parlez efficacement et honnêtement.

Intégrité : Vous respectez et promouvez les normes les plus élevées en matière de comportement éthique et professionnel en lien avec nos valeurs et notre Code de conduite, y compris la protection contre l’exploitation, les abus et le harcèlement sexuels.

La rémunération et les conditions d’emploi seront conformes aux Conditions d’emploi du Conseil danois pour les réfugiés pour les employés sous contrat national veuillez consulter notre site web pour plus de détails. Pour toute question concernant le poste, veuillez contacter ww.drc.ngo

Processus de candidature 

Vous êtes intéressé(e) ? Alors postulez sur ce poste en ligne :  https://candidate.hr-manager.net/ApplicationInit.aspx?cid=1036&ProjectId=170528&DepartmentId=19158&SkipAdvertisement=true 

Tous les candidats doivent télécharger une lettre de candidature et leur CV actualisé (4 pages maximum) rédigés en Français.

DRC garantit l'égalité des chances en matière d'emploi et interdit toute discrimination fondée sur la race, le sexe, la couleur, la religion, l'orientation sexuelle, l'âge, la situation matrimoniale ou le handicap. DRC encourage tous les candidats à postuler et ne pratique aucune discrimination dans le cadre du processus de recrutement.  

La date de clôture des candidatures est fixée au 28/04/2025. Les candidatures soumises après cette date ne seront pas prises en compte. 

En raison de l'urgence du poste, DRC se réserve le droit de recruter un candidat correspondant au profil requis avant la date limite susmentionnée. 

 
Si vous rencontrez des difficultés techniques, veuillez nous contacter sur cette page : drc.ngo/about-us/job-and-career/support-for-job-seekers. 

Pour plus d'informations sur le Conseil danois pour les réfugiés, veuillez consulter notre site Internet drc.ngo.

Le Conseil danois pour les réfugiés est un employeur qui offre l'égalité des chances. Nous nous engageons à créer un environnement de travail inclusif et positif, fondé sur le respect mutuel de tous les employés. Tous les candidats sont considérés pour un emploi, sans distinction de caractéristiques ou d'attributs personnels.