Project Manager

Antananarivo

Organization: UNOPS - United Nations Office for Project Services
Location: Antananarivo
Grade: Mid level - IICA-2, International Individual Contractors Agreement
Occupational Groups:
- Project and Programme Management
- Managerial positions
Closing Date: 2025-07-04

Job categories Project Management

Vacancy code VA/2025/B5338/30341

Level ICS-10

Department/office AFR, CAMCO, Madagascar

Duty station Antananarivo, Madagascar

Contract type International ICA

Contract level IICA-2

Duration Ongoing ICA – Open-ended, subject to organizational requirements, availability of funds and satisfactory performance

Application period 24-Jun-2025 to 04-Jul-2025

Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement.

Functional Responsibilities

Résumé des fonctions :

Livraison et performance du projet
Procédures
Suivi et rapports
Engagement des parties prenantes
Assurance qualité
Gestion des connaissances et innovation
Personnel management

1. Livraison et performance du projet

Élaborer, compléter et mettre à jour le ou les plans de mise en œuvre
Mettre en œuvre le plan approuvé (y compris l'établissement de jalons) dans les limites des tolérances fixées par le comité de direction du projet
Intégrer les dimensions de durabilité, y compris l'inclusion sociale et de genre, les aspects environnementaux et économiques dans la durée de vie du projet
Gérer la production des résultats requis, en assumant la responsabilité du progrès global et de l'utilisation des ressources et en initiant des mesures correctives si nécessaire
S'assurer que la qualité des lots de travaux et des livrables est conforme aux exigences de qualité définies dans le plan de mise en œuvre
Assurer la liaison avec tout fournisseur externe ou gestionnaire de compte
Gérer la réception et la livraison des lots de travaux
Surveiller l'avancement du projet en s'assurant que les lots de travaux sont exécutés correctement
Contrôler les changements de projets et de lots de travaux
Accepter les biens, services ou travaux livrés par les fournisseurs
Diriger les tâches de gestion des contrats, y compris l'évaluation des performances des fournisseurs
Agir en tant que représentant de l'employeur dans le cadre des contrats de travaux FIDIC
Identifier et anticiper en temps opportun les risques et problèmes potentiels et conseiller des mesures d'atténuation à la haute direction/au comité de projet afin que le ou les partenaires et autres parties prenantes en tirent le maximum d'avantages
Identifier et signaler au superviseur les opportunités commerciales potentielles pour l'UNOPS

2. Procédures

Se conformer à toutes les politiques organisationnelles et en particulier au manuel de gestion de projet
Préparer/adapter tous les plans pertinents pour approbation par le comité de direction du projet
Gérer les obligations de déclaration définies dans le(s) accord(s) juridique(s) et dans le plan de mise en œuvre
Rédiger les définitions des exigences pour les processus d'approvisionnement. Approuver les réquisitions et les demandes de paiement hors commande ; Évaluer les soumissions reçues, si elles sont nommées à l'équipe d'évaluation
Assurer la maintenance des dossiers de projet et les leçons apprises sont enregistrées
Assurer l'élaboration et la mise en œuvre des directives de gestion financière du projet et des mécanismes de contrôle, conformément aux règles et règlements de l'UNOPS.)
Gérer les budgets, les flux de trésorerie et les obligations pour s'assurer que les livrables sont atteints et que les paiements aux entrepreneurs et au personnel sont reçus à temps
Comprendre et gérer les frais généraux de l'UNOPS, les charges imputables et les charges d'entreprise connexes telles qu'elles s'appliquent au projet
Comprendre les structures uniques de l'ONU et le budget approprié pour le personnel
Gérer les dépenses par rapport au budget (sur la base de rapports financiers précis)
Lorsque le gestionnaire de projet n'a pas de délégation en tant que responsable de l'engagement, il / elle conserve ses responsabilités et surveillera et chargera / demandera à d'autres d'exécuter les engagements et les décaissements pertinents
À des fins de clôture du projet, fournir une remise formelle du projet au responsable de la clôture
Soutenir les activités d'audit du projet, y compris la planification, la préparation et la coordination pendant les audits et le suivi des observations/recommandations d'audit

3. Rapports et suivi

Préparer et publier des rapports de projet et/ou financiers réguliers conformément aux exigences des partenaires et de l'UNOPS en matière de rapports
Examiner régulièrement l'état du projet, en évaluant les critères de performance (portée, coût, calendrier et qualité)
Tenir à jour des journaux et des rapports d'avancement conformément aux procédures standard de l'organisation
Assurer une surveillance et une analyse de routine des données de livraison dans le système de tableau de bord
S'assurer que tous les membres de l'équipe de projet suivent et mettent régulièrement à jour les jalons et les objectifs pour la durée de vie des projets.

