Field Associate - Tumbes

Tumbes | Lima

Organization: IOM - International Organization for Migration
Location: Tumbes | Lima
Grade: Senior Executive level - Assistant Director - General level - Internationally recruited position
Occupational Groups:
- Operations and Administrations
Closing Date:

Job Description

Se considerarán tanto a candidatos internos como externos para esta vacante. Para los fines de esta vacante, se definen como internal candidates a los funcionarios que poseen un contrato regular, fixed-term o short-term, ya sea graded o ungraded, incluyendo a los Junior Professional Officers (JPOs), al personal en Special Leave Without Pay (SLWOP), así como a los funcionarios en secondment/loan liberados por la Organización, salvo que se indique lo contrario en su contrato. Se debe tener en cuenta que los funcionarios que posean un contrato regular, fixed-term o short-term graded no conservarán su tipo de contrato en caso de ser nombrados en una posición ungraded.

Contexto:

Bajo la supervisión general del Jefe de Misión, la supervisión directa del Coordinador Senior de Programas en Lima-Perú y en estrecha coordinación con las unidades pertinentes, el Field Associate brindará apoyo administrativo y operativo para la gestión e implementación de las actividades de la Sub-oficina de Tumbes.

Responsibilities

Apoyar en la planificación y ejecución de proyectos en el marco del Plan Regional para Refugiados y Migrantes (RMRP) y de las actividades derivadas del Grupo de Trabajo para Refugiados y Migrantes (GTRM), brindando soporte administrativo y operativo para contribuir a maximizar la eficiencia e impacto de los programas en beneficio de migrantes y refugiados venezolanos.
Dar seguimiento básico a la calidad de los servicios prestados por la misión, brindando retroalimentación continua para mejorar su oportunidad, previsión y confiabilidad.
Brindar apoyo en las actividades administrativas y presupuestarias de la suboficina de acuerdo con las normas y procedimientos de la Organización. Orientar a los equipos de campo y monitorear el cumplimiento de las metas y plazos clave de planificación.
Asistir en la revisión de la implementación y el desempeño de programas y actividades presupuestarias mediante el monitoreo físico adecuado, evaluando los proyectos a través de la revisión de planes de trabajo, informes de progreso, presupuestos, reportes financieros, etc.
Apoyar en la preparación de insumos y documentación necesaria para la planificación conjunta con la Oficina Nacional en Lima.
Brindar apoyo operativo y de coordinación a Programas, Unidades y Áreas para vincular las necesidades de la comunidad.
Brindar apoyo en la recopilación de información para la elaboración de recomendaciones de mejora; colaborar en los procesos de análisis de necesidades y definición de prioridades en la región.
Colaborar en la coordinación y mantener contacto operativo con autoridades locales, agencias de Naciones Unidas, organizaciones no gubernamentales, entidades voluntarias, medios de comunicación y otros socios relevantes.
Apoyar en la redacción y compilación de informes trimestrales regulares y revisiones semestrales integrales de resultados sobre la implementación de los objetivos de los proyectos en la zona de operaciones.
Brindar apoyo operativo y administrativo en los procesos de planificación conjunta y en la revisión de planes de respuesta activos, según sea necesario.
Participar en visitas de campo cuando se requiera, brindando apoyo logístico y administrativo para el seguimiento de actividades.
Colaborar en la ejecución de otras tareas de apoyo operativo y administrativo que le sean asignadas.

Qualifications

Educación

Diploma de escuela secundaria con cinco años de experiencia relevante; o,
Título universitario en Ciencias Políticas o Sociales, Relaciones Internacionales, Estudios de Desarrollo, Estudios de Migración, Derechos Humanos, Derecho o campos relacionados, de una institución académica acreditada, con tres años de experiencia profesional relevante.

Universidades acreditadas son aquellas que figuran en UNESCO World Higher Education Database.

