ASSISTANT(E) FINANCE
Bunia
- Organization: IRC - International Rescue Committee
- Location: Bunia
- Grade:
-
Occupational Groups:
- Administrative support
- Banking and Finance
- Closing Date: 2025-07-03
Fondé en 1933, International
Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les
moyens de subsistance ont été affectés par des conflits et des catastrophes à
survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main. Répondant aux besoins humanitaires, de
relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses
principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de
partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux
domaines d'intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences,
la sécurité alimentaire et le relèvement économique la santé, la protection, la
bonne gouvernance et la gestion des conflits.
La République Démocratique du Congo a
reçu un financement l’Association Internationale de Développement (AID) sous la
forme d’un crédit, à travers le Projet de Stabilisation et de Relèvement de
l’Est de la République Démocratique du Congo (RDC) – Projet STAR EST.
Dans une des
composantes de ce projet, en faveur de la prévention et de la réponse des VBG,
le Projet STAR EST sollicité les services de consultance de l’IRC en RDC
comme ONG parapluie (Holistique) pour assurer la Prévention de la violence
basée sur le genre et appui intégré pour les survivantes et autres vulnérables
au niveau communautaire dans les Provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri.
L’IRC aura à coordonner, accompagner et s’assurer du renforcement des capacités
des structures partenaires œuvrant dans la prise en charge des survivantes des
VBG, en particulier l’ONG SOFEPADI et les 5 Centres Intégrés de Services
Multisectoriels (CISM) ciblés par le Projet.
Sous la
Supervision du Responsable du volet de la gestion financière, le/ la Finance
Assistant -caissier (e) aura pour fonction principale les paiements et les
encaissements d’après la politique de l’IRC en matière de gestion des espèces
et aussi en conformité avec les procédures de financement l’Association
Internationale de Développement (AID). Il (elle) sera également responsable
d’archivage des dossiers financiers (bons de paiement et pièces justificatives)
en version papier et électronique après leur numérisation. Le/ la Finance
Assistant -caissier (e) exécutera toute autre tâche demandée par son
superviseur.
La performance sera principalement mesurée par
l’exactitude de la documentation des paiements, le maintien adéquat des espèces
de l’IRC, le respect des délais pour les paiements ainsi qu’un système
d’archivage approprié et systématique de tous les documents financiers.
Ce poste est basé à Bunia avec des déplacements sur le
terrain.
RESPONSABILITES CLES
- Faire le
suivi des documents de paiement et obtenir leur revue financière et leur
approbation;
- Tenir le
journal des liquidations des avances et les soumettre au Responsable du
volet de la gestion financière d’une manière hebdomadaire;
- Faire la
première vérification des dossiers d’achat et autres avant la soumission
au Responsable du volet de la gestion financière;
- Procéder
à la validation des journaux de caisse et liquidation dans Integra system
avant leur postage par le superviseur;
- Effectuer
les entrées et les sorties des espèces à la caisse conformément aux
politiques d'IRC et aux procédures établies ;
- Procéder
à une vérification préalable de l’exactitude des demandes de paiement
avant de procéder aux paiements (vérification des signatures, vérification
de la conformité avec le matrix des approbations, vérification des
documents de support et vérification de toute autre exigence en matière de
paiement d’après les règles de l’IRC);
- Effectuer
des retraits et dépôts à la banque et s’assurer que le livre de banque et
de caisse sont tenu à jour;
- Apposer
la mention « PAYE » sur toutes les demandes de paiement ainsi que leurs
supports juste après le paiement;
- Procéder
à un comptage des espèces en caisse et comparer le solde en espèces avec
celui du livre de caisse chaque jour, avec le superviseur. Tenir le
classement du document de comptage de caisse;
- Fournir les informations au Responsable du volet de la gestion financière lors de la réconciliation bancaire;
- Gérer le classement et l’archivage des
documents financiers en version papier et électronique après
leur numérisation tel qu’exigé
par la politique de l’IRC. Les documents financiers doivent être classés
logiquement et gardés dans un endroit sûr et ne seront accessible qu’aux
personnes autorisées;
- Durant
les travaux d’audit, rechercher les documents de paiement demandés par les
auditeurs ;
- Participer
à l’inventaire général des biens de l’IRC ;
- Travailler
avec le Responsable du volet de la gestion financière sur le rapport de
déclaration des sommes versées aux tiers ;
- Assister
le superviseur à la réconciliation des comptes du bilan (balance sheet
réconciliation) et faire le suivi sur la liquidation des avances,
- Assumez toute autre fonction lui assignée par le superviseur et la hiérarchie.
- Minimum diplôme d’Etat en sciences commerciales et administratif;
- 3 années d’expérience au minimum dans les finances;
- Connaissance MS Excel et MS Word;
- Habilité à travailler en Français. L’habilité de travailler en Anglais et en Swahili est un avantage;
- Niveau très élevé d’honnêteté;
- Flexibilité et respect des délais;
- Capable de travailler sous pression;
- Etre proactif (ve).
La/le
candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la
politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et
d'inclusion
Note pour le personnel de
terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une
programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses
clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de
l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une
programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients
aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les
utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux
services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui
incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs
demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduite
professionnelle: Les travailleurs de l’IRC doivent
respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de
conduite professionnelle. Il s’agit de
l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de
l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles
relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC
applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre
l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement
dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les
représailles.
Employeur de l’égalité des
chances: L’IRC est un employeur de
l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base
du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la
religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut
d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par
la loi.
Diversité, Inclusion et
Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et
la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité
des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard
à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation
sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien
combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre
les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent
un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y
compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et
d'autres avantages de soutien.
PRESENTATION DU DOSSIER
- Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)
- Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.
- Copies :Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.
Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.
A
compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.
DEPOT DES
CANDIDATURES : Du 23 juin au 03 juillet 2025 à 16h30
- Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;
- En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers. IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;
- Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.
En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.
Les employés IRC ont droit à deux
jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de
l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de
travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité
axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC
demeure compétitive à tous les grades.
« Il est
porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni
frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce
sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et
0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre
organisation. »
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.