Asociado/a Legal Senior - Senior Legal Associate

Guatemala City

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Guatemala City
Grade:
Occupational Groups:
- Legal - Broad
Closing Date:

Job Description

Bajo la supervisión directa del Oficial de Compras y Logística y bajo los lineamientos generales provistos por la Jefa de Misión y en estrecha colaboración con el Área Legal en Panamá, Manila y HQ, el titular del puesto realizará las siguientes funciones:

Under the direct supervision of the Procurement and Logistics Officer, and in accordance with the general guidelines provided by the Chief of Mission, and in close coordination with the Legal Units in Panama, Manila, and HQ, the Senior Legal Assistant will perform the following duties:

Responsibilities

Contribuir con insumos y observaciones sobre aspectos normativos y procedimientos relacionados con el marco legal aplicable a la Misión de la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) Guatemala, incluyendo sus varios proyectos y unidades, y apoyar los procesos de negociación con contrapartes a fin de facilitar soluciones y velar por los intereses de la Organización.
Preparar borrador de escritos que suscriba la Oficina, tales como notas, convenios de cooperación, memorándum de entendimiento, contratos de servicios, contratos de implementación, donaciones, suministro, resoluciones, adendas contratos de obra y supervisión u otros instrumentos legales que se generen.
Dar seguimiento a la aprobación de contratos, revisión de términos de referencias y otros procesos que lleva adelante la Oficina.
Apoyar en la recopilación de información relevante para responder consultas relacionadas con procedimientos y normativas, formuladas por los programas y proyectos que ejecuta la Oficina.
Crear y actualizar el archivo de procesos administrativos y legales.
Recopilar, organizar, analizar y presentar información y materiales de referencia de varias fuentes para informes legales.
Apoyar en el proceso de selección y contratación de proveedores de bienes y servicios via acuerdos a largo plazo (“LTA’s”), según los lineamientos de la División de Supply Chain (SCD por sus siglas en inglés) de la OIM.
Cualquier otra actividad que sea asignada por el supervisor.
Contribute with input and observations on regulatory aspects and procedures related to the legal framework applicable to the International Organization for Migration (IOM) Mission in Guatemala, including its various projects and units, and support negotiation processes with counterparts to facilitate solutions and safeguard the Organization’s interests.
Draft documents to be issued by the Office, such as notes, cooperation agreements, memoranda of understanding, service contracts, implementation agreements, donation agreements, supply contracts, resolutions, addenda, construction and supervision contracts, or any other legal instruments generated.
Follow up on the approval of contracts, review of terms of reference, and other processes managed by the Office.
Support the gathering of relevant information to respond to queries related to procedures and regulations raised by the programs and projects implemented by the Office.
Create and update the filing system for administrative and legal processes.
Collect, organize, analyze, and present information and reference materials from various sources for legal reports.
Support the process of selecting and contracting suppliers of goods and services through long-term agreements (LTAs), in accordance with the guidelines of IOM's Supply Chain Division (SCD).
Perform any other duties as may be assigned by the supervisor.

Qualifications

Educación / Education

Diploma de escuela secundaria con seis años de experiencia profesional relevante; o,
Licenciatura en Derecho de una institución académica reconocida con cuatro años de experiencia profesional relevante, o
High school diploma with six years of relevant professional experience; or,
Bachelor’s degree in Law from an accredited academic institution with four years of relevant professional experience; or

Experiencia / Experience

Experiencia en labores asistenciales en temas jurídicos.
Habilidad de expresión oral y escrita, con excelentes relaciones interpersonales y facilidad para trabajar en equipo.
Se valora positivamente manejo de inglés avanzado
Experience in providing legal assistance and support.
Strong oral and written communication skills, with excellent interpersonal relationships and the ability to work effectively in a team.
Advanced English proficiency is considered an asset.

Habilidades / Skills

Manejo de herramientas informáticas.
Capacidad de análisis e interpretación de normas y jurisprudencia.
Proficiency in the use of computer applications.
Ability to analyze and interpret laws and jurisprudence.

Idioma / Languages

REQUERIDO / REQUIRED

Para este puesto, se requiere fluidez en inglés y español (oral y escrito).
For this position, fluency in English and Spanish is required (oral and written).

DESEABLE / DESIRABLE

Dominio de alguno de los idiomas mayas.
Proficiency in any of the Mayan languages.

