Spécialiste de Projet-UNIPOD

Background

Le Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) est une organisation intergouvernementale établie par les Etas Membres dont le siège est basé à New York, aux Etats Unis. En tant qu'agence principale des Nations Unies pour le développement international, le PNUD travaille pour éradiquer la pauvreté et réduire les inégalités. Il accompagne les pays à développer des politiques, des compétences en matière de leadership, des capacités de partenariat, des capacités institutionnelles et à renforcer la résilience pour atteindre les Objectifs de Développement Durable (ODD). Le travail du PNUD se concentre sur deux domaines d'intervention : le développement durable et la croissance inclusive, puis la gouvernance démocratique et la consolidation de la paix.

Pour augmenter les chances de la jeunesse béninoise en général et des étudiantes et étudiants du Bénin en particulier, de s’engager de manière significative dans l’écosystème de l’innovation, en tant que résolveurs de problèmes, innovateurs, entrepreneurs, fabricants, façonneurs d’industries, créateurs d’emplois et de richesse, transformateurs et concepteurs de l’avenir du Bénin et de l’Afrique, le PNUD-Bénin avec l’appui du Bureau régional du PNUD pour l’Afrique, et le Ministère de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche Scientifique (MESRS) à travers l’Université d’Abomey-Calavi (UAC), se sont engagés depuis 2022 pour mettre en place sur le Campus de l’Université d’Abomey-Calavi, un University Innovation Pod (UniPod).

Constitué d’infrastructures physiques, de ressources humaines de qualité et de programmes d’accompagnement adaptés pour ses cibles, l’UniPod Bénin a été officiellement lancé et ouvert au public en mai 2024 et dispose des orientations pour son opérationnalisation dont les grandes lignes sont identifiées à l’issue d’une étude de mise en route conduite au cours de la même année. La première phase du plan architectural global a été réalisée et équipée pour permettre le démarrage des activités de l’UniPod. Actuellement, l’infrastructure mise en place pour l’UniPod Bénin offre à la jeunesse béninoise en générale et estudiantine en particulier : 

1. un Maker-Space moderne avec des machines et le mentorat appropriés pour accompagner les étudiantes, étudiants et les innovateurs à donner vie à leurs idées ; 
2. un laboratoire de conception moderne (Design Lab) qui dispose à temps plein d’experts pour soutenir les étudiantes, étudiants et innovateurs dans leurs efforts de résolution des défis et offre une foule de programmes de design thinking qui les aideront à appliquer les principes de conception pour résoudre les problèmes qu’ils abordent ; 
3. un espace de travail collaboratif pour développer des idées commerciales, organiser des démonstrations de produits, des événements de formation sur des thématiques spécifiques nécessaires pour les étudiants et étudiantes, les acteurs de l’écosystème de l’innovation, des conférences, des hackathons, etc. ;  et 
4. un bureau de transfert de technologie dont le rôle sera non seulement de sécuriser les innovations mais aussi de les mettre sur le marché. 

Pour assurer le bon fonctionnement de l’UniPod Bénin, il est prévu le recrutement d’un(e) Directeur(trice) pour concevoir, diriger et gérer les opérations quotidiennes de l'UniPod en adéquation avec la vision de l’initiative « timbuktoo » portée par le PNUD. 

Duties and Responsibilities

Le (la) Directeur (trice) de l'UniPod doit avoir un sens de leadership élevé et est le premier responsable de la planification stratégique et opérationnelle, de la mise en œuvre, du suivi-évaluation, du reporting et de la communication et pérennisation des acquis de l’UniPod et de son développement global. Il (Elle) assure le pilotage et la gestion quotidienne de l’UniPod suivant les procédures et les normes de qualité requises par le gouvernement et le PNUD. Il (Elle) assure également la coordination de toutes les activités entre les différents départements et pôles de l’UniPod et avec toutes les parties prenantes impliquées tant au niveau national qu’international et la liaison avec ces diverses entités. Le (la) Directeur (trice) de l'UniPod est chargé(e) de promouvoir la mission et la vision de l’UniPod, de développer des partenariats stratégiques, et d'assurer la viabilité financière et la croissance continue de l'UniPod Bénin. Il (Elle) assure le bon fonctionnement de l'entité, la mise en œuvre et la mise à jour des stratégies et des objectifs annuels, la mobilisation et l'allocation des ressources, la gestion des équipes et la préservation des infrastructures.Il (Elle) devra articuler clairement et implémenter la mission de l'UniPod au regard des orientations de l’étude de mise en route et mobiliser efficacement les ressources internes et externes en vue de la réalisation de cette mission.

