Finance Assistant SC5

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Sous la supervision directe de la chargée des Finances, le/la titulaire du poste aura à exercer les fonctions suivantes :

- Aider à fournir au personnel une assistance sur les procédures applicables et un appui technique dans les domaines de la finance pour veiller au respect des politiques et des règles de gestion financière et du Règlement financier du PAM.  

- Assurer un suivi régulier des comptes d'avances temporaires et des comptes auxiliaires afin de les apurer à bonne date.

- Vérifier les créances des fournisseurs, des partenaires, les perdiems du personnel, les salaires, les avances et les autres sommes à recevoir et respecter les procédures d'achat appropriées, afin de s'assurer que les fournisseurs sont réglés en temps voulu et conformément aux règles de gestion financière et au Règlement financier du PAM.

- Gérer la trésorerie à travers la tenue et l’enregistrement des dépenses des comptes de petite caisse et assurer le réapprovisionnement des petites caisses.

- Veiller à ce que tous les partenaires du PAM gèrent les ressources mises à leur disposition de manière efficace à travers l’examen de leurs rapports financiers.

- Conseiller les partenaires sur leur gestion financière lorsque cela est nécessaire.

- Aider à réunir des informations en provenance de diverses sources pour établir des états comptables, financiers et statistiques.

- Enregistrer et suivre l’échéance des cautions bancaires.

- Initier et suivre les requêtes de délégation d’autorité.

- Tenir à jour le registre Web où sont consignés les factures et les paiements et archiver les pièces, les documents financiers, afin de s'assurer que tous les documents sont gérés et classés conformément aux normes et directives du PAM.

- Assurer le suivi et l'enregistrement de toutes les dépenses conformément au budget approuvé pour s'assurer que les dépenses facturées sont correctes et que les paiements destinés aux personnel, fournisseurs externes, les dons en espèces et les autres factures de fournisseurs sont traités à bonne date.  

- Donner des orientations et dispenser des formations pertinentes à d'autres membres du personnel d'appui de façon à fournir les services de manière cohérente et dans le respect des normes requises.

- Rédiger des correspondances en matière financière.

- Exécuter toutes autres tâches qui lui seraient confiées.

QUALIFICATIONS MINIMALES ET APTITUDES REQUISES:

- Etre de nationalité béninoise ou avoir un permis de travail à jour;

- Avoir terminé les études secondaires. Un diplôme universitaire (BAC+2) au moins en comptabilité, finances ou dans un domaine pertinent serait un atout.

- Avoir au moins 05 années d’expérience professionnelle dans le domaine de la comptabilité et des Finances

- Avoir une expérience de travail avec les Nations Unies ou une organisation internationale de développement des projets/programmes serait un atout.

- Etre apte à travailler sous pression dans un environnement international et multiculturel.

- Avoir une bonne maitrise du français et une bonne connaissance de l’anglais.

- Avoir une bonne maitrise des logiciels d’utilisation courante comme Microsoft Word, Microsoft Excel, d’Internet, et de l’anglais (niveau intermédiaire) sont requises.

COMPETENCES REQUISES:

a) Une excellente capacité de communication; haut niveau d’intégrité ; une bonne moralité, transparence et de la rigueur dans la gestion; capacité à travailler en équipe.

Durée du contrat : 6 mois

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

Click here to access WFP Leadership Framework

REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.