Senior Project Manager

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

Contexte : L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation non-gouvernementale dont la mission est d’aider les personnes dont les vies et les moyens de subsistance sont ébranlés par les conflits et les catastrophes, y compris la crise climatique, à survivre, se relever, et prendre en main leur avenir. IRC a commencé ses opérations au Tchad en 2004 pour répondre à la crise humanitaire causée par l’afflux de réfugiés du Darfour à l’est du Tchad. L'assistance aux réfugiés soudanais s’est étendue à la gestion de onze camps dans l'Est et d'un camp dans l'Ouest avec l'assistance aux réfugiés et aux communautés locales en matière de santé, nutrition et eau, hygiène et assainissement. En 2012, IRC a étendu sa couverture géographique dans la province du Guéra où l’organisation travaille actuellement dans cinq districts sanitaires et fournit des services de prévention et de traitement de la malnutrition à la population locale ainsi que des activités de planification familiale, de réponse et de prévention aux violences basées sur le genre (VBG). En mai 2016, IRC a établi sa présence dans la province du Lac pour répondre à la crise liée à Boko Haram. Elle y met en œuvre des projets d'assistance en matière de santé, nutrition, relèvement économique ainsi que protection et réponse aux VBG.

Aperçu du poste :  Le Senior Project Manager est basé à Hajar Hadid et placé sous la supervision hiérarchique de Senior Area Coordinator et sous la supervision technique du Senior Programs Coordinator. Il est responsable de la mise en œuvre intégrale des activités du projet de chloration d’eau dans les camps de l’Est et fiance par Give Well. Il collabore étroitement avec les coordinateurs techniques concernant notamment les modalités techniques de mis en œuvre des activités.

PRINCIPALES RESPONSABILITES 

Les principales responsabilités se présentent comme suit :

• Garantir une bonne planification et suivi de la mise en œuvre optimale des activités à travers une utilisation efficiente des outils de pilotage mis à disposition ;

• Assurer un suivi rigoureux des aspects techniques, administratifs et logistiques relatifs à la mise en œuvre des activités prévues par le projet en collaboration avec l’équipe du programme santé (Coordinateur sante environnemental, EH manager, l’équipe MEAL et les Water quality and plumbing Officer) ;

• Gérer de façon proactive les ressources (humaines, matérielles et financières) du projet dans le respect des procédures d’IRC et des processus de gestion (administratives et financières) et d’exécution (contrat) du projet et assurer une meilleure coordination avec les autres secteurs, départements et les partenaires ; 

• Assurer un reporting de qualité (rapport d’activité, rapport mensuel et rapport bailleur), une bonne capitalisation des acquis et une meilleure communication interne et externe des réalisations du projet ;

• Assurer un management et un renforcement de capacité de l’équipe dans le respect d’IRC Way et un développement personnel harmonieux ;

• Représenter IRC dans des réunions de présentation de l’etat d’avancement des activités du projet au HCR et être capable de conduire une mission bailleur sur le terrain ;

• Maintenir une bonne collaboration avec le partenaire étatiques (Délégation du ministère de l’Eau et de l’Energie dans le cadre de la mise en œuvre du projet.

• Assurer toutes autres tâches qui relèveraient de ses compétences ou à la demande de son superviseur ;

PRINCIPALES RELATIONS DE TRAVAIL

Superviseur Hiérarchique : Senior Area Coordinator

Superviseur Technique : Senior Programs Coordinator
Position sous supervision directe : Superviseurs de camps

Autres contacts internes et / ou externes :

• Internes : Le Senior Project Manager travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe programme santé, l’équipe MEAL, l’équipe finance ainsi que l’équipe des opérations.

• Externes : La délégation provinciale de ministère de l’Eau et de l’Energie Ouadaï ainsi que les partenaires techniques intervenant dans les camps.

QUALIFICATIONS

Éducation :

• Diplôme de niveau Master en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales ou santé/nutrition, Economie du développement, Droit ou autres diplômes équivalents.

Expérience :

• Expérience professionnelle d’au moins 4 ans dans la gestion du cycle de projets et le renforcement des capacités dans le domaine de santé et ou nutrition ;

• Bonne expérience dans la gestion du budget et le rapportage sur les activités ;

• Expériences dans la gestion du partenariat avec les autorités et décideurs locaux ;

• Expérience dans la gestion des projets dans des camps et/ou des projets en santé.

Compétence :

• Solide expérience en animation d’équipes de travail (équipe multiculturelle et multidisciplinaire), de réunions, de relations partenariales et/ou contractuelles ;

• Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe ;

• Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe en français à l’orale tout comme à l’écris ;

• Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel ;

• Etre autonome dans le travail ;

• Capable de travailler sous pression et respecter les échéances.

Connaissance des langues :

• Maitrise du français (lu, parlé et bien écrire), la connaissance de l’arabe local et de l’anglais sont des atouts

Environnement de travail :  L’employée travaillera au bureau dans un environnement de Diversité, égalité et inclusion en respectant nos valeurs fondamentales. En cas de voyage officiel, IRC assurera le transport aller-retour au lieu indiqué et des outils de travail lui sera accordé par IRC. Dans le cadre de ce projet, le Senior Project Manager est appelé à collaborer avec le personnel membre des équipes cadres des Délégations sanitaires provinciales et des districts sanitaires soutenus par le projet.

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Les travailleurs de l'IRC et de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way - Standards for Professional Conduct. Ce sont l'intégrité, le service et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et l'abus, la protection des enfants, le harcèlement contre le milieu de travail, l'intégrité fiscale et l'anti-représailles.       

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

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