Le(la) Directeur(trice) assurera le lead d’une équipe composée d’ingénieurs, d’experts, de spécialistes thématiques et de personnel d’appui ainsi que des ressources humaines externes. 

1. Diriger le Pilotage, la coordination et la gestion de l’UniPod

• Assurer la planification stratégique et opérationnelle de l'UniPod : il est le premier responsable de la gestion quotidienne et de la mise en œuvre des interventions telles que définies dans le document de projet et le plan de travail en se conformant aux procédures du gouvernement, du PNUD et des autres bailleurs ;
• Planifier, coordonner et superviser une multitude de tâches des différents départements et Pôles de l’UniPod avec une équipe pluridisciplinaire en veillant à ce que les objectifs fixés et les activités planifiées soient mises en œuvre suivant les exigences du gouvernement, du PNUD et des autres bailleurs ;
• Gérer et coordonner la mise en œuvre des activités de l’UniPod conformément aux objectifs, plans de travail et budgets prévus, pour faire en sorte que les activités dans chaque produit sont mises en œuvre en temps opportun, de manière efficace et effective en conformité avec le document de projet et le plan de travail ;
• Veiller à une bonne représentation et au meilleur positionnement de l’UniPod au sein de l’écosystème, auprès des médias, des partenaires et des parties prenantes externes, et promouvoir la visibilité et la réputation de l'UniPod tant au Bénin que dans la sous-région ;
• Développer, rédiger et déployer des programmes qui permettent à l’UniPod de réaliser à la fois la vision globale de l’initiative « timbuktoo » et les objectifs spécifiques des subventions reçues ;
• Veiller à l’implémentation des modèles économiques à court, moyen et long termes identifiés pour la durabilité de l’UniPod et suivre puis rendre compte de sa performance économique ;
• Saisir les opportunités de mobilisation de fonds à travers la soumission aux appels à projets/propositions des bailleurs et fondations, cela en collaboration avec le Laboratoire d’accélération ;
• Assurer la gestion et le recrutement, la formation et la performance ainsi que l'évaluation du personnel de l'UniPod et la gestion des experts et consultants y compris, le contrôle qualité de leurs livrables ;
• Concevoir et mener des recherches sur les meilleures pratiques de soutien aux entrepreneurs et développer des systèmes qui garantissent que l’UniPod affine et améliore continuellement son modèle et les offres faites aux communautés, dans le cadre conçu par l’équipe du PNUD ;
• Assurer une communication efficace et transparente avec toutes les parties prenantes internes et externes, y compris le Comité de Pilotage /conseil d'administration, le personnel, les usagers et les partenaires ;
• Préparer les plans de travail annuels et pluriannuels du programme et leur révision en cas de besoin ;
• Assurer une communication régulière avec les parties prenantes de l’UniPod (parties nationales, PNUD, PTF, structures académiques, secteur privé et autres) sur la stratégie, les résultats attendus et les priorités de l’UniPod afin d'obtenir leur soutien et les ressources nécessaires ;
• Anticiper et informer en temps utile le gouvernement, le PNUD et les autres bailleurs des problèmes et obstacles qui nécessitent une considération spécifique ou requièrent une assistance particulière et, à cet effet, faire des propositions d'actions à entreprendre ;
• Veiller à ce que les différents documents de travail (plans de travail pluriannuel, annuel, trimestriel, opérationnel, journaux, rapports trimestriels/semestriels/annuels) requis et nécessaires au bon fonctionnement du programme soient élaborés et insérés dans le système à temps selon les normes de qualité requises et mis à jour ;
• Concevoir, établir et gérer un cadre approprié de suivi et d'évaluation de l’UniPod.

