MANAGER PARTENARIAT
Bunia
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Bunia
- Grade: Mid level - Mid level
-
Occupational Groups:
- Managerial positions
- Closing Date: 2025-07-03
Fondé en 1933, International
Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les
moyens de subsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes à
survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main. Répondant aux besoins humanitaires, de
relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses
principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de
partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux
domaines d'intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences,
la sécurité alimentaire et le relèvement économique la santé, la protection, la
bonne gouvernance et la gestion des conflits.
La République
Démocratique du Congo a reçu un financement l’Association Internationale de
Développement (AID) sous la forme d’un crédit, à travers le Projet de
Stabilisation et de Relèvement de l’Est de la République Démocratique du Congo
(RDC) – Projet STAR EST.
Dans une des composantes de ce projet,
en faveur de la prévention et de la réponse des VBG, le Projet STAR EST sollicité les services de consultance de l’IRC en RDC comme ONG parapluie
(Holistique) pour assurer la Prévention de la violence basée sur le genre et
appui intégré pour les survivantes et autres vulnérables au niveau
communautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri. L’IRC aura à
coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités des
structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des VBG,
en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de Services
Multisectoriels (CISM) ciblés par le Projet.
C’est ainsi que l’IRC en RDC cherche à recruter
un/une manager Partenariat, sous la supervision
du Chief of Party, et la supervision technique du Coordinateur des
Partenariats. Il/Elle est responsable du pilotage stratégique et opérationnel
du partenariat principal avec l’ONG SOFEPADI et de l’appui aux CISM dans la
mise en œuvre des activités du projet STAR EST. Son rôle central est d’assurer
une relation partenariale de confiance, performante et axée sur l’amélioration
continue, dans le respect des engagements contractuels et des attentes du
bailleur. Il/elle est le garant de la coordination, du suivi de la qualité, du
renforcement de capacités et de la résolution proactive des difficultés du
partenariat, en étroite collaboration avec les équipes IRC, SOFEPADI, CISM, et
les fonctions support (y compris logistique).
Ce poste est basé à Bunia avec des déplacements sur le
terrain.
RESPONSABILITES CLES
Gestion et animation du partenariat
- Être l’interlocuteur(trice) principal(e) de SOFEPADI pour toutes les questions liées au partenariat : planification, suivi, gestion des difficultés, remontée d’information, résolution des problèmes.
- Animer
les réunions régulières de suivi, d’évaluation, de coordination et de
résolution de problèmes avec SOFEPADI et, au besoin, avec les CISM.
- S’assurer
que les engagements contractuels, livrables, deadlines et standards de
qualité sont respectés par SOFEPADI, en anticipant les risques de dérapage
et en proposant des solutions adaptées.
- Faciliter
la communication entre IRC et SOFEPADI sur tous les sujets, et coordonner
le cas échéant avec l’équipe support.
Appui et coordination
- Accompagner les CISM dans la bonne compréhension et application des
attentes du projet, en cohérence avec les directives IRC et SOFEPADI.
- Veiller à la cohérence des pratiques, à l’harmonisation des outils et
au partage d’information entre CISM et SOFEPADI.
- Participer au suivi qualitatif des activités, à la
remontée des incidents/problèmes, et à l’élaboration de plans d’action
correctifs en cas de besoin.
Suivi de la performance du partenariat
- Mettre en place et actualiser des outils de suivi et de pilotage du
partenariat (tableau de bord, synthèse des risques, suivi des livrables,
feedbacks).
- Suivre la production des rapports narratifs, s’assurer de leur
qualité, et appuyer le partenaire dans la préparation de documents
contractuels ou de reporting.
- Collecter, analyser et restituer le feedback des partenaires (SOFEPADI
et CISM) sur la qualité de la relation et la pertinence du soutien IRC.
- Travailler en étroite collaboration avec les équipes techniques,
finances, MEAL, logistique et autres supports pour garantir la cohérence
et l’efficacité du partenariat.
- S’assurer que les demandes et besoins du partenaire sont orientés vers
les bons interlocuteurs internes (ex : toute demande logistique adressée
au logisticien, toute question technique vers l’expert concerné, etc.)
Renforcement de capacités
- Identifier, en dialogue avec SOFEPADI et CISM, les besoins de
renforcement institutionnel, programmatique, ou organisationnel.
