Budget and Programming Associate

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

TITRE DU POSTE :                      Associé au Budget et à la Programmation

TYPE DE CONTRAT :                    SC-6

UNITÉ/DIVISION :                         Budget and Programming Unit

POSTE D'AFFECTATION (Ville, Port-au-Prince, Haiti Pays) :

DURÉE : 1 an Renouvelable.               

LE CONTEXTE ET L'OBJECTIF DU POSTE :

Procéder a la programmation et a l’analyse du budget et des ressources et / ou fournir un soutien au bureau de pays Haïti à un niveau de complexité moyen, en s'associant et en soutenant le chef de l’unité du budget et de la programmation dans l'application des meilleures pratiques pour une utilisation des fonds efficace, efficient et conforme aux règles et procédures du Programme Alimentaire Mondial.

RESPONSABILITÉS/OBLIGATIONS :

Gestion du pipeline : Coordonner, consolider et mettre à jour dans les délais les informations pour les rapports mensuels du pipeline 

Programmation des fonds : Toujours consulter le(s) charge(s) de Programme et cordonner avec les unités concernées au Siege pour la programmation de toutes les contributions reçues par le bureau de Pays. 

Gestion des fonds pour une utilisation optimale et adéquate : Mettre les fonds à disposition des unités de dépenses à travers des sous-affectations conformément aux procédures et directives en vigueur, pour permettre une utilisation adéquate, efficiente et effective dans les délais de validité des contributions.

Contribuer à la préparation des réunions mensuel du comité de gestion des ressources (RMC) et du suivi de la mise en œuvre des recommandations du comité. 

Préparer et soumettre à travers les plateformes corporatifs (FPCE et DOTS) et les formulaires adéquats, les funding Proposal, les Assignment Plan et les différentes formes de demandes de financement anticipé (advance Financing).

LES LIVRABLES À LA FIN DU CONTRAT :

• Assurer la mise à jour et la soumission mensuelle du Pipeline au Bureau Régional pour revue et validation dans les délais requis.  

• Sur la demande des unités du Programme ou de Partnership, soumettre des Funding proposal à travers la plateforme FPCE.

• Minimiser le montant de financements non programmés et soumettre à travers la plateforme DOTS les Assignments Plan pour la programmation des contributions avant le TOD. 

• Soumettre des demandes de reprogrammation si nécessaire à travers la plateforme DOTS pour assurer une utilisation complète des montants qui ont été alloués sur un Grant.

• Préparer la présentation PowerPoint des réunions mensuelles du comité de gestion des ressources et des minutes de la réunion du comité a soumettre dans les délais requis au chef de l’unité Budget and Programming pour revue et finalisation de la version finale qui sera partagée. 

• Toute autre tache demandée par le Superviseur. 

CADRE DE LEADERSHIP DU PAM : NORMES COMMUNES DE COMPORTEMENT : 

Montrer l’exemple avec intégrité Met en

pratique les valeurs du PAM,

fait preuve d’humanité et d’intégrité en montrant l’exemple

tout en prenant soin des autres

Respecter les valeurs, les principes et les normes du PAM.

Respecte les autres et valorise la diversité  

Reste concentré et calme sous la pression

Fait preuve d'humilité et d'une volonté d'apprendre.  

Génère des résultats et tient ses engagements Respecte

ses engagements et

s’adapte facilement au changement

Fournit des résultats pour un impact maximal  

Délègue de manière appropriée  

S'adapte facilement au changement  

Promeut un travail d’équipe collaboratif et un esprit d’inclusion Promeut un

esprit inclusif et

collaboratif, et contribue à une culture d’apprentissage et de perfectionnement personnel

Est inclusif et collaboratif  

Donne un retour d'information opportun et constructif  

Crée et partage de nouvelles perspectives  

Applique la pensée Stratégique Démontre

son engagement à

recueillir différents points de vue, à analyser les options et les risques et à proposer de nouvelles façons de procéder

Communique et

réalise la vision du

PAM  

Accepte la curiosité et les nouvelles façons de faire les choses 

Analyse et évalue les données  

Tient compte de l'impact des décisions  

Établit et entretient des partenariats durables Établit et entretient des partenariats externes, collabore avec des

partenaires pour atteindre des

objectifs communs

Établit et maintient des partenariats durables Établit des partenariats 

Collabore pour atteindre des objectifs communs  

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :

Formation : Premier diplôme universitaire ou niveau Licence en administration des affaires, en statistiques, en finance, en économie ou dans un autre domaine connexe.  

Expérience Durée :   Au moins 2 années d'expérience professionnelle dans la gestion financière.

Expérience Domaine : analyse de données multi-sources, les rapports de performance, la planification budgétaire, la gestion des ressources et / ou des projets.

Connaissances et compétences :        

Formations professionnelles complémentaires en gestion de projet, analyse statistique et/ou planification et gestion opérationnelle.

Connaissance adéquate des exigences opérationnelles du programme et de la façon dont celles-ci se traduisent en exigences de gestion des ressources, permettant de proposer dans une approche proactive des recommandations adéquates.

Capacité à utiliser la compréhension des approches de gestion des risques et des contrôles internes pour veiller à la conformité réglementaire et d'assurer la transparence et l'intégrité dans les actions qui sont menées. 

Langues : Maîtrise (niveau C) de la langue Française (Anglais un plus)

Date limite de soumission de candidature: 30 avril 2025

Seules les personnes dont la candidature est sérieusement prise en considération seront contactées pour entretien et test

Les candidats doivent être de nationalité Haïtienne

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.