CHEF DE PROJET (1Goma, 1Bunia, 1Beni, 1Bukavu et 1Kinshasa)

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTE

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par des conflits des catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main.  Répondant aux besoins humanitaires, de relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux domaines d'intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences, la sécurité alimentaire et le relèvement économique la santé, la protection, la bonne gouvernance et la gestion des conflits.

Afin de mettre en place le vivier du pool d’urgence, IRC chercher à un/une Chef de projet pour soutenir la mise en œuvre des projets d’urgence. Il/elle sera chargé(e) de gérer la mise en œuvre de toutes les activités des projets, superviser, accompagner les staffs et les partenaires dans la mise en œuvre et assurer le suivi, l'évaluation des activités du projet. Il/elle assurera que toutes les interventions sont adaptées au contexte fragile et devra travailler avec les autres acteurs pour s’assurer de réduire les risques nuisibles au bon fonctionnement du projet. Il/elle sera responsable des formations pour les staffs IRC et des partenaires locaux dans les thématiques en urgence.

Le/La Chef de Projet sera sous la supervision directe du Field Coordinator. Il/Elle bénéficiera de l’appui et des orientations techniques des Coordinatrices Techniques Protection de l’enfant et Protection et autonomisation de la femme.

DESCRIPTION DES TÂCHES

Le/La Chef de Projet aura pour mission d’assurer le démarrage effectif de projet et la mise en œuvre d’une réponse de qualité dans les provinces sous chocs, répondant aux besoins des bénéficiaires.

Il/Elle sera le responsable de la bonne gestion de la réponse et veillera à la coordination des équipes de mise en œuvre de IRC et celles du partenaire, à la planification et au suivi conjoint de tous les aspects de la réponse (ex : les activités, les achats, les dépenses, les recrutements). Garant de la qualité des interventions, il/elle devra créer un cadre de travail constructif et favorable à l’apprentissage, à l’analyse des problèmes et défis, et à l’identification de solutions, toujours avec l’objectif d’assurer la redevabilité auprès des bénéficiaires et du bailleur de fonds du projet. Il/Elle sera basé selon les besoins du programme, afin de soutenir les équipes dans la mise en œuvre et de cultiver de bonnes relations avec les différentes parties prenantes. Cela facilitera l’accès et l’acceptation d’IRC dans la zone d’intervention.  

Il/Elle devra produire et mettre à jour les différents outils de mise en œuvre dès le démarrage de la réponse notamment le plan de dépense, le plan d’achat, le plan de mise en œuvre (Work plan), le plan MEAL, etc. Ensuite préparer et lancer les PRs prioritaires pour le projet et faire un suivi régulier du niveau d’exécution.

De façon détaillée, sa contribution sera axée sur les différentes composante de cycle de projet ci-dessous :

Planification de la mise en œuvre du projet 

• Développer une stratégie globale de mise en œuvre du projet, à partir des outils de planification et de suivi technique, logistique et budgétaire existants.

• Planifier plus en détail les différentes étapes de la mise en œuvre du projet et donner des directives claires aux équipes pour toujours prioriser les activités les plus urgentes/importantes et optimiser l’utilisation des ressources humaines, financières et matérielles disponibles.

• Organiser les réunions de lancement, les réunions d’implémentation et de clôture du projet, en lien avec le département Grants.

• Organiser les réunions de planification conjointe avec le partenaire de mise en œuvre

Suivi global de la mise en œuvre du projet 

• Superviser la mise en œuvre du projet en veillant à sa qualité, à sa conformité (compliance) et au respect des consignes et standards techniques internationaux, propres aux clusters et à IRC.

• Veiller à ce que le projet soit réalisé dans les délais, dans les limites du budget disponible, et conformément aux objectifs fixés.

• Mettre régulièrement à jour les principaux outils de planification (plans de travail, d’achat, de recrutement et de dépenses) et de suivi des réalisations (plan de suivi-évaluation, BvA).

• Examiner au moins une fois par mois le niveau global de consommation du budget et les performances enregistrées sur le terrain au regard des objectifs fixés, en lien avec le département Grants.

