Asistente Técnico(a) en Comunicaciones
Ciudad Guayana | Panamá
- Organization: UNDP - United Nations Development Programme
- Location: Ciudad Guayana | Panamá
- Grade:
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Communication and Public Information
- Closing Date: 2025-05-06
Antecedentes
La oficina de país del PNUD en su compromiso con la igualdad y la no discriminación, aspira a fortalecer una cultura organizacional pluralista, inclusiva, diversa, respetuosa de las diferencias y sin dejar a nadie atrás. Por esto invita a participar en los procesos de contratación a personas indígenas, afrodescendientes, con discapacidad, LGTBIQ+, entre otras personas, grupos y poblaciones históricamente excluidas. Especialmente se insta a las mujeres en esta diversidad a presentar sus postulaciones. Obtenga más información sobre cómo trabajar en el PNUD, incluidos nuestros valores e historias inspiradoras.
El PNUD rechaza cualquier forma de violencia contra las mujeres, el hostigamiento y la explotación sexual en cualquiera de sus expresiones, así como el acoso, la discriminación y el abuso de autoridad. Por lo tanto, todas las candidaturas seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.
Descripción de la oficina/unidad/proyecto
La Red Nacional de Orquestas y Coros Infantiles y Juveniles de Panamá, busca consolidarse como una poderosa herramienta para el rescate social a través de la enseñanza colectiva de la música y es un Proyecto implementado por el Ministerio de Cultura, en articulación con el Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo (PNUD).
La Red Nacional de Orquestas y Coros Infantiles y Juveniles de Panamá tiene como objetivo insertarse en las comunidades a través de la creación de módulos y programas, en donde niños, niñas y jóvenes se hacen parte de una experiencia musical, pudiendo convertirse a su vez en agentes multiplicadores que repliquen estos espacios de transformación individual y colectiva. Ello conlleva la expansión y el fortalecimiento de una red de orquestas y coros, así como la promoción de una agenda cultural de proyección local, nacional y regional. La potencialidad de las orquestas para la inclusión social de niñas, niños y jóvenes es uno de los ejes principales que estructura el programa para el fomento de una cultura de paz, una condición necesaria para garantizar el desarrollo humano en Panamá en línea con el Objetivo de Desarrollo Sostenible No. 16.
Además de la creación de nuevos módulos y programas comunitarios, la Red vincula a distintas entidades que vienen gestando grupos orquestales y corales infantiles y juveniles a través de experiencias de encuentro e intercambio académico.
Alcance del trabajo
Bajo la supervisión directa de el/la Oficial de Administración, el/la Asistente Técnico(a) en Comunicaciones será responsable de las siguientes funciones:
- Producir contenidos y diseminación a través de las plataformas de comunicación digital.
- Dar soporte para organización y cobertura de eventos internos y externos, incluyendo el apoyo en logística, cobertura multimedia (fotos, videos…), redacción de noticias y mensajes para redes sociales, gestión con medios de comunicación y apoyo a voceros institucionales.
- Dar soporte en la elaboración de materiales gráficos de comunicación, incluyendo videos, infografías, diseños gráficos y similares.
- Elaborar materiales de comunicación varios: notas de prensa, talking points, discursos, hojas de datos, etc.
- Apoyar en el diseño e implementación de planes de comunicación y /o medios para proyectos, iniciativas y/o actividades.
- Elaborar y distribuir boletines informativos.
- Hacer seguimiento a noticias en distintas plataformas para alertar sobre temas relacionados a la organización y/o identificar oportunidades de participación y visibilidad de la organización.
- Hacer seguimiento a las relaciones con proveedores y medios de comunicación.
- Investigar el desarrollo de materiales de comunicación y su difusión en distintas plataformas.
- Actualizar la página web.
- Realizar dentro de sus competencias otras funciones y/o tareas que se le asignen para el logro de los objetivos establecidos.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
El/la Asistente Técnico(a) en Comunicaciones, estará bajo la supervisión directa de el/la Oficial de Administración. Oficinas de La Red Nacional de Orquestas Infantiles y Juveniles de Panamá – Ciudad de Las Artes. Los gastos que impliquen movilización, hospedaje y alimentación, de acuerdo con las actividades y requerimientos del proyecto, serán cubiertos por el proyecto conforme a las normas y procedimientos del PNUD.
