Auxiliar de Cadena de Suministro

Cucuta

Organization: IRC - International Rescue Committee
Location: Cucuta
Grade: Junior level - Junior
Occupational Groups:
- Administrative support
Closing Date:

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

RESPONSABILIDADES:

Apoyar la gestión de las adquisiciones de bienes y servicios de acuerdo con las políticas y procedimientos del IRC.
Brindar soporte de acuerdo con la planificación de adquisiciones programáticas y operativas
En coordinación con el oficial de cadena de suministros, documentar el análisis de precios y costos en relación con las gestiones de adquisición para el IRC.
Gestionar y actualizar la base de datos de proveedores y una lista de precios para todas las categorías.
Hacer seguimiento a gestión de almacén, incluida los reportes mensuales en el manejo de inventarios de activos e insumos.
Hacer seguimiento de las entregas, ya sea con los proveedores o con el personal del IRC; actualizar a los solicitantes sobre el estado de sus procesos de compra.
Garantizar que todos los documentos relacionados con Cadena de Suministros (copias electrónicas e impresas) estén debidamente archivados, organizados y actualizados.
Garantizarqueseutilizanlos formatosdispuestos porlaorganizaciónparacadaproceso dela cadenadesuministros incluidos compras, almacén, flota y activos.
Generar la programación semanal de las necesidades de transporte de la operación de la oficina de Norte de Santander.
Informaroportunamentecualquierdesviaciónenelprocesodeadquisición,loidentificay documenta,encoordinaciónconsusupervisorsugierelospasosaseguirdeacuerdoconlas regulaciones deIRC.
Cualquierotrafunciónrelacionadaconelrol,asignadoporelsupervisorparalograrlos objetivos.
Otrastareasasignadasporelsupervisorqueesténrelacionadasconelobjetocontractual yquepermitanel desarrollo delos programasdel IRC.

Minimum Qualifications:

REQUISITOS:

Título técnico o profesional en Administración, Logística, Ingeniería, campo de negocios o carreras afines.
1 año de experiencia específica en tareas de compras, logística, almacén (cadena de suministros), flota y afines.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas de Microsoft, como Excel.
Tiene capacidad demostrada para realizar múltiples tareas y procesar información en acción para no retrasar las actividades del programa.
Le apasiona el trabajo de las ONG’s y tiene un pensamiento positivo con una actitud de "hacerlo posible y trabajar en equipo".
Se valora una persona autónoma, confiable y flexible, autodidacta, con pensamiento crítico y enfocado al detalle, que pueda trabajar en contextos de alta presión y con limitaciones de tiempo.

Standard of Professional Conduct:The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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