Analista Sénior de Monitoreo de la Gestión de Contratos

Bajo la supervisión directa de la /el Head of PgMO (Oficina de Gestión de Programas por sus siglas en inglés) de UNOPS en Guatemala, la/el Analista Sénior de Monitoreo a la Gestión de Contratos  trabaja en estrecha colaboración con los Gerentes de Proyecto y/o Especialistas en Gestión de Contratos de cada proyecto o programa, con las áreas de Adquisiciones, Finanzas, Legal, tanto a nivel de oficina como de Organización; así como, con proveedores y/o con los funcionarios del Asociado, entre otros.

Manteniendo el más alto grado de ética personal y profesional, la/el Analista Sénior de Monitoreo a la Gestión de Contratos  aporta un enfoque colaborativo y orientado a los resultados y la calidad, centrado en maximizar el valor al cliente / beneficiario final.

Es responsable de asegurar la gestión estratégica del ciclo de vida de los contratos suscritos dentro de los programas y/o proyectos en el portafolio de la oficina de Guatemala. Brinda apoyo a los Gerentes de Proyecto, en coordinación con el área de Adquisiciones para consultas, monitoreando desde la recopilación de las necesidades y requisitos en la etapa de pre-adquisición hasta el cierre del contrato y la evaluación del desempeño del proveedor.

El rol requiere una comprensión profunda de la política de UNOPS en la gestión de contratos. El/la Analista Sénior de Monitoreo a la Gestión de Contratos analiza las respectivas reglas y regulaciones internas y externas, vigentes y aplicables al contexto local y provee soluciones a un amplio rango de asuntos complejos relacionados a gestión de contratos. Desempeñará, entre otras, las siguientes funciones:

1. Monitoreo de la gestión estratégica de Contratos: Orientación y monitoreo para la gestión de contratos, garantizando la conclusión satisfactoria de los mismos en cumplimiento con las normas de UNOPS.

2. Gestión de Riesgos: Identificación, manejo (planeación y mitigación) y escalamiento oportuno de los riesgos contractuales.

3. Monitoreo de la Gestión de proveedores: Planifica, estructura e implementa un programa de gestión de las relaciones con los proveedores con gobernanza apropiada y un sentido claro del valor que se generará para ambas partes 

4. Punto Focal: Actuará como punto focal en las consultas  con las áreas Legales, área de Adquisiciones de la organización a nivel regional y global, con el objetivo de facilitar una respuesta ágil en temas relacionados a la gestión de contratos. 

5. Sistematización del Conocimiento: Genera e intercambia conocimientos y lecciones aprendidas

Educación

Se aceptan las siguientes credenciales educativas, en combinación con años de experiencia relevante:

• Título universitario a nivel de licenciatura (bachelor degree) de preferencia en Ciencias Jurídicas y Sociales, Ingeniería, Administración de Empresas, Manejo de Cadena de Suministro, Comercio, Administración Pública, Finanzas, Economía u otro campo relacionado

• Título superior o equivalente a Maestría (Master Degree) en las áreas arriba mencionadas o bien en en contratación civil, mercantil y/o administración pública.puede reemplazar algunos años de experiencia requeridos.

• Certificaciones relevantes para la posición son deseables (p.e. CIPS o PMI).

Experiencia laboral

• Se requieren 4 años (o menos de acuerdo a los títulos académicos aportados) de experiencia profesional relevante y progresiva, específicamente en el campo del Diseño y Gestión Contractual (Debe ser especificado  en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (GPRS) para postular a esta vacante)

• Se requiere experiencia demostrada en la preparación de informes para donantes y socios. (Debe ser especificado  en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (GPRS) para postular a esta vacante)

• Se requiere experiencia comprobable en el manejo informático y paquetes de softwares de oficina, como documentos, bases de datos, hojas de cálculo (Google Suite o MS Office). (Debe ser especificado  en la descripción de funciones de los cargos laborales que ha desarrollado y que serán incluidos en su perfil (GPRS) para postular a esta vacante)

Se considerará una ventaja

• Experiencia trabajando con proyectos de adquisiciones.

• Experiencia supervisando equipos de trabajo multidisciplinarios.

• Experiencia previa trabajando en Latinoamérica.

• Experiencia en contratos FIDIC.

Idiomas

• Requerido dominio fluido del idioma español. 
• Deseable conocimiento intermedio del idioma inglés.