1. Assurer un développement solide des partenariats

• Identifier les opportunités de partenariat avec les acteurs clés de l'écosystème de l’innovation, de la technologie et de l’entreprenariat, le secteur privé, les organisations publiques, les structures académiques, les laboratoires et centres de recherche, les institutions et sociétés financières nationales et internationales, les organisations internationales et les agences des Nations Unies ;
• Créer, entretenir et maintenir des partenariats stratégiques et coalitions thématiques avec les acteurs clés de l'écosystème de l’innovation, de la technologie et de l’entreprenariat, les institutions académiques, les entreprises privées, les organismes gouvernementaux et les partenaires ;
• Mobiliser les ressources (y compris, mais pas seulement, financières) du secteur public, du secteur privé et d’autres partenaires pertinents ;
• Identifier de nouvelles modalités de financement, évaluer leur possibilité d’utilisation actuelle et leur potentiel pour l'avenir ;
• Évaluer les opportunités internes et externes de mobilisation de ressources, identifier et cartographier les donateurs/bailleurs actuels et potentiels ;
• Mener une analyse continue des flux de financement et des priorités des donateurs/bailleurs pour établir un pipeline et cibler stratégiquement les bailleurs et partenaires en vue de leur engagement ;
• Assurer la facilitation des échanges et la circulation de l'information entre toutes les parties prenantes impliquées dans la mise en œuvre de l’UniPod.

1. Lead dans la gestion administrative, économique et financière et le développement des connaissances 

• Gérer les opérations au quotidien du budget, y compris la gestion des dossiers financiers et autres pour faciliter les audits du programme ; ce qui inclut le suivi des ressources financières et de la comptabilité pour assurer l'exactitude et la fiabilité des rapports financiers ;
• Gérer les ressources financières sur la base de la valeur des ressources et des principes de rentabilité ;
• Assurer le respect des procédures administratives et financières dans la mise en œuvre des activités de l’UniPod ; 
• Engager et gérer des prestataires pour divers processus (construction, achats, conception, recherche, etc.) ; 
• Développer des systèmes pour l’exécution des tâches quotidiennes (voyages, paiements, ressources humaines, achats, communications, et autres selon les besoins) ;
• Superviser la gestion du matériel du programme, la mise à jour de l'inventaire des biens, le service d'enregistrement et les systèmes de communication ;
• Développer des modèles financiers et des plans d’affaires qui définissent et concrétisent la vision de l’UniPod garantissant ainsi un fonctionnement optimal et la pérennité du modèle économique de l’UniPod ;
• Créer et mettre en place des systèmes de suivi et de contrôles financiers ;
• Veiller à ce que l’UniPod soit toujours conforme aux exigences des donateurs et aux directives relatives à leurs subventions ;
• S’assurer que les rapports financiers de subvention soient conformes aux exigences et disponibles à bonne date ;
• Assurer la soumission, dans les délais, de l'inventaire annuel de l'équipement durable et autres rapports financiers et administratifs ;
• Certifier l’engagement des crédits pour la réalisation des activités de l’UniPod ;
• Suivre les résultats financiers et faire certifier les rapports financiers, avant transmission conformément au cadre de gestion financière ;
• Identifier les éventuels problèmes opérationnels et financiers et proposer des mesures appropriées ;
• Organiser et faciliter les Audits de l’UniPod, préparer et organiser les évaluations de l’UniPod ;
• Faire le suivi des recommandations de l’Audit/ de l’évaluation et assurer la bonne mise en œuvre ;
• Entreprendre des activités de clôture qui comprennent les rapports financiers et techniques finaux, et la remise des documents requis ;
• Assurer le respect des dispositions de sécurité au niveau de l’UniPod ;
• Exécuter toutes autres tâches confiées par le chargé du projet timbuktoo du PNUD, ayant trait à l’atteinte des résultats de l’UniPod.
• Le titulaire exécute d'autres tâches jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l'Organisation.
• En collaboration avec l’équipe du Laboratoire d’Accélération, élaborer des objectifs et des évaluations de performance pour le personnel et l’organisation dans son ensemble, afin de garantir la réalisation des objectifs et l'utilisation efficace et efficiente des ressources afin de s’assurer que les objectifs sont atteints et que les ressources sont utilisées de façon efficiente et efficace ;

