CFA-OIM-CI-06-2025_01 Stagiaire (Resettlement)
Abidjan
- Organization: IOM - International Organization for Migration
- Location: Abidjan
- Grade:
-
Occupational Groups:
- Human Settlements (Shelter, Housing, Land, Property)
- Closing Date:
Job Description
L'OIM s'engage à garantir un lieu de travail où tous les employés peuvent s'épanouir professionnellement, tout en s'efforçant d'exploiter tout le potentiel de la migration. Cliquer sur le lien suivant pour en savoir plus sur la culture d'entreprise de l'OIM, IOM workplace culture | International Organization for Migration.
Le programme de stage vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux qui ont un intérêt particulier pour les programmes et les activités de l'OIM ou dont les études ont porté sur des domaines pertinents. Les stagiaires doivent être âgés de 20 à 36 ans et avoir moins de deux ans d'expérience professionnelle.
En général, le programme de stage vise à attirer des étudiants et des diplômés talentueux qui :
a) ont un intérêt particulier pour les domaines liés aux programmes et activités de l'OIM, ou dont les études ont porté sur ces domaines;
b) sont titulaires d'une bourse pour des stages dans des organisations internationales et/ou pour lesquels un stage est nécessaire pour terminer leurs études ; ou
c) sont parrainés par des institutions gouvernementales ou non gouvernementales et/ou des universités pour travailler dans des domaines spécifiques présentant un intérêt à la fois pour l'OIM et pour le parrain.
d) sont inscrits en dernière année d'un programme universitaire de premier cycle (niveau minimum de la licence ou équivalent) ou ont obtenu leur diplôme au cours des 12 derniers mois.
e) avoir entre 20 et 36 ans.
Information Générales
Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Dans le cadre du projet de réinstallation en France de personnes bénéficiant d’une protection internationale en Côte d'Ivoire, en Turquie, au Liban, en Jordanie, en Égypte, au Niger, au Tchad, au Rwanda, au Cameroun, en Éthiopie et dans d'autres pays tiers, financé par le Ministère de l’Intérieur- Direction Générale des Étrangers en France, l’OIM Côte d’Ivoire recherche un(e) stagiaire basé(e) à Abidjan.
Sous la supervision générale du/de la Responsable de Programme et la supervision directe du/de l’Assistant(e) aux Opérations, le(la) stagiaire aura pour responsabilité de soutenir l’équipe dans la réalisation des activités liées à la collecte et au traitement des données, l’assistance sur le terrain et aux mouvements, ainsi que l’appui aux activités de la protection et de projet en Côte d’Ivoire avec les tâches et responsabilités suivantes :
Responsibilities
1- Appuyer dans l’exécution des activités de transport aérien et terrestre, telles que la gestion et vérification de documents de voyage, les autorisations de sortie, les visas, les billets d’avion et autres documents justificatifs, ainsi que le soutien logistique pour le transport des bénéficiaires ;
2- Appuyer les assistants de projet dans l’assistance aux bénéficiaires pour les rendez-vous médicaux, les entretiens avec les partenaires, le voyage (retour ou vers une autre destination) avec des séances d’information pré-départ/post-arrivée, le soutien à la gestion des bagages et le transit ;
3- Soutenir dans la saisie et la mise à jour des données pertinentes dans les systèmes appropriés et s’assurer que les personnes vulnérables sont assistées d’une manière à garantir leur sécurité, leur protection ainsi que leur dignité ;
4- Aider à fournir un soutien logistique et administratif aux projets en coordination avec l’équipe de la logistique et des finances, notamment à travers la préparation, la soumission et le suivi des correspondances et documents relatifs aux projets ;
5- Soutenir le département des opérations dans les phases de mise en œuvre et de suivi des activités du projet, notamment quant à la gestion de cas et de projet y compris le suivi et l'intégrité des dossiers, la collecte de données, et les entretiens préliminaires, l’organisation des rendez-vous des bénéficiaires (coordonner, notifier et confirmer les rendez-vous/horaires) ainsi que des services d'interprétation le cas échéant et coordination de quelconque autre besoin logistique ;
6- Aider à l’archivage physique et électronique des documents.
7- Appuyer dans l’organisation des déplacements professionnels et des agendas.
8- Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être assigné.
Qualifications
- Diplôme de Licence en Sciences Politiques ou Sociales, Relations Internationales, Etudes du Développement, Etudes migratoires, Droits de l'homme, Droit ou domaines connexes d'une institution académique accréditée,
- Connaissance en matière de migration et de réinstallation de réfugiés ;
- Expérience professionnelle pertinente en gestion de tâches administratives, organisation d’activités communautaires serait un atout.
- Compétences en communication et en négociation ;
- Capacité de présenter des informations claires et concises ;
- Capacité d’établir et maintenir de solides relations de travail avec les homologues gouvernementaux concernés, les organisations internationales, les organisations de la société civile/ONG et les entités du secteur privé ;
- Connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.
- La maitrise Orale et écrite du français est requise
- La connaissance pratique de l’anglais et d’autres langues locales et régionales, notamment la langue Moré et Malinke, est considérée comme un atout.
Les langues officielles de l'OIM sont l'anglais, le français et l'espagnol.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui pourra comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.
- Inclusion et respect de la diversité : respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion chaque fois que cela est possible.
- Intégrité et transparence : respecter des normes éthiques élevées et agir conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : être apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gérer les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
- Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.
Compétences de base – indicateurs comportementaux
- Travail d’équipe : mettre en place et promouvoir une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : produire et obtenir de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégier l’action et faire preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : chercher en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
- Responsabilité : s’approprier les priorités de l’Organisation et assumer la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
- Communication : encourager, et contribuer à, une communication claire et ouverte ; expliquer des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.
- Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
- La nomination est subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à la vérification de sa résidence, de son visa et des autorisations accordées par le gouvernement concerné, le cas échéant.
- En fonction de leur expérience et de leur lieu de travail, les stagiaires reçoivent une petite allocation mensuelle pour les aider à couvrir leurs frais. Les stagiaires bénéficiant d'une indemnité de stage ou d'une bourse accordée par leur université ou un autre organisme de parrainage, qui comprend une rémunération financière ou des crédits pour les cours, n'ont pas droit à l'allocation.
- L'OIM couvre les stagiaires contre les accidents du travail et les maladies professionnelles dans le cadre du régime d'indemnisation (CP), gratuitement, pendant la durée de l'affectation. L'OIM ne fournit pas d'assurance d'évacuation ou d'assurance médicale pour des raisons liées à des accidents et maladies non professionnels. Les stagiaires sont responsables de leur propre assurance médicale en cas d'accident ou de maladie non professionnels et devront fournir une preuve écrite de cette couverture avant de commencer à travailler.
- L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.
- L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
- L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais de son système de recrutement en ligne. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.
Required Skills
Job info
Contract Type: Internship (2-6 months)Vacancy Type: Internship
Recruiting Type: Intern
Grade: UG
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.