Oficial de Gestión de Convenios

El Consejo Danés para Refugiados (DRC por sus siglas en inglés) es una de las principales ONG humanitarias del mundo, que trabaja en más de 40 países para proporcionar asistencia adecuada con un enfoque basado en derechos para los refugiados, solicitantes de asilo, los desplazados internos, repatriados y migrantes. DRC ha estado presente en Colombia desde 2011, pero 2018 amplía sus operaciones en respuesta a la crisis venezolana. Actualmente DRC Colombia implementa una respuesta humanitaria centrada protección para refugiados y migrantes venezolanos y colombianos retornados en ciudades de Colombia como Riohacha, Barranquilla y Bogotá, actualmente también incorpora actividades en Nariño y en Norte de Santander.

DESCRIPCIÓN GENERAL DEL CARGO:

Bajo la supervisión del/la Coordinador/a de Gestión de Convenios, el/la Oficial de Gestión de Convenios contribuirá a la elaboración de informes, propuestas de proyectos y otros documentos pertinentes en consonancia con la estrategia global y del programa multi-país de DRC, y garantizará una gestión adecuada de los convenios, incluido el cumplimiento con requisitos de los donantes, la capacitación a equipos de programa y soporte de terreno, apoyar al/la Coordinar/a de Convenios en la gestión de proyectos desde el área de convenios.

Responsabilidades:

Desarrollo de programa.

• Reportes: Coordinar y apoyar el desarrollo y el envío de reportes oportunos y de alta calidad para donantes, socios y plataformas de coordinación sobre los avances del programa, asegurando que se cumplan todos los requisitos de presentación de reporte de los donantes, que posicionen estratégicamente a DRC como líder en la programación en el contexto de Colombia y de la operación multi-país, en coordinación con todas las áreas implicadas de DRC y con los socios locales.
• Cumplimiento de los requisitos de los donantes: Apoyar al/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en la provisión de respuestas oportunas y exhaustivas a las solicitudes de información de fuentes internas y externas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de los donantes, incluyendo a los socios locales.
• Capacitación: Apoyar a/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en la capacitación a los equipos de programa y soporte de terreno, incluyendo a los socios locales, en temas de cumplimiento con normas de los donantes, redacción de informes y propuestas de proyecto, y procedimientos estándar de gestión de proyectos desde el área de convenios.
• Desarrollo de propuestas y de enmiendas de proyectos: Apoyar al/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en el desarrollo y el envío de notas conceptuales, propuestas y enmiendas de alta calidad, incluida la redacción, producción y coordinación con todas las áreas implicadas de DRC, y asegurando el cumplimiento de requisitos de información, presentación, formatos y anexos pertinentes.
• Gestión de proyectos: Apoyar a/la Coordinador/a de Gestión de Convenios en facilitar las reuniones de seguimiento de proyectos durante todo el ciclo de los proyectos, garantizar la documentación necesaria y preparar la información clave del proyecto para los equipos.
• Realizar visitas a terreno y/o misiones en las áreas de intervención según sea necesario (participar en capacitación, reuniones, etc.).
• Apoyar en la preparación de reuniones internas y externas, asegurar presentaciones y actas.
• Trabajar en estrecha colaboración con el personal del programa de Monitoreo, Evaluación y Aprendizajes (MEAL) para garantizar seguimiento a las mejores prácticas y la presentación de informes sobre las actividades del programa.
• Traducción de documentos cuando sea necesario del inglés al español y viceversa.
• El uso correcto del DRC Enterprise Resource Planning System (Dynamics) en las funcionalidades de administración de gestión de convenios.
• Gestionar cualquier otra tarea ad hoc relacionada con la gestión de programas y subvenciones según lo requiera el/la Coordinador/a de Gestión de Convenios o el/la Jefe de Programa.

