Coordinador/a de Proyecto - [Open to all applicants]

Please note the appropriate Tier indicated in the vacancy title and ensure that you are holding the applicable contract as defined below:

• Tier 1: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding permanent (PA) and fixed term (FTA) appointments (defined as “internal” candidates)  
• Tier 2: UNDP/ UNCDF/ UNV staff holding temporary appointments (TA) and personnel on regular PSA contracts 
• Tier 3: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates

Background

Descripción de oficina/unidad/proyecto

PNUD está comprometido a lograr la diversidad de la fuerza laboral en términos de género, nacionalidad y cultura. Se anima de manera igual a las personas de grupos minoritarios, grupos indígenas y personas con discapacidades a presentar su solicitud. Todas las solicitudes serán tratadas con la más estricta confidencialidad. 

PNUD no tolera la explotación y el abuso sexual, ningún tipo de acoso, incluido el acoso sexual y la discriminación. Por lo tanto, todas las personas aplicantes seleccionadas se someterán a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes. 

PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. Más información en undp.org o seguir en @UNDP.

En asocio con la Unión Europea, PNUD ejecutará el proyecto PRUDENCIA: Voces ciudadanas: promoviendo la participación inclusiva de la ciudadanía y la cohesión social en las políticas públicas nacionales y locales,  inspirado en el legado de Prudencia Ayala, pionera en la lucha por los derechos de las mujeres y los pueblos indígenas de El Salvador, esta iniciativa tiene como objetivo fomentar a través de la creación de mecanismos de participación y el empoderamiento de actores clave,  la confianza en las instituciones públicas y promover un entorno más inclusivo y participativo.

Mediante este proceso se busca un/a Coordinador/a Nacional del Proyecto quien, bajo la guía y supervisión general de la Oficial Nacional del Área de Gobernabilidad Democrática, asumirá la responsabilidad total de la gestión general, el monitoreo y coordinación de la implementación del proyecto de acuerdo con las Normas y Regulaciones de PNUD.

3. Ámbito de trabajo  

Coordinar la planificación y ejecución eficaz del proyecto. 

• Desarrollar un proceso de planificación de proyectos y garantizar que el plan de trabajo y un presupuesto totalmente rentable se preparen sobre la base de evaluaciones sólidas de capacidad y de conformidad con las Directrices del PNUD POPP/PPM. 
• Coordinar / gestionar las actividades del día a día de la cartera asignada y el proceso de implementación general, incluida la planificación y el monitoreo con el fin de optimizar el uso de los recursos y garantizar el logro exitoso de los objetivos del proyecto y de los resultados especificados en el documento de proyecto. Brindar asesoramiento y soporte técnico sobre el tema   y garantizar que los resultados se entreguen a tiempo, dentro del presupuesto establecido y las limitaciones especificadas, y con altos estándares calidad.
• Facilitar el establecimiento de plataformas interactivas e inclusivas para la implementación del Proyecto y colaborar con otras unidades de programa y equipos de proyecto para garantizar la integración de los problemas críticos de desarrollo en las actividades del proyecto y los resultados esperados del proyecto.  
• Garantizar que las actividades de implementación estén alineadas las políticas del PNUD y los procedimientos de gestión de programa y que todas las intervenciones del proyecto integren una perspectiva de igualdad de género / transversalización de igualdad de género en la medida en que el contexto local lo permita. 
• Garantizar la gestión operativa del proyecto, incluso mediante la adquisición oportuna de bienes, servicios y/o infraestructura (según corresponda), la gestión eficaz de los recursos humanos, técnicos y financieros, etc.  

Establecer asociaciones y canales abiertos de comunicación. 

• Desarrollar y mantener relaciones sólidas y vínculos estratégicos con socios de implementación y de desarrollo, donante, funcionarios gubernamentales, empresas, ONGs, otras partes interesadas nacionales y beneficiaries para apoyar objetivos claves y garantizar la implementación inclusiva y la participación de las principales partes interesadas en la cartera asignada.  
• Desarrollar y mantener un mapeo y análisis de las partes interesadas para identificar sus necesidades y la mejor manera de aprovechar su participación y/o fortalecer su compromiso. Preparar resúmenes sustantivos sobre posibles áreas de cooperación y oportunidades para iniciativas conjuntas. Hacer recomendaciones al equipo de gestión sobre actividades con potencial de ampliación, replicabilidad y sinergias.
• Proporcionar apoyo técnico a socios implementadores y actuar como enlace entre el PNUD y socios. 
•  Apoyar a los esfuerzos de movilización de recursos y desarrollo de proyectos. 

Monitorear y reportar sobre el avance en la implementación de las actividades del proyecto y el logro de los objetivos establecidos. 

• Revisar el marco de resultados y actualizar los indicadores, las líneas base y los objetivos de la cartera asignada. Desarrollar estrategias claras y un sistema eficaz para la recopilación de datos, medios de verificación e intercambio y presentación de información. 
• Monitorear la implementación y el progreso en el logro de metas y objetivos de acuerdo con los criterios de calidad establecidos y las reglas, regulaciones y estándares del PNUD. Identificar, analizar y tomar medidas adecuadas para gestionar las situaciones, problemas y riesgos emergentes. Realizar visitas de campo a los sitios del proyecto. 
• Enlace con el equipo de Finanzas para garantizar que los requisitos administrativos, los presupuestos y el uso de los recursos financieros se gestionen y ejecuten de manera oportuna y adecuada y dentro de las normas y reglamentos del PNUD y del donante.  
• Preparar informes corporativos, de donantes y gubernamentales de acuerdo con el cronograma de presentación de informes y los requisitos del PNUD y de los donantes.
• Garantizar el cierre operativo y financiero adecuado del Proyecto. 

Facilitar el desarrollo de conocimientos y capacidades, el intercambio de conocimientos y la promoción relevante para las áreas temáticas asignadas.

• Organizar capacitaciones, talleres y actividades de desarrollo de capacidades de manera consultiva, involucrando a expertos técnicos y partes interesadas que pueden incluir al gobierno, al sector privado, a las ONGs, a los donantes y/o el sector académico.
• Identificar, sistematizar y documentar las mejores prácticas y lecciones aprendidas que se generan a partir del proyecto y los socios implementadores. 
• Participar y garantizar contribuciones sólidas a redes de conocimiento y comunidades de práctica sobre temas relacionados con el proyecto. Apoyar el establecimiento de plataformas de conocimiento para el Proyecto, facilitar mecanismos innovadores para la difusión del conocimiento del proyecto y desarrollar recursos y productos de conocimiento para compartir con los socios del proyecto y apoyar la participación del PNUD en esta área. 
• Promover la promoción de tendencias de desarrollo y oportunidades para colaborar en coordinación con los socios del proyecto, las partes interesadas y el personal de comunicaciones del PNUD.
• El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.

4. Acuerdo Institucional 

El/a Coordinador/a de Proyecto trabaja bajo la supervisión general del Analista de Programa del área de Gobernabilidad del PNUD y colabora estrechamente con la Gerencia del PNUD El Salvador.
 

5.   Competencias

6. Calificaciones mínimas del NPSA exitoso