Asociado de Logística G6

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world’s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok.

WHY JOIN WFP? 

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El Programa Mundial de Alimentos de las Naciones Unidas (PMA) es la mayor agencia humanitaria que lucha contra el hambre en todo el mundo. Su misión es ayudar a alcanzar el Hambre Cero. Diariamente, el PMA trabaja en todo el mundo para garantizar que ningún niño se vaya a dormir con hambre y que las personas más pobres y vulnerables, en particular las mujeres y los niños, puedan acceder a los alimentos nutritivos que necesitan.

El Programa Mundial de Alimentos (PMA) ha colaborado con el gobierno cubano desde 1963 para reforzar los programas de protección social de larga trayectoria que brindan acceso gratuito y universal a los servicios básicos. Estos esfuerzos han permitido que 1,3 millones de beneficiarios directos se beneficien directamente para 2024. El panorama operativo del país se caracteriza por importantes desafíos en materia de seguridad alimentaria y nutrición, y en este contexto, el PMA trabaja para abordar las necesidades humanitarias prioritarias en un contexto de crecientes necesidades y limitaciones de recursos, proporcionando asistencia alimentaria sensible a la nutrición antes, durante y después de las crisis.

El PMA fortalece la capacidad del sistema de protección social y facilita la distribución de alimentos nutritivos y suplementos nutricionales. El PMA también fortalece los sistemas alimentarios locales y los vincula con las instituciones de protección social. El PMA cuenta con una sólida presencia sobre el terreno, con monitores que operan en seis provincias: Las Tunas, Granma, Holguín, Santiago de Cuba y Villa Clara (esta última se inauguró recientemente).

FINALIDAD DEL PUESTO

Desempeñar funciones de apoyo especializado y/o supervisar al personal encargado de poner en práctica procesos y actividades estándar relacionados con la cadena de suministro y la logística, para posibilitar el suministro efectivo de bienes y servicios en todas las modalidades de ejecución.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva)

1.Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria a los beneficiarios.

2.Coordinar las solicitudes y velar por que los pedidos y las entregas de productos y suministros a los asociados y los destinos autorizados se efectúen de manera oportuna.

3.Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño.

4.Prestar apoyo al acopio de información de mercado y evaluar a los proveedores (p. ej., los transportistas y los minoristas) para contribuir al proceso de selección de los mismos.
5.Identificar y resolver las consultas y solicitudes de apoyo especializado, y formular recomendaciones al respecto, usando su espíritu de iniciativa y aplicando procesos estándar, para garantizar la resolución oportuna y correcta de las consultas, con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia.

6.Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales.

7.Hacer el seguimiento de los procesos de gestión del inventario para seguir las tendencias y dar cuenta del estado del inventario desde la fuente de abastecimiento hasta el beneficiario.

8.Prestar apoyo a la supervisión de la calidad e integridad de los datos relativos a la contabilización de los productos. 

9.Analizar la cartera de operaciones y contribuir a las evaluaciones y la planificación operacional en todas las modalidades de ejecución, para garantizar que se tengan en cuenta las necesidades de la cadena de suministro.

10.Gestionar la tramitación de la documentación para la ejecución de las operaciones de logística (p. ej., despacho aduanero, verificación de facturas) y tomar las medidas adecuadas para resolver los problemas operacionales, remitiendo las cuestiones complejas al supervisor. 

11.Llevar a cabo una labor de investigación, recopilación de datos y análisis, producir informes (p. ej., los destinados al Comité sobre productos, transporte y seguros (CCTI), informes normalizados sobre los proyectos, informes de cierre financiero, inventarios físicos o informes sobre el rendimiento del transporte) y garantizar la precisión de la información contenida en los sistemas institucionales para hacer posible la toma de decisiones informadas.

12.Mantener el contacto con los interesados internos y externos para sostener la gestión de las operaciones de logística y contribuir a la prestación efectiva de los servicios.

13.Supervisar el trabajo del personal de apoyo, proporcionándole asesoramiento práctico y orientación, para garantizar que los objetivos individuales y colectivos se alcancen de conformidad con las normas y los plazos convenidos para todas las modalidades de asistencia.
14.Prestar apoyo a las actividades logísticas de preparación y respuesta en emergencias, incluida la actualización de las evaluaciones de la capacidad logística y los planes para imprevistos, con el fin de respaldar la respuesta del PMA en situaciones de emergencia.  

OTROS REQUISITOS DEL PUESTO

Ocuparse de la actualización de los sistemas corporativos de seguimiento a los embarques de alimentos, así como de la creación de las órdenes de compra para los pagos de la Superintendencia y los cargos de las navieras en destino asociados a dichos embarques de alimentos.

EXPERIENCIA Y CUALIFICACIONES ESTÁNDAR MÍNIMAS REQUERIDAS

Formación: Finalización del ciclo de educación preuniversitaria. Certificado de educación adicional preferiblemente en áreas como Economía, Ingeniería Industrial, Explotación del Transporte, Comercio Exterior, etc.

Experiencia: Seis años de experiencia profesional relacionada con la esfera funcional correspondiente.

Idiomas: Español fluido. Inglés intermedio (deseable).

EXPERIENCIA DESEABLE PARA DESEMPEÑAR ESTA FUNCIÓN

. Experiencia en el mantenimiento de sistemas institucionales y en ejecutar consultas sobre los envíos en curso, información sobre la cadena de suministro, reclamaciones de seguros y existencias de alimentos.

. Experiencia en administración de contratos de proveedores externos de servicios.

. Experiencia en compilar documentación de contratos.

. Experiencia en ejecución de contratos.

. Experiencia en seguimiento de presupuestos y elaboración de informes al respecto.

TÉRMINOS Y CONDICIONES

Posición: Asociado de Logística G6

Unidad: Cadena de Suministros

Tipo de Contrato: Fixed Term

Grado: G6

Lugar Trabajo: La Habana, Cuba

Duración del contrato: 12 meses con posibilidades de extensión en base a los requerimientos organizacionales.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation, please contact:  global.inclusion@wfp.org

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application, processing, training, interviewing, testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee, please disregard it. Furthermore, please note that emblems, logos, names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore, you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• We strongly recommend that your profile is accurate, complete, and includes your employment records, academic qualifications, language skills and UN Grade (if applicable).

• Once your profile is completed, please apply, and submit your application.

• Please make sure you upload your professional CV in the English language

• Kindly note the only documents you will need to submit at this time are your CV and Cover Letter

• Additional documents such as passport, recommendation letters, academic certificates, etc. may potentially be requested at a future time

• Please contact us at global.hrerecruitment@wfp.org in case you face any challenges with submitting your application

• Only shortlisted candidates will be notified

All employment decisions are made on the basis of organizational needs, job requirements, merit, and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse, all forms of discrimination, any kind of harassment, sexual harassment, and abuse of authority. Therefore, all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ), International Civil Service Commission (ICSC), FAO Finance Committee, WFP External Auditor, WFP Audit Committee, Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP, both during their service and within three years of ceasing that service.