SVN-CI-09-2025_02 Assistant(e)s de Projets

Abidjan

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Abidjan
Grade:
Occupational Groups:
- Administrative support
- Project and Programme Management
Closing Date:

Job Description

L'OIM s'engage à offrir un environnement diversifié et inclusif. Les candidats internes et externes peuvent postuler ce poste. Dans le cadre de ce poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier rang.

CONTEXTE ET PORTEE DE L'ORGANISATION

Créée en 1951, l'OIM est l'organisation intergouvernementale de premier plan dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L'OIM s'emploie à promouvoir une migration humaine et ordonnée au profit de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Dans le cadre du projet de réinstallation en France de personnes bénéficiant d’une protection internationale en Côte d'Ivoire, en Turquie, au Liban, en Jordanie, en Égypte, au Niger, au Tchad, au Rwanda, au Cameroun, en Éthiopie et dans d'autres pays tiers, financé par le ministère de l’Intérieur, Direction Générale des Étrangers en France, l’OIM Côte d’Ivoire recherche deux Assistant(e)s de Projets basé(e)s à Abidjan.

Sous la supervision générale de la Cheffe de Projets et la supervision directe du/de l’Assistant(e) aux Opérations, les Assistants(es) de Projets seront responsables de la réalisation des activités liées à la collecte et aux traitements des données, à l’assistance sur le terrain et aux mouvements, ainsi que l’appui aux activités de la protection et de projet en Côte d’Ivoire avec les tâches et responsabilités suivantes :

Responsibilities

RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS

Exécuter des activités de transport aérien et terrestre, telles que la gestion et vérification de documents de voyage, les autorisations de sortie, les visas, les billets d’avion et autres documents justificatifs, ainsi que le soutien logistique pour le transport des bénéficiaires ;
Fournir une assistance aux bénéficiaires pour les rendez-vous médicaux, les entretiens avec les partenaires, le voyage (retour ou vers une autre destination) avec des séances d’information pré-départ/post-arrivée, le soutien à la gestion des bagages et le transit ;
Saisir et mettre à jour les données pertinentes dans les systèmes appropriés et s’assurer que les personnes vulnérables sont assistées d’une manière à garantir leur sécurité, leur protection ainsi que leur dignité ;
Veiller à ce que les personnes ayant des besoins spéciaux reçoivent des services appropriés et escorter les bénéficiaires pendant leur voyage selon le besoin. Signaler immédiatement tout problème aux superviseurs ;
Entreprendre des activités de gestion de cas et de projet, y compris le suivi et l'intégrité des dossiers, la collecte de données, et les entretiens préliminaires, l’organisation des rendez-vous des bénéficiaires (coordonner, notifier et confirmer les rendez-vous/horaires) ainsi que des services d'interprétation le cas échéant et coordination de quelconque autre besoin logistique;
Appuyer l’assistance directe aux migrants vulnérables ivoiriens de retour et étrangers identifiés en Côte d’Ivoire (profilage à l’arrivée, entretien de vulnérabilité/évaluation des besoins, organisation des aspects logistiques et administratifs pour le retour volontaire au pays d’origine) ;
Maintenir et assurer la confidentialité et l’intégrité de tous les documents pertinents conformément aux normes de conduite et aux règles de protection des données ;
Alerter les superviseurs de tout manquement aux SOPs ou aux codes de conduite des membres du personnel ou des partenaires de l’OIM ;
Accomplir toute autre tâche qui pourrait leur être assignée.

Qualifications

Education

Diplôme Universitaire en sciences politiques ou sociales, relations internationales, études du développement, études migratoires, droits de l'homme, droit ou domaines connexes d'une institution académique accréditée^[1], avec deux ans d'expérience professionnelle pertinente.
Diplôme de niveau secondaire avec quatre ans d'expérience pertinente ; ou,

[1] Liste des institutions académiques accréditées du World Higher Education Database: https://www.whed.net

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l'UNESCO sur l'enseignement supérieur UNESCO World Higher Education Database.

Expérience

Expérience dans les relations avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
Expérience de travail avec les migrants, les réfugiés, les personnes déplacées internes, les victimes de la traite des êtres humains et autres groupes vulnérables ;
Une expérience antérieure de travail avec des organisations humanitaires internationales, des institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un environnement multiculturel est un atout.

Aptitudes

Excellentes compétences en communication et en négociation ;
Capacité de présenter des informations claires et concises ;
Capacité avérée d’établir et de maintenir de solides relations de travail avec les homologues gouvernementaux concernés, les organisations internationales, les organisations de la société civile/ONG et les entités du secteur privé ;
Parfaite connaissance des technologies de l’information et maîtrise des applications Microsoft Office, en particulier Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint.

Langues

Les langues officielles de l'OIM sont le français, l'Anglais et l'Espagnol .

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
La connaissance pratique d’autres langues locales et régionales, notamment la langue Moré et Malenke, est considérée comme un atout.

La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

COMPETENCES REQUISES

Le cadre de compétences de l'OIM est disponible sur ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :

VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs:

Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion.
Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et dévouement, et gère les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et aient le sentiment d’être traités de manière équitable.

COMPETENCES DE BASE – Indicateurs comportementaux – Level 1

Travail d’Equipe : Met en place et promeut une bonne collaboration au sein de son unité et avec d’autres unités afin d’atteindre les objectifs communs et d’optimiser les résultats.
Obtention de résultats : Produit et obtient de bons résultats rapidement et d’une manière axée sur les services ; privilégie l’action et fait preuve de détermination en vue d’obtenir les résultats convenus.
Gestion et partage de connaissances : Cherche en permanence à apprendre, à partager des connaissances et à innover.
Responsabilité : S’approprie les priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actes et des tâches qui lui sont déléguées.
Communication : Encourage, et contribue à, une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière instructive, stimulante et motivante.

Notes

Toute offre faite au candidat dans le cadre de cet avis de vacance est soumise à la confirmation du financement.
Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans divers lieux d'affectation. Les candidats recommandés pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.
Les administrateurs nationaux doivent être ressortissants du pays où ils travaillent. Les administrateurs nationaux effectuent un travail de niveau professionnel et répondent aux mêmes normes de recrutement, de qualification et de performance que les administrateurs internationaux.
La nomination est subordonnée à la certification de l'aptitude médicale du candidat, à la vérification de son lieu de résidence, de son visa et des autorisations accordées par le gouvernement concerné, le cas échéant.
L'OIM applique une politique de tolérance zéro à l'égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l'OIM, notamment l'exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l'abus de pouvoir et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l'âge, la race, l'orientation sexuelle, l'appartenance religieuse ou ethnique ou les handicaps.
L'OIM ne demande aucun frais à aucun stade de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L'OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.
L'OIM n'accepte que les candidatures dûment complétées et soumises par le biais de son système de recrutement en ligne. L'outil en ligne permet également aux candidats de suivre l'état d'avancement de leur candidature.

Pour de plus amples informations et d'autres offres d'emploi, nous vous invitons à consulter notre site web : Carrières et Offres d'emploi de l'OIM

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short Term Graded (Up to 9 months)
Vacancy Type: Special Vacancy Notice
Recruiting Type: General Service
Grade: G-4

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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