Asociado(a) de Proyecto

Las Naciones Unidas creen que una cultura inclusiva atrae a los mejores talentos, y se compromete a garantizar la diversidad y la inclusión en su plantilla de personal, por lo cual alienta a las personas cualificadas, independientemente de su identidad genérica, nacionalidad, orientación sexual, cultura, antecedentes religiosos y étnicos, incluidas las personas con discapacidades, a postularse para formar parte de nuestra organización.

I. Contexto Organizacional  

La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) proporciona asistencia técnica a los Estados Miembros para fortalecer sus capacidades en la lucha contra la delincuencia organizada y el tráfico de drogas. En este contexto, UNODC ROPAN presta especial atención a las necesidades específicas de los países de Centroamérica y el Caribe, con el fin de prestar una asistencia técnica hecha a medida, coherente y eficaz que permita hacer frente a los retos planteados por estos fenómenos en la región.

UNODC está reclutando a un/a Asistente Técnico Administrativo para su proyecto “GLOZ99 – Programa global para prevenir y combatir la corrupción mediante la aplicación efectiva de la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción en apoyo al Objetivo de Desarrollo Sostenible (ODS) 16”.

El Programa Global para prevenir y combatir la corrupción es un programa de cooperación técnica ofrecido por UNODC a los Estados Miembros para asistirlos en la construcción de capacidades para aplicar efectivamente la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción (UNCAC). Dentro de este marco se encuentra la creación del Hub Anticorrupción para América Latina y el Caribe, con sede en la Ciudad de México, y con el objetivo de desarrollar sinergias regionales para fortalecer la implementación de la UNCAC, así como coordinar la asistencia técnica ofrecida a los Estados parte de la UNCAC en América Central, el Caribe y América del Sur, partiendo de los resultados obtenidos de los exámenes realizados en el marco del Mecanismo de Examen de la Aplicación de la UNCAC.

La/El Asociado(a) de Proyecto estará a cargo de apoyar en la planeación, ejecución y monitoreo de los procesos operacionales, financieros y administrativos necesarios para realizar las actividades previstas en el plan de trabajo del proyecto, de acuerdo con las guías y reglas establecidas por la UNODC, con especial enfoque en la organización de misiones, eventos, reuniones, y seguimiento de recursos financieros y materiales, así como los que de estos deriven, en cooperación con el Hub Regional Anticorrupción de UNODC.

II. Funciones / Resultados Esperados

Bajo la supervisión directa del Oficial de Prevención del Delito y Justicia Penal (Anticorrupción) y del Representante de la Oficina Regional de UNODC para Centroamérica y el Caribe (ROPAN) en ciudad de Panamá, Panamá, la/el Asociado(a) de Proyecto tendrá las siguientes responsabilidades:

• Apoyar la gestión presupuestal y financiera del proyecto.
• Apoyar a la gestión de los roles en la plataforma administrativa integrada de Naciones Unidas (Umoja), incluida su actualización y capacitación para su manejo.
• Apoyar a la gestión de las solicitudes de adquisiciones de productos y servicios, viajes, y reclutamiento, así como dar seguimiento a dichas solicitudes, haciendo uso de la plataforma administrativa integrada de Naciones Unidas (Umoja) y manteniendo un flujo constante de comunicación y coordinación con las Unidades correspondientes dentro del Área de Operaciones y la sede de UNODC en Viena (Austria), en particular del personal designado – substantivo y financiero – de la Subdivisión de Corrupción y Delitos Económicos (CEB), División para Asuntos de Tratados (DTA).
• Asistir en la elaboración de términos de referencia para la adquisición de productos y servicios, así como para el reclutamiento de personal.
• Apoyar en los procesos de monitoreo y de elaboración de reportes financieros y administrativos requeridos por las diferentes áreas de la Oficina que interactúan con el proyecto y por el donante.
• Elaborar reportes para conocer la salud financiera del proyecto y apoyar al equipo del Hub anticorrupción en la identificación de situaciones de riesgo.
• Apoyar al equipo del Hub anticorrupción a mantener un control de los ingresos y egresos del proyecto, asegurando que los recursos sean utilizados en línea con lo dispuesto en el documento de proyecto y en los lineamientos, disposiciones, normas y reglas de operación de las Naciones Unidas.
• Participar en reuniones en donde se vayan a abordar temas de índole administrativo. 
• Mantener un óptimo registro de la gestión presupuestal y financiera del proyecto.
• Apoyar en el control del inventario físico de los bienes materiales del proyecto, así como en la gestión del archivo físico y electrónico del proyecto.
• Apoyar en la organización y logística de talleres, misiones de trabajo y reuniones (elaboración de presupuestos; reservaciones de hotel y salones; gestión de solicitudes de gastos relacionados con viajes; control de listas de asistencia, etc.), trabajando en conjunto con colegas del Hub Regional Anticorrupción de UNODC.
• Contribuir en cualquier otra actividad de índole administrativo, solicitada por el equipo del Hub anticorrupción.

