Representative of the OIREN Humanitarian Working Group (GTH-OIREN)
Niamey
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Niamey
- Grade: Senior Executive level - Senior Executive
-
Occupational Groups:
- Humanitarian Aid and Coordination
- Managerial positions
- Closing Date:
The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
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IRC attaches great importance to collaboration, cooperation and coordination between NGOs and other stakeholders (State, United Nations system, national NGOs, etc.). This is why IRC Niger has joined forces with the forum of international NGOs in Niger (OIREN) to host and take charge of OIREN's Humanitarian Working Group (HWG).
Job overview
We are looking for an exceptional candidate to fill this position and play a key role in improving humanitarian coordination in Niger. The Humanitarian Working Group (HWG) was created in 2022 within OIREN. It contributes to the implementation of OIREN's objectives, which focus on the advocacy and representation of international humanitarian NGOs for the effective implementation of humanitarian actions for affected populations. The GTH aims to ensure recognition of the role of humanitarian NGOs in the humanitarian response through advocacy and institutional communication, while ensuring that humanitarian principles are respected and applied unconditionally. The GTH, which is part of OIREN, is a forum for discussion, information-sharing and consultation on issues and problems specific to humanitarian action in Niger, first and foremost between its members, but also between its members and the various stakeholders involved in international cooperation and humanitarian aid, recovery and development for the benefit of Nigerien populations - national or local authorities, the United Nations, donors, diplomatic representations, national NGOs, etc.
Under the technical supervision of the OIREN Executive Board and the administrative supervision of the IRC Niger Country Director, the OIREN Humanitarian Working Group (HWG) Coordinator-Representative is responsible for ensuring the smooth running of the HWG through the following roles and responsibilities:
Main responsibilities
•Ensure effective coordination and communication between GTH members, OIREN coordination, technical groups, donors, UN systems and other stakeholders. Coordination is one of the key elements of the position.
•Represent humanitarian NGOs on the Humanitarian Country Team, and act as a link between the EHP and the NGOs (prepare and share minutes of meetings, share documents sent by OCHA, etc.).
•Represent the GTH with external stakeholders - donors, government, coordinating bodies and local and international NGOs.
•Network with the relevant players to help achieve the GTH's objectives.
•Participate in the organization and facilitation of monthly GDCI meetings, working groups and ad hoc meetings.
•With the support of GTH members and the OIREN Executive Board, develop and implement a multi-year communication and advocacy strategy focused on humanitarian actions.
•Consolidate and analyze information and responses on operational issues (e.g. collection and compilation of INGO interventions for coordination with the authorities and OCHA).
•Recruit, supervise and manage, as required, specific consultants and subcontractors needed to carry out activities to be identified by the GTH.
•Act as OIREN's focal point for humanitarian issues.
•Responsible for all aspects of grant management, including, but not limited to, submission of high-quality proposals to donors, financial and narrative reporting, grant ranking, MOUs between the NGO hosting the position and other INGOs contributing to the GTH budget.
•Coordinate monitoring and evaluation of GTH initiatives, as required, for reporting, learning and possibly advocacy purposes.
•Leading the strategy and development of the GTH as a forum
•Develop an operational and financial strategy for the GTH.
•Organize and facilitate GTH meetings at a frequency to be defined and validated.
•Coordinate with GTH members to define agendas in advance of meetings and ensure that meeting minutes are shared in good time.
•Participate in EHP meetings and prepare minutes to share with OIREN members.
•Raise awareness among international NGO heads of mission by capitalizing on and popularizing various humanitarian themes (advocacy, humanitarian access, global policies, etc....).
•Act as GTH focal point with other OIREN thematic groups as required. Oversee the GTH's advocacy and communications work, including strategy development. Coordinate the preparation of position papers and press releases on topics deemed useful by all GTH members. Ensure advocacy on relevant topics such as humanitarian space, humanitarian principles, access negotiation and, if possible, organize training sessions.
• Oversee the implementation of the awareness-raising and training component on the principles of humanitarian and protection integration with the recruitment, preparatory meeting and supervision of consultants and dedicated staff (if funded by donors in 2022).
•Participate in CTTNUD meetings to monitor discussions on the operationalization of the Humanitarian - Development - Peace Nexus in Niger and to ensure that humanitarian principles are respected and preserved in its implementation.
