Assistant/Assistante aux Ressources Humaines, G5 (Republication)

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Titre : Assistant/Assistante aux ressources humaines
Type de contrat / Grade : Fixed Term, G5
Durée du contrat : 01 an renouvelable
Unité : Ressources Humaines
Duty Station : Antananarivo - Madagascar

Nombre du poste à pourvoir : Un (01)

Date de publication : 17 avril 2025

Date limite de dépôt des candidatures : 01er mai 2025

Un roster de candidats qualifiés pourrait être mis en place à la suite de ce processus de recrement pour pourvoir des postes éventuels de même profil.

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est basé à Antananarivo et relève du/de la Chargé(e) des Ressources Humaines en charge de la gestion des talents et de l'administration du personnel.

LE POSTE

Effectuer diverses tâches de gestion des ressources humaines afin de faciliter la mise en œuvre rigoureuse des politiques et des procédures du PAM et de contribuer à l'efficacité de services de ressources humaines axés sur les besoins des bénéficiaires de ces services et adaptés à la stratégie définie.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive):

1. Aider à répondre à des questions d'ordre général relatives aux ressources humaines et effectuer le suivi des mesures qui ont été prises, afin de s'assurer que les services de ressources humaines fournis sont cohérents et efficaces.

2. Donner des orientations et dispenser des formations en cours d'emploi à d'autres membres du personnel, afin de les aider à se perfectionner et à étoffer leur connaissance des systèmes et procédures liés aux ressources humaines dont ils ont besoin pour s'acquitter de leurs fonctions.

3. Assurer la liaison avec d'autres unités ou bureaux internes concernant les questions relatives aux ressources humaines, comme la paie et les contrats, et communiquer les informations permettant de fournir des services de ressources humaines en temps voulu.

4. Récupérer et regrouper des données sur le recrutement et la sélection des membres du personnel, les conditions contractuelles, les droits à prestation et les obligations de résultat et de formation pour faciliter les analyses et répondre aux besoins d'information.

5. Assurer un appui administratif dans le cadre de diverses activités de gestion des ressources humaines menées dans les domaines de travail attribués par l'administrateur compétent, notamment s'agissant de l'intégration de nouveaux membres du personnel, en respectant les processus et les procédures applicables.

6. Gérer les dossiers confidentiels du personnel ainsi que les bases de données et les archives relatives aux ressources humaines pour s'assurer que les données et les fichiers sont stockés et actualisés correctement dans le respect des normes établies.

7. Rédiger divers documents relatifs aux ressources humaines, qui sont indispensables au domaine d'activité considéré (contrats d'emploi, lettres de mutation, documents concernant les formations, etc.), en veillant à leur exactitude et au respect des délais impartis.

8. Utiliser les systèmes de gestion des ressources humaines pour saisir et actualiser diverses données, notamment pour aider à effectuer le suivi de différentes échéances (expiration des contrats, dates d'évaluation et de notation du personnel, etc.), en veillant au respect des délais impartis et à l'exactitude des informations.

9. Aider au déploiement du personnel et à l'application de mesures administratives connexes, comme l'établissement de rapports simples, afin de contribuer à l'efficience des services de gestion des ressources humaines et de permettre ainsi au PAM d'intervenir rapidement en cas de crise.

QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE:

Formation: Achèvement des études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires dans le domaine fonctionnel considéré est souhaitable.

Expérience:

• A au minimum cinq (5) années d’expériences pratiques dans le domaine de la gestion des ressources humaines.

• A géré et appliqué des politiques et des procédures de gestion des ressources humaines conformément aux normes de fonctionnement du PAM.

• A mené des activités spécifiques de gestion des ressources humaines, comme la gestion de la paie, certains aspects du recrutement et la gestion des entretiens.

• A communiqué des consignes adaptées aux circonstances à des membres du personnel moins expérimentés.

• A informé des nouvelles recrues dans le cadre de leur intégration.

• A une expérience du travail mené dans différents contextes d'intervention du PAM en respectant diverses priorités stratégiques.

Connaissances linguistiques: Maîtrise de la langue (parlée et écrite) du Français (niveau C). La connaissance de l'Anglais (niveau B) constitue un atout.

DATE LIMITE DES CANDIDATURES: 01er mai 2025

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.