- Coordonner et faciliter la mise en œuvre de plans de développement de
capacités (formations, coaching, échanges de bonnes pratiques), en
s’appuyant sur les ressources internes ou externes.
- Valoriser les apprentissages des partenaires,
documenter les innovations et succès, et encourager une dynamique
apprenante au sein du partenariat.
Prévention et gestion des risques
- Surveiller de façon proactive les risques relationnels,
programmatiques, administratifs ou liés à la conformité, et alerter la
hiérarchie en cas de difficulté majeure.
- Proposer des solutions, documenter les incidents critiques et
participer à la gestion des conflits ou désaccords éventuels.
Supervision
- Le/La manager partenariat STAR EST est placé (e) sous
la supervision directe du Chief of Party et la supervision tecnique du coordinateur
des partenariats et développement des capacités.
- Le/La manager
partenariat STAR EST n’encadre directement aucun personnel IRC, mais aura
des interactions fréquentes avec les autres membres de l’équipe du projet
et les partenaires de ce dernier.
Responsabilités
- Le niveau de responsabilité du manager partenariat STAR EST est limité à l’objectivité, la confidentialité et de lien de coordination avec chaque partenaire. Aucune responsabilité financière.
Autres
- Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite du programme de protection de l'enfance et d’IRC ;
- Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à l’IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire ;
- Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour aider le personnel expatrié à comprendre ;
- Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.
- Une licence en
administration des affaires ou en rapport avec les partenariats.
- Pas moins de 3 ans
d'expérience dans les partenariats.
- Expérience avérée dans la
collaboration avec des partenaires locaux, incluant le renforcement des
capacités et le suivi de la conformité financière.
- Une expérience dans la
gestion de subventions ou dans le reporting financier pour des bailleurs
internationaux (ex. USAID, ECHO, UN, WB) constitue un avantage.
- Parfaite maîtrise du
français et niveau intermédiaire ou avancé en anglais serait un atout.
- La connaissance des langues
nationales telles que le Swahili ou le Lingala est un atout.
- Être capable de travailler
en équipe ou de manière indépendante, de donner la priorité à des volumes
élevés de travail tout en respectant les délais courts.
- Très fortes capacités d’initiative et de
travail de façon indépendante et en équipe ;
- Réelle aptitude à utiliser les logiciels (type Excel avancé, INTEGRA, Power Bi ou équivalent).
Compétences requises
- Communication claire et efficace verbale et écrite ; écoute active et capacité à comprendre et surmonter les obstacles à la communication efficace.
- Capacité à faire des feedbacks clairs aux partenaires à l’écrit comme à l’oral.
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles.
- Pouvoir démontrer une expérience de travail avec les organisations internationales non-gouvernementales dans le domaine de gestion des partenariats et/ou en gestion financière serait un avantage.
- Faire preuve de qualités de leadership et de communication interpersonnelle ;
Analyse
- Capacité de faire l'analyse des situations et proposer des mesures d'atténuation des risques.
- Capacité de comprendre les réactions des partenaires, qui peuvent être complexes, évolutives et parfois conflictuelles.
Négociation
- Capacité à régler les différends et obtenir le meilleur résultat possible en maintenant les bonnes relations.
- Gestion des interactions difficiles de manière constructive.
Réflexion
- Capacité de réflexion sur le feedback des partenaires et d’en tirer la meilleure partie.
Diversité
- Apprécier et etre capable de travailler avec des personnes de cultures et d'horizons divers.
La/le
candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la
politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et
d'inclusion
Note pour le personnel de
terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une
programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses
clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de
l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une
programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients
aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les
utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux
services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui
incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs
demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduite
professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent
respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de
conduite professionnelle. Il s’agit de
l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de
l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles
relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC
applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre
l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement
dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les
représailles.
Employeur de l’égalité des
chances: L’IRC est un employeur de
l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base
du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la
religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut
d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par
la loi.
Diversité, Inclusion et
Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et
la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité
des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard
à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation
sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien
combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre
les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent
un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y
compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et
d'autres avantages de soutien.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
- Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A
compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES
CANDIDATURES : Du 23 juin au 03 juillet 2025 à 16h30
- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux
jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de
l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de
travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité
axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC
demeure compétitive à tous les grades.
« Il est
porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni
frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce
sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et
0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre
organisation. »
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.