El trabajo implica el contacto y la interacción frecuentes con las siguientes contrapartes:

• Los distintos equipos del Área de Operaciones de la Oficina en Ciudad de México, así como de otras oficinas de terreno en América Latina y el Caribe.
• Proveedores de bienes y servicios (post selección por parte del equipo de adquisiciones). 
• Consultores, y participantes de reuniones / talleres / conferencias.     
• Funcionariado y personal de la sede de UNODC en Viena encargado de temas administrativos.

III. Impacto de Resultados

Adhesión e implementación efectiva de la UNCAC; fortalecimiento de las capacidades de las instituciones nacionales anticorrupción, sus estructuras y operaciones; planificación, desarrollo, organización, coordinación e implementación efectivas del Programa global para prevenir y combatir la corrupción mediante la implementación efectiva de la UNCAC en apoyo al ODS 16, además de las siguientes actividades; ejecución oportuna y eficiente de las tareas y responsabilidades asignadas; desarrollo de planteamientos bien fundamentados e innovadores; desarrollo de análisis bien documentados y sólidos; asesoramiento experto; difusión eficaz de mejores prácticas y metodologías; organización e impartición de capacitación especializada; enlace e interacción eficaz con las partes interesadas a nivel interno y externo.

IV. Habilidades y Competencias generales

Habilidades

• Dominio de programas informáticos básicos de oficina (Windows, Word, Excel, PowerPoint, etc.)
• Habilidad para planificar y organizar con eficiencia el trabajo;
• Capacidad de análisis;
• Capacidad de síntesis. 

Competencias

• INTEGRIDAD:  compromiso con los valores y principios de Naciones Unidas e integridad personal
• COMPROMISO:  con la visión, misión y metas estratégicas de la organización
• SENSIBILIDAD:  adaptabilidad sin prejuicios personales en cuanto a temas interculturales, de género, religión, raza, nacionalidad y edad
• RESPETO A LA DIVERSIDAD:  trabajar efectivamente con personas de cualquier raza, género, creencias, etc. 
• ENFOQUE DE RESULTADOS:  orientado al cliente y responder efectivamente a la retroalimentación
• TRABAJO EN EQUIPO:  actitud proactiva y afinidad por un estilo de trabajo participativo, demostrando apertura al cambio y habilidad para manejar temas complejos

V. Calificaciones y requisitos para el cargo

Educación:

• Título universitario en el área de en administración, administración de empresas, negocios internacionales, estrategia o transformación en negocios, contabilidad, finanzas o afines;
• Certificaciones, diplomas u otras calificaciones en administración, administración de empresas, negocios internacionales, estrategia o transformación en negocios, contabilidad, finanzas o afines serán valorados.

Experiencia Esencial:

• Mínimo 3 años de experiencia laboral en funciones administrativas, financieras, económicas, contables y apoyo a gestión de proyectos.
• Excelente manejo de Microsoft Office 365, particularmente de Word, Excel, Power Point y herramientas colaborativas y de comunicación en la nube (Microsoft Teams y OneDrive)

Experiencia Deseable:

• Experiencia laboral previa en el uso de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) y/o sistemas contables de ambiente SAP, y/o de Umoja, es deseable;
• Experiencia en la organización de talleres de formación, logística y organización de eventos, servicio al cliente, serán valorados.
• Experiencia previa en el Sistema de las Naciones Unidas y/o Organismos Internacionales, será considerada una ventaja.

Idiomas requeridos:

• Fluidez del idioma español (hablado y escrito).
• Nivel avanzado del idioma inglés (hablado y escrito). 
• El conocimiento del idioma francés será considerado una ventaja.

Nacionalidad:

Solo podrán aplicar a esta vacante ciudadanos panameños y/o personas extranjeras con residencia permanente y permiso de trabajo vigente en el país.

Equal opportunity

As an equal opportunity employer, UNDP values diversity as an expression of the multiplicity of nations and cultures where we operate and, as such, we encourage qualified applicants from all backgrounds to apply for roles in the organization. Our employment decisions are based on merit and suitability for the role, without discrimination. 

UNDP is also committed to creating an inclusive workplace where all personnel are empowered to contribute to our mission, are valued, can thrive, and benefit from career opportunities that are open to all.

Sexual harassment, exploitation, and abuse of authority

UNDP does not tolerate harassment, sexual harassment, exploitation, discrimination and abuse of authority. All selected candidates, therefore, undergo relevant checks and are expected to adhere to the respective standards and principles. 

Right to select multiple candidates

UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement.  We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.

Scam alert

UNDP does not charge a fee at any stage of its recruitment process. For further information, please see www.undp.org/scam-alert.