Reporting and Fundraising Officer

Update

Le Niger, pays sahélien enclavé de 22,3 millions d’habitants dont 84% vivent en milieu rural, se distingue par une population particulièrement jeune (plus de la moitié a moins de 18 ans). Malgré des progrès dans la réduction de la pauvreté, une part importante de la population demeure vulnérable en raison de défis structurels tels que la forte croissance démographique, les effets du changement climatique, une économie encore peu diversifiée, les inégalités de genre et les faibles niveaux d’alphabétisation.
L'UNICEF soutient les efforts du gouvernement du Niger pour améliorer la situation des femmes et des enfants, en se concentrant sur les sept secteurs suivants à travers son programme de coopération 2023-2027 : la santé, la nutrition, l'eau, l'hygiène et l'assainissement, l'éducation, la protection de l'enfant et l'inclusion sociale, ainsi que les normes adolescentes et sociales. La vision du nouveau programme de pays est d'aider le gouvernement à faire en sorte que toutes les filles et tous les garçons, de leur naissance jusqu’à la fin de leur adolescence, survivent, s'épanouissent, apprennent, développent leur plein potentiel, soient protégés contre toutes les formes de violence et d’exploitation, et contribuent ainsi au changement social positif de leurs communautés.

Sous la supervision directe du Partnerships & Resource Mobilization Specialist, le/la Volontaire des Nations Unies (Reporting and Fundraising Officer) effectuera les tâches suivantes :

-Appui à la qualité et au suivi des rapports aux donateurs:
a) Appuyer la planification, la relecture et la soumission en temps voulu des rapports aux donateurs, en veillant à la qualité du contenu, à la cohérence entre les données financières et narratives, ainsi qu’au respect des exigences spécifiques des bailleurs.
b) Veiller à ce que tous les rapports soumis soient également enregistrés à temps dans le système interne approprié, avec les approbations nécessaires.
c) Contribuer au renforcement des capacités des collègues programme dans la rédaction de rapports de qualité.
-Appui à la gestion des partenariats et à la mobilisation des ressources:
a) Suivre les accords de subvention et les échéances des financements en coordination avec les sections programme concernées, et signaler en amont les dates de fin de subvention afin d’optimiser l’utilisation des fonds disponibles.
b) Contribuer à la préparation de notes stratégiques et d’analyses pour orienter les efforts de mobilisation de ressources, y compris sur les opportunités et les risques liés aux partenariats.
c) Appuyer la préparation de briefings et de documents de positionnement à l’intention de la Représentante et de la Représentante Adjointe en amont des réunions avec les partenaires.
d) Participer à la gestion documentaire des partenariats (enregistrement et archivage des documents clés, suivi des correspondances, mise à jour des fichiers de suivi, etc.).
e) Se tenir informé(e) des tendances de l’aide internationale et contribuer à la veille stratégique sur les opportunités potentielles.
f) Développer les comptes rendus des réunions relatives au Partenariat
-Appui à l’élaboration des propositions de financement et accords de partenariat:
a) Soutenir la consolidation des propositions de financement, notes conceptuelles et autres, en coordination avec les sections techniques, et veiller à leur qualité avant soumission à la Représentante Adjointe pour validation.
b) Appuyer l’examen et la relecture des accords de financement en s’assurant de leur conformité avec les directives de l’UNICEF, et appuyer leur transmission pour validation au niveau régional ou au siège si nécessaire.
c) Contribuer à l’amélioration des capacités internes des sections programmes sur la rédaction de propositions de qualité.
-Appui à la visibilité des partenaires et à la reconnaissance des contributions:
a) Appuyer la coordination entre les sections programme et communication afin d’assurer le respect des exigences de visibilité des bailleurs.
b) Participer à la production de supports de communication destinés à la reconnaissance de contributions des partenaires (logos, stories, photos, rapports de visibilité, etc.), et au partage régulier de ces produits avec les donateurs.
En plus de ce qui précède, les Volontaires des Nations Unies sont censés :
• Renforcer leurs connaissances et compréhension du concept du volontariat en lisant la documentation mise à disposition par le programme VNU, les publications externes et prendre activement part aux activités du programme VNU, par exemple s’impliquer dans les activités commémoratives de la Journée internationale des Volontaires (JIV), le 5 décembre.
• Se familiariser et développer toute forme de volontariat traditionnel et/ou local au niveau du pays d’accueil.
• Refléter le type et la nature des actions volontaires qu’ils entreprennent, y compris leur participation dans les réflexions substantielles.
• Contribuer à la rédaction des articles sur les expériences de terrain à soumettre pour la publication du programme VNU/ site web, bulletin et notes de presse, etc.
• Contribuer au Programme d’accueil des Volontaires des Nations Unies nouvellement arrivés dans le pays d’affectation ;
• Promouvoir ou conseiller les groupes locaux dans l’utilisation des volontaires en ligne ou encourager les individus et les organisations à utiliser les services de volontaires en ligne quand cela est techniquement possible.
Les résultats attendus sont :
Des ressources adéquates sont mobilisées pour soutenir la mise en œuvre efficace du Programme de coopération de l’UNICEF au Niger, en vue d’atteindre des résultats concrets pour les femmes et les enfants.
• Les propositions de financement et les rapports destinés aux donateurs sont examinés et validés avec rigueur, garantissant un niveau de qualité élevé, la conformité aux normes de l’UNICEF, et le respect des exigences spécifiques des partenaires.
• Les échéances relatives aux rapports et aux accords de partenariat sont respectées.
Le développement des capacités grâce à l'encadrement, le suivi et la formation continue, en travaillant (y compris la supervision) avec le personnel national ou les homologues de la contrepartie (gouvernementale ou non-gouvernementale, y compris les partenaires d'exécution (IP) ;
• La perspective de l'âge, du genre et de la diversité (AGD) est systématiquement appliquée, intégrée et documentée dans toutes les activités tout au long de l‘affectation
• Un rapport des réalisations dans le domaine du volontariat pour la paix et le développement pendant l’affectation, comme par exemple le nombre de volontaires mobilisés, la participation aux activités et la contribution au développement des capacités.