Competencias
| 1. Logro de Resultados | Nivel 1: Planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite. |
| 2. Piensa de manera innovadora | Nivel 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático solucionador de problemas, hace mejoras. |
| 3. Aprende contínuamente | Nivel 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación |
| 4. Se adapta con agilidad | Nivel 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambiguedad/incertidumbre, es flexible. |
| 5. Actúa con determinación | Nivel 1: Muestra impulso y motivación, capaz de rendir con calma frente a la adversidad confiado. |
| 6. Compromiso y Asociación | Nivel 1: Demuestra compasión, comprensión hacia los demás, establece relaciones positivas. |
| 7. Diversidad e Inclusión | Nivel 1: Aprecia/respeta las diferencias, es consciente de los prejuicios inconscientes, confronta la discriminación |
Competencias Transversales y Técnicas
| Desarrollo de Negocios |
Creación de Conocimientos Generación de conocimiento |
Capacidad para buscar información y convertirla en conocimiento útil, pertinente para el contexto o que responda a una necesidad planteada. Capacidad para aplicar los conceptos existentes a nuevas situaciones y desarrollar nuevos conceptos para generar soluciones viables y nuevos enfoques. Conocimiento de conceptos, modelos conceptuales y teorías relevantes que puedan resultar útiles para abordar situaciones nuevas. |
| Comunicación |
Relaciones con los medios de comunicación |
Capacidad para desarrollar relaciones con los medios de comunicación en todos los aspectos del trabajo mediático, incluyendo la gestión de dichas relaciones y la preparación de materiales mediáticos, como comunicados |
| Desarrollo de Negocios | Integración dentro de las Naciones Unidas | Capacidad de identificar e integrar la capacidad y los activos del sistema de las Naciones Unidas, y de participar en las labores conjuntas. Conocimiento del sistema de las Naciones Unidas y capacidad para aplicar dicho conocimiento a situaciones estratégicas o prácticas |
| Gestión empresarial | Gestión del cambio | Iniciar, diseñar y velar por el éxito de la implementación de cambios organizacionales; preparar y apoyar a las personas y a los equipos para implementar dicho cambio. |
| Gestión empresarial | Comunicación | Comunicarse de forma clara, concisa y precisa, tanto de manera escrita como verbal; personalizar los mensajes y seleccionar los métodos de comunicación según la audiencia. Capacidad para gestionar las comunicaciones internas y externas a través de los medios de comunicación, las redes sociales y otros canales apropiados. |
| Gestión empresarial | Concienciación y alfabetización digitales | Capacidad para monitorear las tecnologías nuevas y emergentes, así como para comprender su uso, potencial, limitaciones, impacto y valor añadido. Capacidad para adoptar y utilizar nuevas tecnologías de forma rápida y eficiente en las actividades profesionales, así como para empoderar a otros para que las usen cuando sea necesario. Conocimiento del uso de tecnologías digitales y tendencias emergentes |
Requisitos
| Requisitos mínimos de educación |
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| Años de Experiencia mínima relevante |
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| Habilidades Requeridas |
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| Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección de competencias |
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| Idioma(s) Requerido(s) |
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Información Adicional
- Esta posición se encuentra abierta para postulantes nacionales o extranjeros con residencia permanente y permiso de trabajo vigente por el periodo del contrato.
- Para el proceso de análisis de los candidatos, se evaluará con detalle la siguiente información proporcionada en el formulario de aplicación (ADR):
- Experiencias listadas en el Historial de empleo (Employment History)
- Educación
- Preguntas de Selección (Screening Questions)
- Las aplicaciones que se reciban después de esta fecha no serán consideradas.
- Solamente los (las) candidatos(as) seleccionados(as) para entrevista recibirán confirmación.
- Lugar de Trabajo: Oficinas de La Red Nacional de Orquestas Infantiles y Juveniles de Panamá – Ciudad de Las Artes.
Disclaimer
Important information for US Permanent Residents ('Green Card' holders)
Under US immigration law, acceptance of a staff position with UNDP, an international organization, may have significant implications for US Permanent Residents. UNDP advises applicants for all professional level posts that they must relinquish their US Permanent Resident status and accept a G-4 visa, or have submitted a valid application for US citizenship prior to commencement of employment.
UNDP is not in a position to provide advice or assistance on applying for US citizenship and therefore applicants are advised to seek the advice of competent immigration lawyers regarding any applications.
Applicant information about UNDP rosters
Note: UNDP reserves the right to select one or more candidates from this vacancy announcement. We may also retain applications and consider candidates applying to this post for other similar positions with UNDP at the same grade level and with similar job description, experience and educational requirements.
Non-discrimination
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UNDP is an equal opportunity and inclusive employer that does not discriminate based on race, sex, gender identity, religion, nationality, ethnic origin, sexual orientation, disability, pregnancy, age, language, social origin or other status.
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