EXPERIENCIA Y COMPETENCIAS TÉCNICAS:

• 2 años de experiencia y conocimiento en elaboración y presentación de informes y la planificación, la obtención y la gestión de fondos. La experiencia laboral previa con ONG locales o internacionales y/o donantes institucionales se considerará una gran ventaja.
• La experiencia de trabajo con ECHO, BHA, ACNUR, PM/WRA, BPRM, OIM, SIDA, DANIDA, COSUDE, PMA y otros donantes se considerará una gran ventaja.
• Habilidades de redacción de informes; experiencia demostrada en la preparación de informes de programas para diversos públicos, incluidas las sedes matriz y regional de DRC; los donantes; las partes interesadas de la comunidad; las agencias gubernamentales.
• Excelentes habilidades de coordinación, interpersonales y de comunicación; capaz de organizar varios procesos al mismo tiempo y de comunicarse de manera efectiva con colegas de trabajo y partes interesadas.
• Excelentes habilidades analíticas y de redacción con una orientación al detalle; experiencia en el tratamiento de información cualitativa y cuantitativa crítica a partir de datos complejos para informar el rendimiento de los programas, el aprendizaje y las mejoras de la calidad.
• Una sólida comprensión de todas las etapas de la gestión del ciclo programático y de las normas de calidad de la programación humanitaria.
• Fluidez en español e inglés tanto hablado como escrito.
• Buenas habilidades administrativas y numéricas y atención al detalle.
• Excelentes habilidades informáticas (MS Word, Excel y PowerPoint esenciales).
• La experiencia en el contexto de emergencia internacional se considerará una gran ventaja.

Requisitos en términos de Formación Académica y conocimientos técnicos:

• Pregrado / título de posgrado en Política Internacional, Ciencias Sociales u otro campo relevante, con especializaciones en Monitoreo y Evaluación; Gestión de proyectos.

Idiomas:

• Inglés (fluido).
• Español (fluido).

Todas las funciones de DRC requieren que el titular domine las competencias básicas de DRC:

• Lograr la excelencia: centrarse en alcanzar resultados y garantizar procesos eficientes.
• Colaboración: involucrar a las partes relevantes y alentar la retroalimentación.
• Tomar la iniciativa: tomar posesión e iniciativa mientras se busca la innovación.
• Comunicar: escuchar y hablar con eficacia y honestidad.
• Demostración de integridad: actuar de acuerdo con la visión y los valores de DRC.

Ofrecemos:

• La oportunidad de pertenecer a una de las mejores ONG's a nivel mundial.
• Acceso a más de 1,000 capacitaciones y certificados en línea gratuita.
• Medicina prepagada, cubrimiento del 100% de la póliza para el empleado y precio especial para beneficiarios.
• Contrato nacional por obra y labor (por el tiempo que dure la obra/labor).
• Salario iniciando en $ 4.344.000 según experiencia y competencias del candidato.
• Fecha de inicio: 15 septiembre 2025
• Salario y condiciones de acuerdo con los términos de empleo en Colombia.

Proceso de solicitud

Todos los solicitantes deben subir únicamente una carta de presentación (1 página) y una hoja de vida actualizada (que no supere las 3 páginas) no se reciben más soportes por este medio.

Fecha de cierre de solicitudes:  04 de septiembre de 2025 a las 11:59 am Hora Local.

Nota 1: El postulante que aplique a esta convocatoria autoriza a DRC a validar la información personal suministrada en la hoja de vida. Su identificación será comprobada en las bases de datos públicas y privadas con el uso exclusivo de convalidar la información, de acuerdo con nuestras políticas antifraude, lavado de activos y financiación del terrorismo.

Nota 2: El/la postulante que de forma libre y voluntaria deseen hacer parte del proceso de selección para ocupar la posición de la presente convocatoria, deberán observar un estricto apego a las normas que apliquen para la materia  (idoneidad en los títulos presentados, ejecución de pruebas de forma personal e individual y veracidad en la información) adhiriéndose a los manuales y  Políticas anti fraude de DRC, so pena de declarar descalificado el postulante que incurra en cualquier irregularidad a juicio de la organización, aún por la mera sospecha, e incluso en posibles conductas de tipo penal conforme la legislación colombiana.