Analyste national en gestion et coordination de projet

1.Contexte

L'Afrique est le continent le plus vulnérable face aux catastrophes.
Les catastrophes récurrentes à travers le continent ont provoqué une dégradation persistante des moyens de subsistance, plongeant les populations dans une pauvreté et une insécurité alimentaire accrues, et affaiblissant leur résilience face aux futurs chocs et stress. Ces impacts varient selon les groupes sociaux, notamment les femmes, les enfants, les personnes en situation de handicap et d'autres groupes vulnérables.

Dans ce contexte, le projet régional « Renforcement des capacités de réduction des risques de catastrophe et d’adaptation pour la résilience dans la région du Sahel : promouvoir des solutions tenant compte des risques pour un développement durable » (Projet de Résilience au Sahel – SRP), financé par le Gouvernement de la Suède, est mis en œuvre par le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) en partenariat avec la Commission de l’Union africaine (CUA), la CEDEAO et d'autres institutions régionales (le CBLT, le CILSS/AGRHYMET), des établissements académiques (PERIPERI U), ainsi que d'autres agences des Nations Unies (ONU-Habitat, ONU Femmes et UNDRR). L’objectif est de renforcer les capacités des institutions régionales et des gouvernements nationaux dans le Sahel occidental, y compris le bassin du lac Tchad (Mali, Mauritanie, Sénégal, Burkina Faso, Tchad, Niger et Nigéria), en matière d’institutionnalisation de la planification, de la programmation et de l’investissement pour le développement tenant compte des risques et sensible au genre.

Le PNUD soutient également la mise en œuvre de la Stratégie intégrée des Nations Unies pour le Sahel (UNISS) et les activités programmatiques du Bureau du Coordonnateur spécial des Nations Unies pour le développement au Sahel, pour la période 2024-2025, à travers le Projet d’amélioration de la résilience des communautés locales aux effets néfastes du changement climatique (Projet UNISS). Ce projet vise à renforcer le soutien aux jeunes, à la gestion du changement climatique et à l’entrepreneuriat afin de stimuler le développement socio-économique dans le Sahel central (Burkina Faso, Mali et Niger). Il est financé par le Gouvernement italien.

Afin d'assurer une mise en œuvre efficace et opportune des projets, le Projet de Résilience au Sahel et le Projet UNISS souhaitent recruter un(e) Analyste national(e) de la gestion et de la coordination de projet, sous le régime contractuel NPSA, pour la mise en œuvre des activités de ces projets au Niger.

2.      Responsabilités 

L'Analyste national(e) en gestion et coordination de projet travaillera au sein de l’unité Résilience du Bureau pays du PNUD au Niger et sera chargé(e) de la coordination des activités des deux projets au Niger.

L’étendue des travaux comprendra, sans s’y limiter, les responsabilités et tâches suivantes :

A. Coordonner et appuyer  la coordination des activités du projet au Niger :

• Coordonner la mise en œuvre des activités des projets avec les différentes équipes du PNUD, les bureaux pays, les partenaires et autres parties prenantes.
• Coordonner les demandes programmatiques et opérationnelles reçues des équipes régionales des Projets Sahel Resilience Project (SRP) et UNISS, y compris le suivi et la répartition des demandes entre les différentes équipes.
• Rédiger les termes de référence et autres documents techniques liés aux activités des projets.
• Veiller à la mise en œuvre correcte et en temps voulu du projet au niveau national, conformément aux plans de travail et au budget, en contribuant à l’atteinte des résultats attendus et de l’impact du projet, en collaboration avec les équipes du PNUD et conformément à ses règles et procédures.

B. Assurer le Suivi, l’évaluation et le rapportage :

• Collecter, synthétiser et suivre les informations sur l’état d’avancement de la mise en œuvre du projet conformément aux exigences des bailleurs.
• Contribuer à la rédaction des rapports d’avancement et des rapports annuels des activités, selon les besoins.
• Participer aux différentes réunions relatives aux projets et prendre part à toutes les initiatives pertinentes mises en œuvre par les partenaires impliqués.
• Maintenir une communication efficace avec l’équipe régionale et le bureau pays sur l’état d’avancement des activités, alerter la hiérarchie en cas de retards et proposer des mesures correctives.
• Coordonner le rapportage de toutes les activités mises en œuvre, identifier les bonnes pratiques et les leçons apprises en matière de réduction des risques de catastrophe (RRC), de changement climatique et de résilience (ex. : rapports annuels, rapports d’avancement, rapports aux bailleurs, etc.).

C. Assurer la coordination des parties prenantes et renforcement des partenariats :

• Assurer la participation effective et l’appropriation des activités par toutes les parties prenantes au niveau national.
• Faciliter les échanges réguliers entre les partenaires clés et les parties prenantes au niveau national afin de les informer de l’état d’avancement du projet et de rechercher des synergies avec les initiatives complémentaires.
• Appuyer le développement de partenariats efficaces et de relations de travail avec les partenaires du PNUD, y compris les agences onusiennes, les partenaires de mise en œuvre, les institutions gouvernementales, les bailleurs bilatéraux et multilatéraux, les OSC et le secteur privé.
• Contribuer à la préparation de documents de projet ou de notes conceptuelles, en se basant sur les besoins exprimés par les acteurs nationaux, les leçons apprises et les bonnes pratiques.

D. Assurer l’apprentissage et le partage des connaissances :

• Assurer la liaison avec l’équipe régionale, les équipes du bureau pays du PNUD, les agences des Nations Unies et les autres partenaires pour le partage des connaissances, à travers l’identification et la synthèse d’informations, de leçons apprises et de bonnes pratiques.
• Appuyer l’engagement dans des propositions régionales et pluridonateurs/pluripartenaires (PNUD avec d’autres agences onusiennes, ONG internationales et ONG locales) et identifier de nouvelles opportunités de financement ; contribuer au développement de propositions à soumettre aux bailleurs potentiels, en s’assurant qu’elles soient alignées avec les objectifs et les exigences des projets.
• Accroître la visibilité des actions régionales des projets en matière de RRC, climat, risques et résilience sur les réseaux sociaux et autres plateformes comme les sites web, en assurant des mises à jour régulières et en maintenant la qualité et la pertinence du contenu.
• Contribuer à la mise en place d’un système de gestion des connaissances et au partage des leçons apprises en lien avec les résultats du projet, et produire des études de cas selon les besoins.

Le ou la titulaire peut être amené(e) à exécuter d'autres tâches relevant de son profil fonctionnel selon les besoins, afin d’assurer le bon fonctionnement du Bureau et de l’Organisation.

3.      Dispositif institutionnel

Le/la titulaire du poste travaillera sous la supervision directe du Chef d’équipe de l’unité Résilience du Bureau pays du PNUD au Niger, et sous l’orientation stratégique générale du Représentant résident adjoint. Il/elle assurera la liaison avec l’équipe régionale et travaillera en étroite collaboration avec le Spécialiste technique en réduction des risques de catastrophe (RRC).

4.      Compétences

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5.Qualifications Minimum