Los idiomas oficiales de la OIM son el inglés, el francés y el español.
La competencia en los idiomas requeridos será evaluada específicamente durante el proceso de selección, que puede incluir evaluaciones escritas y/o orales.

IOM’s official languages are English, French and Spanish.
Proficiency of language(s) required will be specifically evaluated during the selection process, which may include written and/or oral assessments.

Competencias Requeridas / Required Competencies

El marco de competencias de la OIM se puede encontrar en este enlace. Las competencias serán evaluadas durante el proceso de selección.
IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Valores / Values - Todos los miembros del personal de la OIM deben cumplir con y demostrar estos valores / all IOM staff members must abide by and demonstrate these

Inclusión y respeto a la diversidad: Respeta y promueve las diferencias individuales y culturales. Fomenta la diversidad y la inclusión.
Integridad y transparencia: Mantiene altos estándares éticos y actúa de manera consistente con los principios/reglas y estándares de conducta de la organización.
Profesionalismo: Demuestra capacidad para trabajar de manera serena, competente y comprometida y ejerce un juicio cuidadoso para enfrentar los desafíos del día a día.
Coraje: Demuestra voluntad de tomar una posición sobre temas de importancia.
Empatía: Muestra compasión por los demás, hace que las personas se sientan seguras, respetadas y tratadas de manera justa.

Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Competencias Básicas / Core Competencies – behavioural indicators (Level 2)

Trabajo en equipo: Desarrolla y promueve la colaboración efectiva dentro y entre las unidades para lograr objetivos compartidos y optimizar los resultados.
Entrega de resultados: Produce y entrega resultados de calidad de manera oportuna y orientada al servicio. Está orientado a la acción y comprometido con el logro de los resultados acordados.
Gestionar y compartir conocimiento: Busca continuamente aprender, compartir conocimientos e innovar.
Rendición de cuentas: Se responsabiliza del logro de las prioridades de la Organización y asume la responsabilidad de sus propias acciones y trabajo delegado.
Comunicación: Fomenta y contribuye a una comunicación clara y abierta. Explica asuntos complejos de una manera informativa, inspiradora y motivadora.

Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Notas / Notes

Cualquier oferta realizada al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a la confirmación de fondos.
Este proceso de selección puede ser utilizado para cubrir puestos similares en varias estaciones de trabajo. Los candidatos recomendados seguirán siendo elegibles para ser nombrados en un puesto similar por un período de 24 meses.
Este puesto está sujeto a reclutamiento local. Solo aquellos que posean un permiso de residencia y trabajo válido para el país donde se encuentra esta posición serán elegibles para ser considerados.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato está médicamente apto para el nombramiento, la verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del Gobierno correspondiente, cuando sea aplicable.
La OIM tiene una política de tolerancia cero respecto a conductas incompatibles con los objetivos y fines de las Naciones Unidas y la OIM, incluyendo explotación y abuso sexual, acoso sexual, abuso de autoridad y discriminación por género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidades.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de reclutamiento (solicitud, entrevista, procesamiento, capacitación u otra tarifa). La OIM no solicita ninguna información relacionada con cuentas bancarias.
La OIM solo acepta solicitudes debidamente completadas presentadas a través del sistema de reclutamiento en línea de la OIM. La herramienta en línea también permite a los candidatos hacer un seguimiento del estado de su solicitud.

Para más información y otras vacantes, te invitamos a visitar nuestro sitio web: IOM Careers and Job Vacancies

Any offer made to the candidate in relation to this vacancy notice is subject to funding confirmation.
This selection process may be used to staff similar positions in various duty stations. Recommended candidates will remain eligible to be appointed in a similar position for a period of 24 months.
This post is subject to local recruitment. Only those holding a valid residence and work permit for the country where this position is based will be eligible for consideration.
Appointment will be subject to certification that the candidate is medically fit for appointment, verification of residency, visa, and authorizations by the concerned Government, where applicable.
IOM has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and IOM, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination based on gender, nationality, age, race, sexual orientation, religious or ethnic background or disabilities.
IOM does not charge a fee at any stage of its recruitment process (application, interview, processing, training or other fee). IOM does not request any information related to bank accounts.
IOM only accepts duly completed applications submitted through the IOM online recruitment system. The online tool also allows candidates to track the status of their application.

For further information and other job postings, you are welcome to visit our website: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Initial Contract Duration: 9 Meses
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-6
Alternative Required Language 1: Spanish

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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