4.         Institutional Arrangement

• Il/elle est placé(e) sous la supervision directe du Deputy Resident Representative
• Il/elle travaillera en étroite collaboration avec le Chargé de Programme Exploration et Chargé du projet timbuktoo du PNUD et dépend du Comité de Pilotage ou Conseil d’Administration qui sera mis en place pour l’UniPod ; 
• Il (Elle) devra travailler en étroite collaboration avec le Conseiller Scientifique chargé de la recherche et de l’innovation pour s’assurer de la prise en compte des centres d’intérêts de l’Université dans le déploiement des activités de l’UniPod, la conception, l’entretien et l’acquisition et l’installation des équipements ; 
• Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les structures publiques, privées et académiques concernées, les entités internationales et nationales impliquées dans la mise en œuvre du programme, les institutions et sociétés financières, académiques internationales et nationales, les Agences des Nations Unies, les partenaires de mise en œuvre, etc. Il /elle interagira avec les équipes du Programme et des Opérations du PNUD.

Competencies

Required Skills and Experience

Education:

Diplôme universitaire superieur(Maste ou equivalent) dans un domaine technologique, avec une spécialisation en innovation, entrepreneuriat, gestion de projet ou domaine connexe est requis. 

Ou

Un diplôme universitaire de premier niveau (Licence) dans les mêmes domaines combinés à deux (02) années supplémentaires d'expérience qualifiante sera dûment pris en considération à la place du diplome universitaire superieur

Experience:

Un minimum de 7 ans (pour le master) ou de 9 ans (pour la licence) d'expérience professionnelle significative dans un poste de direction ou de gestion, avec une expérience démontrée dans le domaine de l'innovation technologique, de l'entrepreneuriat ou de la gestion de projets liés à la technologie.

•    Expérience confirmée et capacité à travailler et à gérer des équipes variées dans un contexte multiculturel et multidisciplinaire ; 
•    Maîtrise de Microsoft Office (Word, Powerpoint, Excel, Outlook, internet, etc).
•    Expérience dans l’accompagnement d’un processus d’innovation ayant abouti à un résultat concret.
•    Bonne compréhension des enjeux technologiques et des tendances du marché ; 
•    Bonne connaissance de l’écosystème national et régional d’innovation et de technologie ;
•    Expérience en négociation de partenariats stratégiques et mobilisation de ressources ;
•    Expérience avérée dans le développement commercial (business development), de préférence dans le secteur de l'innovation, de la technologie ou de l'éducation ;
•    Disposer d’un solide réseau professionnel dans les secteurs privé, publics et académiques ;
•    Excellentes compétences en communication écrite et verbale et en négociation ;
•    Expérience en Rédaction et publication scientifique ;
•    Expérience en Recherche, Développement et Formation ;
•    Forte orientation vers les résultats, avec la capacité de fixer et d'atteindre des objectifs ambitieux dans un environnement en évolution rapide ;
•    Expérience en management de projet, suivi et évaluation de projet/programme de développement ;
•    Une expérience similaire serait un atout additionnel.
La maîtrise du français (écrit et oral) est requise.
Une connaissance pratique de l'anglais serait un atout.
Être de nationalité béninoise.

Aptitude pour des fréquents déplacements à l’intérieur du pays et à l’extérieur.

Égalité des chances

En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, le PNUD valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.

Le PNUD s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.

Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité

Le PNUD ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.

Droit de sélectionner plusieurs candidats

Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste.  Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires au PNUD, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.

Alerte aux escroqueries 

Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert.