Conductor / Driver
Huehuetenango
- Organization: IOM - International Organization for Migration
- Location: Huehuetenango
- Grade:
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Logistics
- Transport and Distribution
- Closing Date:
Job Description
Responsibilities
- Dar asistencia al Staff de la OIM, tanto para su participación en reuniones y eventos oficiales, como en traslados al aeropuerto cuando deban cumplir misiones en el interior o exterior del país.
- Trasladar y prestar asistencia a los funcionarios provenientes del exterior que visiten la Oficina.
- Trámites ante Ministerios, Representaciones Diplomáticas, Organismos Internacionales y Gubernamentales, entre otros; solicitados por parte de sus superiores.
- Realizar trámites administrativos ante diferentes instituciones de servicios (entidades bancarias, públicas, privadas, entre otras).
- Trasladar y seguir los protocolos establecidos en cuanto al manejo de los archivos confidenciales de la Misión.
- Cumplir con la Política de OIM acerca de un ambiente de trabajo respetuoso, acuerdo de confidencialidad y Normas de Conducta acorde al cargo que desempeña y las adecuadas responsabilidades.
- Respecto del automóvil de la oficina, será responsable del mantenimiento y control del vehículo, de accesorios y equipamiento completos, incluyendo cargas de combustible, lavados, servicios periódicos y cualquier otro requerimiento que asegure su buen estado y normal funcionamiento, y coordinar las reparaciones menores del vehículo, en estrecha coordinación con su supervisor inmediato.
- Confección de las planillas sobre el uso diario del vehículo, registrando kilometrajes, horarios, destinos y motivos de cada viaje.
- Notificar a su Supervisor Inmediato sobre el vencimiento de tarjetas de circulación, mantenimiento requerido y cualquier otro desperfecto que se pueda observar en el vehículo.
- En caso de accidentes automovilísticos, robo o hurto, deberá cumplir con los protocolos establecidos por la Organización y Compañía Aseguradora del vehículo.
- Todas aquellas funciones adicionales que de acuerdo a sus capacidades le sean encomendadas por el personal a cargo.
Qualifications
- Diploma de escuela secundaria/certificado con un mínimo de 2 años de experiencia laboral relevante o Licenciatura de una institución acreditada.
- Licencia de conducir nacional válida.
- Conocimiento de normas y regulaciones de conducción.
- Experiencia en conducir una variedad de marcas y modelos de vehículos.
- Habilidades en reparaciones menores de vehículos.
- Conocimiento de radio, correo electrónico, teléfono y otras aplicaciones.
- Sigue todos los procedimientos, procesos y políticas.
- Trabaja de manera efectiva con personas de distintas culturas adaptándose a los correspondientes contextos culturales.
- Asume responsabilidad conjunta para el trabajo en equipo.
- Para esta posición se requiere fluidez en español es requerido (oral y escrito).
Competencias Requeridas
El marco de competencias de la OIM puede consultarse en este [enlace]. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección.
Valores – Todos los miembros del personal de la OIM deben respetar y demostrar los siguientes tres valores:Inclusión y respeto por la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera coherente con los principios, normas y reglas de conducta de la organización.
Profesionalismo: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida, ejerciendo un juicio cuidadoso frente a los desafíos cotidianos.
Valentía: Muestra disposición para tomar una postura frente a temas importantes.
Empatía: Muestra compasión hacia los demás, haciendo que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas con justicia.
Competencias Centrales – Indicadores de comportamiento (Nivel 1)Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve la colaboración efectiva dentro de las unidades y entre ellas para alcanzar metas compartidas y optimizar los resultados.
Orientación a resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio. Tiene una actitud activa y está comprometido con el logro de los resultados acordados.
Gestión y compartición del conocimiento: Busca aprender continuamente, compartir conocimientos e innovar.
Responsabilidad: Asume la responsabilidad de lograr las prioridades de la Organización y se responsabiliza de sus propias acciones y del trabajo delegado.
Comunicación: Promueve y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica temas complejos de manera informativa, inspiradora y motivadora.
Competencias Directivas – Indicadores de comportamiento (Nivel 1)(Aplicable solo si el puesto tiene personal a cargo)
Liderazgo: Proporciona un sentido claro de dirección, lidera con el ejemplo y demuestra capacidad para implementar la visión de la Organización. Ayuda a otros a desarrollar su potencial profesional y de liderazgo.
Empoderamiento de otros: Crea un entorno propicio para que el personal pueda contribuir con lo mejor de sí y desarrollar su potencial.
Construcción de confianza: Promueve valores compartidos y genera un ambiente de confianza y honestidad.
Pensamiento estratégico y visión: Trabaja de manera estratégica para alcanzar los objetivos de la Organización y comunica una dirección estratégica clara.
Humildad: Lidera con humildad y demuestra apertura para reconocer sus propias limitaciones.
Required Skills
Job info
Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)Initial Contract Duration: 4 Meses
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-2
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.