Asociado/a de Adquisiciones
Tegucigalpa
- Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
- Location: Tegucigalpa
- Grade: Administrative support - LICA-6, Local Individual Contractors Agreement
-
Occupational Groups:
- Procurement
- Closing Date: 2025-07-02
Job categories Procurement
Vacancy code VA/2025/B5425/30321
Department/office LCR, CEMCO, Central America MCO
Duty station Tegucigalpa, Francisco Morazan (Family Duty Station), Honduras
Contract type Local ICA Support
Contract level LICA-6
Duration Contrato abierto, sujeto a disponibilidad de fondos, requerimientos organizacionales y desempeño satisfactorio
Application period 18-Jun-2025 to 02-Jul-2025
Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.
Functional Responsibilities
Bajo la supervisión directa del/la Especialista de Adquisiciones y bajo la guía del Director de Oficina, el/la Asociado/a de Adquisiciones asegura la provisión de servicios de apoyo de adquisiciones eficientes y oportunos y la administración de contratos a los diferentes encargados en un área geográfica relevante. El/Ella promueve una orientación al cliente de calidad, un enfoque orientado a resultados y provee apoyo al personal de adquisiciones relevante. En el desempeño de sus funciones el/la Asociado/a de Adquisiciones trabaja con minima supervision y es el enlace entre los/las oficiales de apoyo de programa de UNOPS, Jefes Técnicos Asesores, Gerentes de Portafolio y Asistentes de Portafolio así de esta manera se asegura el mejor apoyo.
Resumen de las Funciones:
1. Servicios de Apoyo en Adquisiciones Transaccionales
2. Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento.
3. Procesos de licitación
4. Administración de Contratos
Apoya la eficiente administración de contratos, enfocados en el logro de los siguientes resultados:
5. Gestion de Equipos de Trabajo
6. Facilidad para adquirir conocimientos y transmitir conocimiento
**Para conocer mas sobre las responsabilidades del puesto revisar el TDR adjunto en la publicación de esta vacante**
Resumen de las Funciones:
1. Servicios de Apoyo en Adquisiciones Transaccionales
- Completar los documentos para preparar/procesar órdenes de compra, contratos, LTAS u otras enmiendas.
- Estructurar/Mejorar y mantener la base de datos de proveedores locales, asegurando una actualización frecuente de la información.
- Actualización y mantenimiento de la información de la base de datos y de todos los archivos y registros de adquisiciones.
2. Planificación de adquisiciones, requisiciones y abastecimiento.
- Colaboración con el personal de los proyectos y gerentes en la preparación de su plan de adquisiciones, contratos, administración y monitoreo de todos los asuntos relacionados a adquisiciones para una área geográfica en específico o actividad del proyecto.
- Mantenimiento y actualización de los procesos de monitoreo de adquisiciones para proyectos y proveer retroalimentación en órdenes de compra a la oficina solicitante.
- Proveer propuestas a las entidades que requieran en cómo proveer bienes, obras y servicios, incluyendo fechas límites de adquisiciones para cada etapa.
3. Procesos de licitación
- Preparación de listas cortas de contratistas adecuados/proveedores para compras de valor sobre cantidades designadas para aprobación del oficial designado.
- En conjunto con las áreas solicitantes del programa/operaciones, apoyar, revisar y evaluar licitaciones o propuestas recibidas y preparación de análisis para las menos complejas, reconocimiento de contratos, presentar al CPC u otro, autoridad legal designada.
4. Administración de Contratos
Apoya la eficiente administración de contratos, enfocados en el logro de los siguientes resultados:
- Seguimiento de la firma de contratos por los proveedores.
- Verificación y compromiso de fondos en el sistema y obtención de las firmas apropiadas para aprobación. Publicación de adjudicaciones y contratos
5. Gestion de Equipos de Trabajo
- Facilita el compromiso y provisión de resultados de alta calidad y servicios del equipo supervisado a través de la planificación efectiva del trabajo, manejo del desempeño, coaching y promover el aprendizaje y desarrollo.
6. Facilidad para adquirir conocimientos y transmitir conocimiento
- Organizar, facilitar y/o entregar iniciativas de capacitación y aprendizaje para el personal de adquisiciones.
- Provee contribuciones sólidas a las redes de conocimientos y comunidades de práctica al resumir lecciones aprendidas y difusión de las mejores prácticas en adquisiciones.
**Para conocer mas sobre las responsabilidades del puesto revisar el TDR adjunto en la publicación de esta vacante**
Education/Experience/Language requirements
Calificaciones y Experiencia
Educación:
Experiencia:
Idioma:
Educación:
- Finalización de estudios secundarios es requerida.
- Un título universitario de primer nivel (equivalente a “Bachelor’s degree” o Licenciatura) preferiblemente en Adquisiciones y/o Manejo de la Cadena de Suministro, Leyes, Comercio, Administración de Empresas, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado es deseable y ouede sustituir alguno de los años de experiencia
- Certificaciones relevantes en adquisiciones y manejo de cadena de suministro (CIPS o similares) es una ventaja distintiva.
Experiencia:
- Se requiere un mínimo de seis (06) años de experiencia (o menos dependiendo del nivel académico) relevante proveyendo servicios de soporte en adquisiciones en organizaciones nacionales y/o internacionales públicas o corporativas.
- Deseable tener experiencia trabajando con una variedad de representantes en países en vía de desarrollo.
- Cierta experiencia en los organismos del Sistema de Naciones Unidas es deseable.
- Experiencia en el manejo de computadoras y paquetes de softwares de oficina, como documentos, hojas de cálculo de Google Suite o MS Office a su vez
- Experiencia en el uso de sistemas organizativos (ERPs) es deseable.
Idioma:
- Fluidez/fluencia del idioma español
- Dominio del idioma inglés a nivel intermedio será valorable
Por favor adjuntar en su aplicación su hoja de vida y carta motivacional. Si bien su currículum vitae muestra sus habilidades, experiencia y formación, también nos gustaría conocer más sobre sus intereses y motivaciones. Por eso, le invitamos a subir una carta de motivación junto a su solicitud para el puesto. Recuerde compartir en la carta su motivación para sumarse al equipo de de UNOPS en el puesto publicado, sus intereses y habilidades. Adicionalmente nos gustaría conocer cuales son sus vivencias, pensamientos y reflexiones sobre los valores de Naciones Unidas: Inclusión, Integridad, Humildad y Humanidad.
Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto: Marco de Valores y Comportamientos de UN
Para más información sobre los Valores de ONU, ver documento adjunto: Marco de Valores y Comportamientos de UN
We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.