• Organiser des réunions hebdomadaires de coordination et de suivi avec l’équipe du projet et le partenaire de mise en œuvre.

• Anticiper et atténuer les risques qui pourraient entraver la réalisation du projet ou mettre en danger les équipes, les bénéficiaires, les partenaires ou les biens d’IRC, en concertation avec le Field Coordinator, le directeur adjoint chargé de programme et le département Sécurité.

• Produire/compiler et partager des rapports mensuels d’activité à usage interne avec le département Grants, le Field Coordinator et le Directeur adjoint chargé de programme. (Ces rapports devront aussi faire état des défis et des retards rencontrés, ainsi que des actions correctives envisagées.)

• En collaboration avec le département Grants, rédiger les premiers drafts des rapports narratifs à usage externe.

Mécanismes de suivi, évaluation, redevabilité et capitalisation 

• Réaliser des visites-terrain régulières pour coacher, conseiller et superviser les équipes, et assurer le suivi régulier des réalisations.

• En collaboration avec le département MEAL, veiller à ce que toutes les données quantitatives et qualitatives nécessaires au suivi du projet et au rapportage soient correctement collectées, consolidées et transmises au département en question, au moment opportun et dès le démarrage du projet.

• Vérifier et valider sans délai les livrables contractuellement attendus des structures partenaires d’IRC dans le cadre de certaines activités programme afin de faciliter les paiements.

• En collaboration avec le département MEAL, veiller à la mise en place de mécanismes de redevabilité efficaces et transparents, afin que les suggestions, les plaintes et les requêtes des communautés soient régulièrement collectées, analysées et adressées.

• En collaboration avec le département MEAL, organiser deux ateliers au cours du projet (idéalement à mi-parcours et à la fin) pour dresser le bilan des leçons apprises par tout un chacun lors de la mise en œuvre et veiller à ce qu’elles soient prises en compte dans les décisions et la planification ultérieures.

Gestion du budget 

• Mettre à jour le plan de dépense au moins deux fois par mois, sur la base des achats et recrutements prévus et en tenant compte des dates de paiement anticipées, de la façon la plus précise et réaliste possible.

• Veiller à la consommation progressive, rationnelle et exhaustive du budget, en se référant constamment au budget approuvé par le bailleur et au BvA system, et en mettant régulièrement à jour les plans d’achat, de dépense et de recrutement en conséquence.

• Examiner chaque semaine le statut des requêtes d’achat (PRs), des commandes (POs), des contrats de service et des requêtes de paiement dans le BvA system, afin de les pousser si nécessaire et d’éviter toute duplication, omission ou modification imprévue.

• Se coordonner avec les départements logistique et financier, afin de procéder aux corrections nécessaires (ex : transactions à recoder, duplications à éliminer) et accélérer la soumission, l’approbation, le renvoi pour clarification, l’annulation et le paiement des requêtes dans le BvA system.

• Prévoir les besoins en cash du projet et les soumettre chaque mois au Field Coordinator et à la Finance.

• Travailler avec les départements de support (Finance, logistique) afin de former le partenaire de mise en œuvre dans les modalités de justification des fonds.

• S’assurer que le partenaire de mise en œuvre reçoive les fonds à temps et les justifie dans le délai

Gestion des achats, des équipements et des déplacements des staffs 

• Appuyer l’équipe dans l’élaboration, la mise à jour et la soumission à la Logistique des plans d’achat.

• Se coordonner avec la Logistique pour planifier les commandes, l’acheminement, la livraison, l’entreposage et la distribution sur le terrain des intrants nécessaires à la mise en œuvre des activités.

• Participer aux contrôles de qualité des produits proposés ou livrés à IRC par les fournisseurs.

• Siéger dans les comités d’achat pour finaliser la sélection des fournisseurs lorsque c’est nécessaire.

• Garantir une gestion et une utilisation adaptées des stocks et équipements destinés au projet.

• Prévoir les déplacements des équipes en se basant sur la flotte disponible et les procédures applicables.

