Especialista de Adquisiciones (Sólo para candidatos/as internos/as)

Bajo la guía y supervisión del/de la Gerente Senior de Proyecto, el/la Especialista de Adquisiciones es la persona responsable por el desarrollo y la implementación del plan de adquisiciones del Programa INFRAIGSS. Asegurando el cumplimiento de las políticas, procesos y sistemas siguiendo los estándares de la organización. 

El/la Especialista en Adquisiciones trabaja en estrecha coordinación  con la Jefa de Servicios de Soporte, los/as Gerentes de los Componentes, Coordinadores/as, equipo del Programa, PMO y el personal de operaciones de la oficina de país para intercambiar información y apoyar a la ejecución del Programa mediante la aplicación de las políticas, procesos y los estándares de UNOPS en la gestión de adquisiciones.

Las principales funciones del/de la Especialista en Adquisiciones incluyen (pero no se limitan a):

En coordinación con el Especialista de Adquisiciones de Servicios de Soporte,  desarrolla e implementa las Estrategias de adquisiciones y contratación de bienes, servicios y obras del Programa, centrándose en el logro de los siguientes resultados:

• Aplicación adecuada del marco de gobernanza de adquisiciones de UNOPS (normas,   reglamentos, políticas y herramientas) en las operaciones de las Unidades de Negocio y Proyectos.

• Provisión de inteligencia y análisis del mercado de suministro. 

Gestionar y orientar los procesos de adquisiciones para la adquisición de bienes, servicios y la construcción de obras para el Programa, enfocándose en el logro de los siguientes resultados, en cumplimiento de las políticas, normas, reglamentos y procedimientos oficiales de adquisiciones: 

• Sostenibilidad incorporada en el proceso de adquisiciones. 

• Aplicación de modalidades e instrumentos de adquisición adecuados (contratación electrónica, adquisiciones y listas de proveedores) en función de los requisitos de cada caso, utilizando el conocimiento experto de las políticas e instrumentos de adquisiciones. 

• Asegurar la introducción e implementación de la estrategia de abastecimiento y las herramientas de contratación electrónica centrándose en el logro de los siguientes resultados: 

• Facilitar el compromiso y la provisión de resultados y servicios de alta calidad del equipo supervisado a través de un reclutamiento efectivo, planificación del trabajo, gestión del desempeño, coaching y promoción del aprendizaje y desarrollo. 
• Proporcionar supervisión, asegurando el cumplimiento por parte de los integrantes del equipo a través de las políticas existentes y mejores prácticas.

En coordinación con la PMO y la Jefatura de Servicios de Soporte:

• Organizar, facilitar y/o impartir iniciativas de formación y aprendizaje para el personal de la oficina sobre temas relacionados con las adquisiciones. 

• Dirigir y llevar a cabo iniciativas sobre desarrollo de capacidades y desarrollo de conocimientos para el personal de adquisiciones, incluido el desarrollo de redes, planes y actividades de aprendizaje, información sobre prácticas de adquisiciones y evaluación comparativa de las mejores prácticas. 

• Título avanzado (equivalente a Maestría - Master 's Degree), preferentemente en Adquisiciones y/o Gestión de la Cadena de Suministro, Derecho, Comercio, Administración de Empresas, Ingeniería, Arquitectura, Administración Pública, Finanzas, Economía o campo relacionado. 

• Se puede aceptar un título universitario (equivalente a Licenciatura - Bachelor 's Degree) en combinación con un mínimo de siete (7) años de experiencia calificativa en lugar del título de maestría en las áreas anteriormente mencionadas.

• La certificación del Chartered Institute of Purchasing and Supply (CIPS) o una certificación internacional similar en adquisiciones es una ventaja.