Referent*in Projektverwaltung & -koordination

IRC (International Rescue Committee) Deutschland sucht eine*n

Referent*in Projektverwaltung & -koordination

in Halle (Saale) | zum nächstmöglichen Zeitpunkt

in Vollzeit (40 Wochenstunden) | zunächst befristet bis Ende September 2026

Über uns

International Rescue Committee (IRC) ist eine internationale Hilfsorganisation, die 1933 auf Anregung von Albert Einstein gegründet wurde. Seitdem unterstützt IRC Menschen, die von politischen Krisen, Krieg, Verfolgung oder Naturkatastrophen betroffen sind. Im Jahr 2016 wurde IRC Deutschland gegründet und engagiert sich bundesweit in den Bereichen Bildung, Beruf & Orientierung sowie Schutz, Rechtsberatung und Teilhabe.

Ihr Tätigkeitsbereich

Projektverwaltung & Geberbeziehung (40% - 60%) 

• Sie verantworten Zuwendungen vom Vertragsabschluss bis zum Abschlussbericht und stellen die Einhaltung von Geberrichtlinien sicher.
• Sie koordinieren die Erstellung von Finanz- und Sachberichten bzw. Verwendungsnachweisen.
• Sie erstellen Mittelanforderungen unter Berücksichtigung der geberspezifischen Verausgabungsfristen.
• Sie stellen ein kontinuierliches Monitoring von Projektindikatoren und Ausgaben sicher und koordinieren die regelmäßige Abstimmung zwischen den beteiligten Teams.
• Sie sind Ansprechpartner*in für bestimmte (öffentliche) Fördergebende.
• Sie setzen den IRC-Ansatz für die Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen um, insb. im Hinblick auf eine gleichberechtige, respektvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe und das Management von Weiterleitungsverträgen.
• Sie überprüfen Berichte von Partnerorganisationen und stellen sicher, dass die Ergebnisse den vereinbarten Standards und Fristen entsprechen

Projektumsetzung (20% - 40%)

• Teilnehmendengewinnung durch analoge und digitale Zielgruppenansprache, u.a. Webseitenauftritt und Social Media Posts, Organisation von Informationsveranstaltungen, Koordination mit Kooperationspartner*innen, Multiplikator*innen und Netzwerken

• Mitwirkung bei Monitoring- und Evaluationsprozessen, u.a. Monitoring und Evaluation der Berufsorientierungskurse, Dokumentation und Entwicklung von Tools zur Erfassung teilnehmerbezogener Aktivitäten, sowie Ansprechperson für die Teilvorhabenpartner*innen bzgl. der Wirkungsmessung 

• Unterstützung bei Beschaffung von Materialien für teilnehmerbezogene Maßnahmen (z. B. Broschüren, Schreibmaterialien etc.)

Projektadministration & allgemeine Unterstützung (20%)

• Sie führen ein gut organisiertes Archiv aller projektrelevanten Unterlagen und gewährleisten eine einheitliche Übersicht.
• Sie wirken an der Erstellung von Sachberichten oder Verwendungsnachweisen mit und dokumentieren die Projektergebnisse und -indikatoren.
• Sie unterstützen die Projektleitung bei der Entwicklung von Werbe- und Informationsmaterialien (z. B. Broschüren, Newsletter, Flyer) oder bei der Erstellung von Artikeln, Texten und Videos für die Website oder soziale Medien.
• Sie setzen kontinuierliche Monitoring- und Evaluierungsaktivitäten um.
• Sie verwalten Projektmaterialien und unterstützen bei der Erstellung, Überarbeitung und der Beauftragung des Drucks.
• Sie organisieren Projektveranstaltungen und Projektreisen.
• Sie koordinieren Beschaffungen für das Projekt.

Ihr Profil

• 1-2 Jahre Berufserfahrung in Projektverwaltung und Projektumsetzung und/oder -administration
• Erfahrung und Interesse an der Arbeit für und mit Geflüchteten
• Ausgezeichnete Kompetenzen für die Netzwerkarbeit und Erfahrung im Aufbau vertrauensvoller Beziehungen zu Projektpartnern und wichtigen Akteuren im Bereich Integration
• Bereits bestehendes Netzwerk zu relevanten Akteur*innen im Bereich Integration/Migration sowie zu Ehrenamtlichen
• Deutsch- und Englischkenntnisse auf mind. B2-Niveau nach Gemeinsamen Europäischem Referenzrahmen. Zusätzliche Sprachkenntnisse in Sprachen unserer Zielgruppen (z. B. Ukrainisch, Arabisch, Dari etc.) sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Improvisationstalent und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen

• Eine sinnstiftende Gestaltungsaufgabe mit viel Eigenverantwortung in einem dynamischen Team
• Ein Einstiegsgehalt von 42.706 Euro brutto im Jahr sowie eine jährliche Gehaltsanpassung
• Attraktive Vorteile für Mitarbeitende wie Mitgliedschaft im Fitnessstudio, betriebliche Altersvorsorge, Einkaufsgutscheine, Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Jobfahrradleasing, Zuschuss zum Deutschlandticket, bei Bedarf Zugang zu zeitnaher und vertraulicher psychologischer Unterstützung
• 30 Tage Jahresurlaub und bezahlte Sonderurlaubstage
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten.

IRC setzt sich als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir bewerten alle eingehenden Bewerbungen von Personen auf der Basis relevanter Erfahrungen – ungeachtet von Herkunft, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderungen, Alter oder anderer durch geltendes Recht geschützter Merkmale. Um Chancengleichheit zu gewährleisten, bitten wir darum, auf Fotos in den Bewerbungsunterlagen zu verzichten.

Bitte übermitteln Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich über unser Bewerbungsportal:

·Beantwortung der Fragen auf unserem Bewerbungsportal,

·Lebenslauf (max. 2 Seiten),

·mind. drei Arbeitszeugnisse/Referenzen

Leider können wir Bewerbungen, die per E-Mail eingereicht werden, nicht berücksichtigen.

Für Fragen steht Ihnen gerne Friederike Haarbrücker (HR.Deutschland@rescue.org) zur Verfügung.

Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 18.05.2025 ein.

IRC und IRC-Mitarbeitende sind verpflichtet, sich an die Werte und Prinzipien der IRC Way-Standards zu halten. Auf diesen basieren unsere Richtlinien, die den Schutz der Klient*innen vor Ausbeutung und Missbrauch, Kinderschutz, Schutz vor Belästigung am Arbeitsplatz und vor Repressalien sowie finanzielle Integrität sicherstellen. Daher bitten wir bei Einstellung um die Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses.

Weitere Informationen zu IRC finden Sie auf IRCDeutschland.org.

#IRCGermany