Programme Associate SC6

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTE ORGANISATIONNEL

Ce poste est basé à Cotonou et relève du Programme Policy Officer en charge de la section « Renforcement de Capacités et de Gestion des Connaissances ».

ROLE

Participer à la mise en œuvre des interventions et le suivi opérationnel des activités de Renforcement de Capacités et de Gestion des Connaissances du PSP y compris dans sa dimension partenariale. Le staff donnera en outre, un appui à la coordination et à la gestion du travail de l’Unité Renforcement de Capacité et Gestion des Connaissances du Bureau du PAM Bénin.

RESPONSABILITÉS CLES

Renforcement de capacités et Gestion des connaissances

1.           Participer à l’élaboration d’une stratégie de renforcement de capacités pour le Bureau Pays du PAM au Bénin et à l’évaluation des besoins en renforcement de capacités ;

2.           Elaborer un plan de formation global et thématique en collaboration avec les autres unités et suivre l’exécution du plan y compris pour les formations en ligne ;

3.           Contribuer à la révision des politiques et au développement de politiques, stratégies et systèmes pour la gestion durable des programmes ;

4.           Dans le cadre de la coopération sud-sud et en collaboration avec le bureau régional, le siège et les Centres d’Excellence du PAM, saisir toute opportunité et établir une coopération basée sur le partage d’expérience et le transfert de compétences ;

5.           Appuyer et suivre avec les autres unités les activités de renforcement des groupements de femmes et des groupements mixtes en lien avec les activités du PSP (appui aux chaines de valeur, genre, autonomisation, protection, etc.)

6.           Contribuer à la documentation et au partage des bonnes pratiques et des leçons apprises.

Appui à la gestion des partenariats stratégiques

1.           Contribuer à la gestion des partenariats stratégiques et aire le suivi de la mise en œuvre des Mémorandum d’Entente entre le PAM, le Gouvernement, les Agences des Nations Unies (UNFPA, UNICEF, FIDA, etc.) et les autres organisations (EDUCO, DIRECT-AID, etc.) ;

2.           Appuyer la mise place, la mise en œuvre et le suivi de partenariats innovants, y compris avec le secteur privé dans le cadre de l’ensemble du portefeuille du Plan Stratégique Pays du PAM au Bénin ;

3.           Maintenir les liens avec les partenaires du Gouvernement, des Nations Unies et des PTF dans le cadre du renforcement de capacités et de gestion des connaissances.

Appui à la coordination et gestion du travail de l’équipe

1.           Faire le suivi de l’exécution des plans de travail annuels, assurer le suivi de la mise en œuvre de la planification, produire des analyses mensuelles ;

2.           Appuyer la mise en œuvre et le suivi global de l’exécution financière et mettre en évidence les tendances qui garantissent que les livrables respectent les normes et standards de qualité du PAM ;

3.           Procéder à l’archivage des documents de stratégie, des rapports d’études ou d’activités ;

4.           Assurer la gestion administrative des différentes activités de l’unité en assurant leur bon déroulement et l’atteinte des résultats ;

5.           Préparer et participer aux réunions et établir les comptes-rendus et les archiver.

6.           Exécuter toute autre tâche dans le cadre des activités de l’Unité Renforcement de Capacités & Gestion des Connaissances.

QUALIFICATIONS MINIMALES STANDARD

Education :

Minimum Diplôme de Licence / Maîtrise en science sociale, gestion de projet, administration, économie ou discipline similaire.

Expérience

Minimum 5 ans d’expérience de la gestion et appui à la mise en œuvre de programmes et le suivi de procédures de gestion.

Langue :

Parfaite maitrise du français et bonne maitrise de l’anglais.

Informatique

Parfaite maitrise de Microsoft Office. Une maitrise avancée des outils d’analyse et d’outils de gestion intégrés constitue un atout.

Partenariat       

-              Aptitude à travailler avec un minimum de supervision, à superviser et former le personnel d’appui ;

-              Aptitude à créer de bonnes relations de travail avec les membres de l’équipe et les autres Unités ;

-              Capacité à maintenir des partenariats externes solides ;

-              Aptitude à travailler dans un milieu multiculturel.

DUREE DU CONTRAT: 6 mois

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.