Key working relationships
The relevant interfaces for this position are:
oGTH: INGO representatives (heads of mission or country directors).
oOIREN: Members of OIREN's national coordination and office secretariat in Niger
oUN: Humanitarian Country Coordination, OCHA, Agencies, Funds and/or program representatives.
oCoordination mechanisms: EHP, EHP technical groups, CM-Coord, clusters, working groups (e.g. access)
oThe incumbent is one of the INGO representatives at the EHP.
oNational and local authorities
oLocal NGOs
oDonors
Job requirements
•At least 10 years' experience in a humanitarian context, including at least 5 years in a management position,
•Experience of working in complex and volatile environments,
•Experience as head of mission and/or coordinator of a humanitarian coordination body,
•Experience as NGO representative in coordination mechanisms such as EHP
•Experience in interfacing with donors and government,
•Proven knowledge of coordination and strong advocacy skills,
•Fluency in written and spoken French and English.
•Very good knowledge of the Sahel context and real work experience in one of the Sahel's French-speaking countries are highly desirable.
•As a representative of humanitarian INGOs in key spaces, the coordinator will need to have demonstrated previous success in advocacy efforts and a proven ability to make their voice heard and represent common positions in public forums.
•Strategic thinking,
•Performance and development management,
•Empowering and building
•Managing resources to optimize results
Working environment: The position will be based in Niamey. While the security situation in Niamey is generally calm, civil conflict continues elsewhere in the Diffa region, and the area is considered unstable. All IRC staff are asked to scrupulously respect security instructions
#LI-5
IRC accorde beaucoup d’importance à la collaboration, coopération et coordination entres les ONG et avec les autres parties prenantes (État, Système des Nations unies, ONG nationales, etc.) C’est pour cela que IRC Niger s’est engagé auprès du forum des ONG internationales au Niger (OIREN) pour abriter et prendre en charge le Groupe de travail humanitaire (GTH) de l’OIREN.
Aperçu du poste
Nous recherchons un candidat exceptionnel pour le combler et jouer un rôle essentiel dans l'amélioration de la coordination humanitaire au Niger.Le Groupe de travail humanitaire (GTH) a été créé en 2022 au sein de l'OIREN. Il contribue à la mise en œuvre des objectifs de l’OIREN axés sur le plaidoyer et la représentation des ONG internationales humanitaires pour une bonne mise en œuvre des actions humanitaires pour les populations affectées. Le GTH vise à assurer la reconnaissance du rôle des ONG humanitaires dans la réponse humanitaire via des actions de plaidoyer ou une communication institutionnelle, tout en veillant au respect et l’application inconditionnelle des principes humanitaires. Le GTH intégré au sein de l’OIREN est un espace de discussion, de partage d’informations et de concertation sur des thématiques et problématiques spécifiques à l’action humanitaire au Niger, avant tout entre ses membres, mais aussi entre ses membres et les différentes parties prenantes de la coopération internationale et de l’aide humanitaire, du relèvement et du développement au profit des populations nigériennes – autorités nationales ou locales, Nations unies, bailleurs, représentations diplomatiques, ONG nationales, etc.
Sous la supervision technique du Bureau Exécutif de l’OIREN et la supervision administrative de la Directrice Pays IRC Niger, le/la Coordinateur/trice-Représentant/e du Groupe de Travail Humanitaire (GTH) de l’OIREN est responsable d’assurer le bon fonctionnement du GTH en exerçant les rôles et responsabilités suivants :
Principales Responsabilités
•Assurer une coordination et une communication efficaces entre les membres du GTH, la coordination de l’OIREN, les groupes techniques, les donateurs, les systèmes des NU et les autres parties prenantes. La coordination est l'un des éléments clés du poste.
•Représenter les ONGs humanitaires au sein de l’Equipe Humanitaire Pays, et servir de lien entre l’EHP et les ONGs (préparer et partager les procès-verbaux des réunions, partager les documents envoyés par OCHA, etc.)
•Représenter le GTH auprès des parties prenantes externes - donateurs, gouvernement, organes de coordination et ONG locales et internationales.
•Travailler en réseau avec les acteurs concernés afin de contribuer à la réalisation des objectifs du GTH.
•Participer à l’organisation et à la facilitation des réunions mensuelles du GDCI, des groupes de travail ainsi que des rencontres ad hoc
•Avec l’appui des membres du GTH et du Bureau Exécutif de l’OIREN, élaborer et mettre en œuvre une stratégie pluriannuelle de communication et de plaidoyer centré sur les actions humanitaires.