Gestion du personnel 

• Faciliter le recrutement de l’équipe technique du projet par l’élaboration d’un organigramme et de descriptions de postes cohérents, la préparation et la notation des tests, la réalisation d’entretiens, etc.

• Veiller à ce que chaque membre de l’équipe comprenne et assume son rôle et ses responsabilités, par des entretiens réguliers entre superviseur et supervisé, la fixation d’objectifs clairs, atteignables et mesurables, et des évaluations de performance régulières.

• Créer un environnement de travail positif, constructif et dynamique, en promouvant une communication franche et respectueuse entre tous les membres de l’équipe.

• Gérer les conflits interpersonnels par l’écoute, le dialogue et la médiation.

• Renforcer les compétences de l’équipe dans les secteurs pertinents pour le projet et pour l’organisation.

• Être attentif au bien-être au travail et aux plans de carrière de chacun.

Gestion de la sécurité 

• S’assurer que chaque membre de l’équipe-projet soit pleinement conscient des problèmes sécuritaires et politiques dans la zone d’intervention, et par conséquent respectueux des procédures opérationnelles standard (SOP) d’IRC et des consignes du Field Coordinator.

• En collaboration avec le département Sécurité et l’équipe-projet elle-même, analyser régulièrement l’évolution de la situation sécuritaire dans les zones ciblées et veiller à ce que les conditions de sécurité minimales soient réunies avant tout déploiement de staff.

• Encourager l’équipe à rapporter au département Sécurité tous les incidents et rumeurs dont ils auraient connaissance dans ce domaine.

Coordination externe 

• Communiquer régulièrement avec les bénéficiaires, les autorités locales, les services techniques déconcentrés, les ONG présentes localement et tous les autres acteurs-clé, lors de la préparation et de la mise en œuvre des activités, afin de les impliquer au maximum et de favoriser l’acceptation et la compréhension du travail d’IRC.

• Veiller à ce que tous les contacts établis par l’équipe-projet avec les bénéficiaires soient respectueux et délicats.

• Participer (en personne ou via un délégué) à un maximum de réunions techniques et de coordination, afin d’assurer la visibilité et la connaissance du travail d’IRC.

• Se coordonner avec les ONG présentes localement, afin d’éviter les lacunes et les duplications d’assistance, et d’harmoniser et intégrer l’aide et les approches autant que possible.

• Participer aux réunions avec le bailleur en cas de besoin.

• Participer aux réunions des clusters protection et être actif dans les groupes de travail protection de l’enfance dans la coordination humanitaire de Baraka

• Faciliter la préparation de visites officielles (ex : bailleurs, hauts-responsables IRC) sur le terrain.

PROFIL REQUIS

• Être diplômé au moins du niveau Licence en science sociale comme : sociologie, développement Rurale, développement communautaire et toute autre domaine apparenté ;

• Avoir au moins une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine humanitaire ou avec les ONG ;

• Avoir travaillé comme encadreur des organisations communautaire de base est un ATOUT ;

• Avoir travaillé en appui des OCB/OBC est capital ;

• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de protection de l’enfance et Protection et autonomisation de la femme ;

• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des projets d’urgences ;

• Fortes capacités dans les domaines de la planification et capacités d’organisation et de communication.

• Être diplômé au moins du niveau Licence en science sociale comme : sociologie, développement Rurale, développement communautaire et toute autre domaine apparenté ;

• Avoir au moins une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine humanitaire ou avec les ONG ;

• Avoir travaillé comme encadreur des organisations communautaire de base est un ATOUT ;

• Avoir travaillé en appui des OCB/OBC est capital ;

• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans le domaine de protection de l’enfance et Protection et autonomisation de la femme ;

• Avoir une expérience d’au moins 3 ans dans la gestion des projets d’urgences ;

• Fortes capacités dans les domaines de la planification et capacités d’organisation et de communication.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

Veuillez préciser en gras la zone pour laquelle vous postulez sur votre CV ainsi que sur votre lettre de motivation.

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 08 au 18 octobre 2025 à 16h30'

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;

• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

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