4. Engagement des parties prenantes

Développer des profils de parties prenantes et faciliter la formulation de stratégies d'engagement des parties prenantes
Établir de solides relations de travail avec le comité de direction du projet (cadre, utilisateurs principaux et fournisseurs principaux), les clients et les principales parties prenantes
Permettre la formulation des plans de communication du projet. Coordonner les communications internes du projet. Surveiller l'efficacité de la communication du projet
Coordonner l'engagement et la communication des parties prenantes, en assurant une gestion efficace du calendrier et de l'interdépendance des communications. S'assurer que les parties prenantes sont au courant des activités du projet, de l'avancement, des exceptions et sont en mesure d'accepter les résultats du transfert

5. Assurance qualité

Travailler avec les parties prenantes internes pour s'assurer que les projets sont conformes aux exigences d'audit
Travailler avec le personnel chargé des achats pour assurer une interface efficace avec les systèmes qualité des fournisseurs
Coordonner les revues de qualité des documents et des livrables du projet
Assurer le contrôle qualité des extrants de gestion (documents de projet, rapports, etc.)

6. Gestion des connaissances et Innovations

Encourager des activités de renforcement des capacités routinières et efficaces sont menées afin de renforcer les capacités à long terme et durables du personnel.
Interagir activement avec d'autres chefs de projet et la communauté PM au sens large pour partager des études de cas, les leçons apprises et les meilleures pratiques
Contribuer à la surveillance des procédures de leçons apprises, en veillant à ce que les leçons apprises soient partagées en temps opportun et de manière appropriée. Participer aux communautés de pratique pertinentes
Recherche et enregistrement des leçons apprises tout au long de la durée de vie du projet.
Fournir des commentaires aux groupes de pratique sur la politique, en soutenant les orientations dans le but d'améliorer continuellement les politiques de l'UNOPS

7. Gestion du personnel

Diriger et motiver l'équipe de gestion de projet
S'assurer que les attentes comportementales des membres de l'équipe sont établies
Veiller à ce que les évaluations de performance soient clairement de manière équitable, précise et opportune
Sélectionner, recruter et former l'équipe selon les besoins et prendre en compte les objectifs de parité hommes-femmes et de diversité.
Assurer la sûreté et la sécurité de tout le personnel du projet et se conformer aux normes UNDSS
Créer, favoriser et imiter une culture de respect et de tolérance zéro pour la discrimination, l'abus d'autorité, le harcèlement, le harcèlement sexuel et l'exploitation et les abus sexuels. Assurer la responsabilité des actions et accomplir les tâches conformément aux mécanismes de protection et aux plans d'action, comme prévu par les politiques, les normes et les engagements de l'UNOPS.

Education/Experience/Language requirements

Education

Avoir un diplôme universitaire de deuxième ou troisième cycle (Master/Ingénieur) dans l'un des domaines suivant: en Architecture, Génie Civil ou toute autres spécialités connexes reconnues. avec au moins 5 années d'expérience de travail pertinente ;
Une combinaison universitaire de premier cycle (Licence/Maîtrise) dans l'un des domaines suivant: Gestion de projets, ingénierie, administration des entreprises, relations internationales, sciences politiques, sécurité, développement ou toute autre discipline pertinente avec au moins 7 années d'expérience de travail pertinente peut être acceptée en lieu et place du Masters;

Certification

Une certification en gestion de projet (PRINCE2, PMI, etc.) est un atout.
Suivre la formation fondamentale l’UNOPS sur la gestion de projets (dans l’année suivant la signature des présents termes de référence).

Expérience

Avoir au moins cinq (5) années d'expérience dans la gestion de projet de construction de bâtiments (développement, conception, supervision, construction, etc.).
Expérience avérée dans la gestion de projet d'infrastructures de bâtiment public et/ou académique
Avoir une expérience d'au moins 2 ans dans la supervision d'équipe multidisciplinaire dans un contexte de projet de développement est exigée.

Les atouts:

Avoir une expérience pertinente dans le développement et la coordination au sein d’organisations Internationales.
La connaissance et l'application des contrats FIDIC
La connaissance des exigences de Design Review et d'infrastructure durable

Language Requirements

Une bonne maîtrise du français est requise
Une bonne maîtrise de l’anglais est requise

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