•Consolider et analyser les informations et réponses sur les questions opérationnelles (par ex. récolte et compilation des interventions des ONGI pour les besoins de coordination avec les autorités et OCHA).
•Recruter, superviser et gérer, le cas échéant, les consultants et sous-traitants spécifiques nécessaires à la réalisation des activités qui seront identifiées par le GTH.
•Agir en tant que point focal pour l’OIREN sur les questions humanitaires.
•Responsable de tous les aspects de la gestion des subventions, y compris, mais sans s'y limiter, la soumission de propositions de haute qualité aux donateurs, les rapports financiers et narratifs, le classement des subventions, les protocoles d'accord entre l’ONG qui héberge la position et les autres ONGI contribuant au budget de la GTH.
•Coordonner le suivi et l'évaluation des initiatives GTH, selon les besoins, à des fins de rapport, d'apprentissage et éventuellement de plaidoyer.
•Diriger la stratégie et le développement du GTH en tant que forum
•Élaborer une stratégie opérationnelle et financière pour le GTH.
•Organiser et faciliter les réunions du GTH selon la fréquence qui sera définie et validée.
•Coordonner avec les membres du GTH la définition de l’ordre du jour avant les réunions et veiller à ce que les comptes rendus des réunions soient partagés en temps utile.
•Participer aux réunions de l’EHP et préparer les comptes rendus pour partager avec les membres de l’OIREN.
•Veiller à la sensibilisation des chefs de mission des ONG internationales par la capitalisation et la vulgarisation des différentes thématiques humanitaires (plaidoyer, accès humanitaire, politiques globales, etc.…).
•Agir au besoin en tant que point focal du GTH avec les autres groupes thématiques de l’OIREN. Superviser le travail de plaidoyer et de communication du GTH, y compris l'élaboration de la stratégie.
•Coordonner l’élaboration des notes de positionnement, des communiqués de presse sur les sujets jugés utiles par l’ensemble des membres du GTH.
•Assurer le plaidoyer sur des thèmes/sujets pertinents tels que l'espace humanitaire, les principes humanitaires, la négociation de l'accès et si possible, organiser des formations.
•Superviser la mise en œuvre de la composante de sensibilisation et de formation aux principes d'intégration de l'humanitaire et de la protection avec le recrutement, la réunion préparatoire et la supervision de consultants et de personnel dédié (si financé par les donateurs en 2022).
•Participer aux rencontres du CTTNUD en vue de suivre les discussions relatives à l’opérationnalisation du Nexus Humanitaire – Développement – Paix au Niger et de garantir le respect et la préservation des principes humanitaires dans la mise en œuvre de celui-ci.
Principales relations de travail
Les interfaces pertinentes pour ce poste sont :
oGTH : représentants d'ONGI (chefs de mission ou directeurs de pays).
oOIREN : Les membres de la coordination nationale de l’OIREN et secrétariat du bureau au Niger
oONU : Coordination humanitaire Pays, OCHA, Agences, Fonds et/ou représentants des programmes.
oMécanismes de coordination : EHP, Groupes techniques de l’EHP, CM-Coord, clusters, groupes de travail (e.g. accès)
oLe titulaire de ce poste est l'un des représentants titulaires des ONGI à l'EHP
oAutorités nationales et locales
oONG locales
oBailleurs de fonds
Exigences du poste
•Au minimum 10 ans d'expérience dans un contexte humanitaire dont au moins 5 ans dans un poste de direction,
•Expérience de travail dans des contextes complexes et volatiles,
•Expérience en tant que chef de mission et/ou coordinateur d’une instance de coordination des acteurs humanitaires,
•Expérience en tant que représentant des ONG dans les mécanismes de coordination comme l’EHP
•Expérience d'interface avec les bailleurs de fonds et le gouvernement,
•Connaissance avérée dans la coordination et solides compétences en matière de plaidoyer,
•Maîtrise du français et de l'anglais, à l'écrit et à l'oral.
•Une très bonne connaissance du contexte du Sahel et une expérience de travail réelle dans l'un des pays francophones du Sahel sont fortement recherchées.
•En tant que représentant des ONGI humanitaires dans des espaces clés, le coordinateur devra avoir démontré des succès antérieurs dans les efforts de plaidoyer et démontré sa capacité à se faire entendre et à représenter des positions communes dans les forums publics.
•Réflexion stratégique,
•Gestion de la performance et du développement,
•Responsabiliser et instaurer la confiance
•Gestion des ressources pour optimiser les résultats
Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.