Experiencia

Experiencia en la coordinación con autoridades gubernamentales, instituciones nacionales/internacionales, agencias de las Naciones Unidas y organizaciones no gubernamentales;
Experiencia en el trabajo con migrantes, refugiados, personas desplazadas internamente, víctimas de trata y otros grupos vulnerables; y,
La experiencia laboral previa en organizaciones humanitarias internacionales, instituciones/organizaciones gubernamentales o no gubernamentales en un entorno multicultural constituye una ventaja.

Skills

Sólidos conocimientos en planificación de programas y en la implementación de objetivos
Gran capacidad para comprender, desarrollar e implementar controles administrativos y financieros

Languages

Epañol Fluido
Ingles Avanzado

IOM’s official languages are English, French and Spanish.

El dominio de los idiomas requeridos será evaluado específicamente durante el proceso de selección, el cual puede incluir evaluaciones escritas y/o orales.

Required Competencies

IOM’s competency framework can be found at this link. Competencies will be assessed during the selection process.

Values - all IOM staff members must abide by and demonstrate these three values:

Inclusion and respect for diversity: Respects and promotes individual and cultural differences. Encourages diversity and inclusion.
Integrity and transparency: Maintains high ethical standards and acts in a manner consistent with organizational principles/rules and standards of conduct.
Professionalism: Demonstrates ability to work in a composed, competent and committed manner and exercises careful judgment in meeting day-to-day challenges.
Courage: Demonstrates willingness to take a stand on issues of importance.
Empathy: Shows compassion for others, makes people feel safe, respected and fairly treated.

Core Competencies – behavioural indicators

Teamwork: Develops and promotes effective collaboration within and across units to achieve shared goals and optimize results.
Delivering results: Produces and delivers quality results in a service-oriented and timely manner. Is action oriented and committed to achieving agreed outcomes.
Managing and sharing knowledge: Continuously seeks to learn, share knowledge and innovate.
Accountability: Takes ownership for achieving the Organization’s priorities and assumes responsibility for own actions and delegated work.
Communication: Encourages and contributes to clear and open communication. Explains complex matters in an informative, inspiring and motivational way.

Managerial Competencies – behavioural indicators (applicable only if position is with direct reports)

Leadership: Provides a clear sense of direction, leads by example and demonstrates the ability to carry out the Organization’s vision. Assists others to realize and develop their leadership and professional potential.
Empowering others: Creates an enabling environment where staff can contribute their best and develop their potential.
Building Trust: Promotes shared values and creates an atmosphere of trust and honesty.
Strategic thinking and vision: Works strategically to realize the Organization’s goals and communicates a clear strategic direction.
Humility: Leads with humility and shows openness to acknowledging own shortcomings.

Notas

Cualquier oferta hecha al candidato en relación con este aviso de vacante está sujeta a la confirmación de los fondos.
Este puesto está sujeto a contratación local. Solo serán elegibles aquellos que cuenten con un permiso de residencia y trabajo válido en el país donde se ubica esta posición.
El nombramiento estará sujeto a la certificación de que el candidato es médicamente apto para el cargo, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del Gobierno correspondiente, cuando aplique.
La OIM mantiene una política de tolerancia cero frente a conductas incompatibles con los propósitos y objetivos de las Naciones Unidas y de la OIM, incluidas la explotación y el abuso sexual, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación por motivos de género, nacionalidad, edad, raza, orientación sexual, religión, origen étnico o discapacidad.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otros). La OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias.
La OIM no cobra ninguna tarifa en ninguna etapa de su proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación, capacitación u otros). La OIM no solicita información relacionada con cuentas bancarias.
La contratación de esta candidatura está sujeta a la validación de referencias y a la aprobación médica. Se requiere contar con el certificado completo de vacunación contra la COVID y/o la programación de la segunda y/o tercera dosis, así como a la verificación de residencia, visa y autorizaciones por parte del gobierno local, según corresponda

Para más información y para otras ofertas de trabajo, le invitamos a visitar nuestra página web: IOM Careers and Job Vacancies

Required Skills

Job info

Contract Type: Special Short term ungraded (Up to 9 months)
Initial Contract Duration: 6 meses
Vacancy Type: Call for Applications
Recruiting Type: General Service
Grade: UG

We do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.

Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify.
Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.

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