CFA-OIM-CI-07-2025_01 Assistant(e) de Projets

Abidjan

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Abidjan
Grade:
Occupational Groups:
- Administrative support
- Project and Programme Management
Closing Date:

Job Description

Les candidat(e)s internes et externes seront pris en considération pour ce poste. Aux fins de cet appel à candidature, les candidat(e)s internes sont définis comme des membres du personnel titulaires d'un contrat régulier, à durée déterminée ou à court terme, classé ou non classé, y compris les administrateurs auxiliaires (JPO), le personnel en congé spécial sans solde (SLWOP) et les membres du personnel en détachement/prêt libérés par l'Organisation, sauf indication contraire dans leur contrat. Les membres du personnel titulaires d'un contrat régulier, à durée déterminée ou à court terme et classés ne conservent pas leur type de contrat s'ils sont nommés à un poste non classé.

CONTEXTE ET PORTEE DE L'ORGANISATION

Dans le cadre d’un projet sur la protection et la réintégration des migrants en Côte d’Ivoire financé par l’Union Européenne, le Bureau de l’OIM Côte d’Ivoire à Abidjan recrute un(e) assistant(e) de projets UG basé(e) à Abidjan.

Sous la supervision générale du/de la Chargé(e) de Projets et la supervision directe de l’Assistant Senior aux Opérations, l’Assistant(e) de Projets est responsable d’appuyer l’exécution des activités du bureau de l’OIM en Côte d’Ivoire, en étroite collaboration avec les autres unités de la mission avec les tâches et responsabilités suivantes :

Responsibilities

RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS

Assister dans la mise en œuvre et le suivi des activités du projet, tel que l’organisation des réunions, des ateliers et des sessions de formation.
Démontrer une compréhension approfondie et veiller au respect des procédures opérationnelles normalisées et standardisées des opérations de mouvement et des systèmes et bases de données liés aux mouvements.
Gérer la coordination et le suivi du traitement des factures en collaboration avec les centres partenaires et des fournisseurs, en veillant à leur conformité en forme, quantité et qualité, ainsi qu’à leur validation et au respect des délais de paiement.
Fournir une assistance complète aux individus dans les centres de transit ou les installations tierces, en veillant à ce que leurs besoins soient satisfaits à leur arrivée, pendant leur séjour et à leur départ, tout en maintenant des dossiers précis et en abordant rapidement les problèmes éventuels.
Soutenir la coordination administrative de la mise en œuvre du projet, en établissant des liens avec diverses unités organisationnelles et parties externes pour initier des demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et suivre les actions administratives, y compris le suivi des prestataires quant au contrôle et l’évaluation d’exécution des livrables ainsi que la conformité des documents justificatifs.
Collecter, analyser et traiter les données pertinentes à des fins de gestion de projet et d'établissement de rapports et contribuer à l'identification des meilleures pratiques ainsi qu'à l'élaboration d'outils de suivi et d'évaluation.
Rédiger des correspondances, des rapports de projet et de suivi, des notes d'information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d'autres formes de documentation.
Répondre aux demandes générales d'informations et aux demandes de renseignements ainsi qu’actualiser, documenter et maintenir les informations de manière correspondante.
Effectuer toute autre tâche qui pourrait lui être assignée.

Qualifications

Education

Diplôme Universitaire en Sciences Politiques ou Sociales, Relations Internationales, Etudes du développement, Etudes migratoires, Droits de l'Homme, Droit ou domaines connexes d'une institution académique accréditée^[1],, avec deux (2) ans d'expérience professionnelle pertinente, ou
Diplôme de niveau secondaire avec quatre (4) ans d'expérience pertinente ;

[1] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur UNESCO World Higher Education Database.

Expérience

Expérience dans les opérations de mouvement et de prise en charge des bénéficiaires ;
Expérience de travail avec les migrants, les réfugiés, les personnes déplacées internes, les victimes de la traite des êtres humains et autres groupes vulnérables ;
Avoir une expérience en matière de développement social ainsi que des questions générales liées à la migration dans le pays et la région, y compris l’AVRR ;
Une expérience antérieure de travail avec des organisations humanitaires internationales.

Aptitudes

Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint ;
Excellentes compétences en communication et en négociation ;
Une expérience dans la gestion des centres est un atout important ;
Capacité de présenter des informations claires et concises.

Langues

Pour cette position, une parfaite maîtrise du français est requise (Oral et écrit).
Une bonne connaissance orale et écrite de l’Anglais est un avantage. La connaissance pratique d’autres langues locales et régionales, notamment la langue Malinké, est considérée comme un atout.

La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

COMPETENCES REQUISES

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:

Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Level 2

Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.

Notes

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce poste fait l'objet d'un recrutement local. Seules les personnes titulaires d'un permis de séjour et de travail en cours de validité dans le pays où ce poste est basé pourront être prises en considération.
La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à la vérification de la résidence, du visa et des autorisations par le gouvernement concerné, le cas échéant.
L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.
L'OIM ne perçoit de frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais du système de recrutement en ligne de l'OIM. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

Pour de plus amples informations et d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à consulter notre site web : Carrières et Offres d'emploi de l'OIM

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short term ungraded (Up to 9 months)
Vacancy Type: Call for Applications
Recruiting Type: General Service
Grade: UG

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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