ASSISTANT(E) LOGISTIQUE ( 1Goma, 1Bunia, 1Bukavu, 1Beni et 1Kinshasa)

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTE 

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.

Dans le cadre du renforcement de sa capacité de réponse rapide aux crises humanitaires, IRC est en train de mettre en place un vivier de personnels opérationnels mobilisables en urgence. L’Assistant(e) Logisticien(ne) fera partie de ce vivier et pourra être déployé(e) sur divers terrains pour appuyer les opérations logistiques des programmes humanitaires.

DESCRIPTIF DU POSTE

L’objectif principal de l’assistant(e) Logisticien(ne) zone d’intervention urgence est d’assurer la gestion logistique des activités du programme urgence selon les procédures IRC et les exigences des bailleurs de fonds y compris :

Gestion de la chaine d’approvisionnement (commandes, réception, stockage, achat et expédition) sur les zones d’intervention Encadrer et accompagner les chauffeurs Gestion des équipements et kits sur le terrain

RESPONSABILITES CLES

Achats 

• Organiser et anticiper les achats et s’assurer que les procédures internes IRC sont respectées (Suivi des Achats, règles d’achat, circuit de signatures, etc.) et ce, en coordination avec les acheteurs de chaque base en fonction de la zone d’intervention ;

• Elaborer et assurer le suivi des bons de commande dans Integra et son actualisation systématique ;

• S’assurer de la qualité des items commandés par l’implication des programmes ;

• Transmet ses besoins anticipés de trésorerie aux finances aux échéances demandées ;

• Assure la complétude totale des dossiers d’achat, et de leur archivage dans Docutreuil au niveau de Box ;

• Assurer l’identification des fournisseurs (salles de formation, restauration, location motos et voiture, location groupe électrogène…) dans les zones d’intervention et s’assurer qu’ils sont créés comme vendors dans Integra.

Transport 

• Assurer les réceptions et les livraisons les lieux de distribution aux clients conformément au chronogramme d’activités et en lien avec les programmes ;

• Valider et transmettre les documents de transport à la base urgence (Waybill, fiches de distribution…) ;

• Assurer que les contrats cadre de location des voitures sont en place, établir les dossiers de location de transport, assurer les paiements de location ;

• Établir le planning des déplacements mensuels en lien avec l’équipe programme et assurer que les mouvements sont pris en compte dans le planning hebdomadaire de la base concernée ;

• Assurer que les voitures sont prêtes pour les déplacements au bon moment et bon endroit avec le plein de carburant et apporter un appui au programme en réalisant le transport des intrants, kits et autres commandes sur les lieux d’intervention.

Gestion du stock 

• Assurer que les stocks de contingence de différents kits sont en place et qu’ils sont renouvelés régulièrement au niveau de chaque base de déploiement de l’intervention ;

• Assurer un bon entreposage dans nos entrepôts des articles en lien avec les projets d’urgence (espace entre les piles, ventilation, date de péremption, pour minimiser les pertes) ;

• Vérifier la conformité de la réception des intrants et le bon de livraison et informer immédiatement son supérieur hiérarchique et la base urgence pour toute anomalie constatée ;

• Faire l’inventaire physique des stocks chaque mois au minimum, établir des rapports de stock et les envoyer au responsable Urgence.

Évaluation

• Réaliser une évaluation logistique de la zone pendant les MSA effectuées par l’équipe d’urgence et la communiquer auprès de l’unité des Urgences ;

• Réaliser une évaluation sécu à l’arrivée dans la zone d’intervention et la mettre à jour régulièrement ;

• Réaliser et envoyer le rapport logistique mensuellement à l’unité Urgence ainsi qu’à la coordination Supply Chain.

Encadrer et accompagner le chauffeur

• Assurer le management quotidien du chauffeur commis aux mouvements des équipes d’urgences (points réguliers, suivi, motivation) ;

• Assurer l’évaluation de la performance et du développement des compétences du chauffeur (plan d’action, évaluation finale) ;

• Gérer les plannings, la répartition et la coordination du travail ;

• Apporter un support technique au chauffeur.

Gestion des équipements et kits sur le terrain

• Assurer le bon suivi des véhicules, motos et générateurs sur le terrain (réparation, maintenance, nettoyage, consommation, correcte utilisation) selon les procédures logistiques IRC et à l’aide des documents de suivis du kit log ;

• Assurer que le Kit log (téléphone satellitaire, radios HF et VHF, retro projecteur, appareils photos numériques…) est en place, fonctionnel, et constitué pour chaque équipe à déployer ;

• S’assurer de la bonne utilisation des équipements IRC par l’équipe en respectant les règles d’utilisation (charte IT, transfert, propreté, règles de sécurité) ;

• Assurer que les réparations des équipements sont faites en temps et en conformité avec les procédures IRC et/ou des bailleurs de fonds ;

• En fin de chaque mission, s’assurer du retour du matériel constituant le kit logistique et des équipements ; et insère un point sur les équipements dans son rapport mission ;

• Vérifier la qualité et le fonctionnement des équipements à leur réception.

RELATIONS DE TRAVAIL INTERNES ET EXTERNES

Interne

• Collaboration soutenue avec le coordonnateur des urgences ;

• Collaboration soutenue avec les managers supply chain et les procurement officer de chaque base ;

• Collaboration soutenue avec les chefs des projets d’urgences appuyés ;

• Gestion de l’équipe des chauffeurs (souvent journaliers) ;

• Sous la supervision directe du coordinateur des urgences ;

• Sous la supervision indirecte ou technique du coordinateur supply chain ;

• Echanges d’informations avec la base urgence concernée par les interventions.

Externe

• Fournisseurs : créer et maintenir une bonne relation de travail avec les fournisseurs.

RESPONSABILITES DE REPORTING

• Rapport logistique à envoyer après chaque mission d’évaluation ;

• Rapport logistique à envoyer après chaque mission d’intervention ;

• Rapport logistique mensuel à envoyer à la date de m+2 ;

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire en logistique ou dans un domaine similaire ;

• Expérience d’au moins de deux années dans la logistique dans une organisation internationale ;

• Expérience dans les zones d’intervention d’IRC.

Compétences & Aptitudes Techniques :

• Avoir une connaissance de l’outil informatique exigée (Excel, Word, power point, Outlook, etc.) ;

• Avoir une connaissance pratique des procédures logistiques et pratiques de passation de marché est un atout ;

• Avoir une bonne capacité organisationnelle et de planification ;

• Capacité à entretenir des relations professionnelles efficaces à tous les niveaux ;

• Avoir une grande capacité d’organisation, de négociation et de travail en équipe ;

• Maîtrise des problématiques de conformité ;

• Excellente maîtrise verbale et écrite du français exigée, y compris du vocabulaire des affaires ;

• Niveau prouvé d’intégrité et de bonne réputation dans le processus d`achat des biens et des services avec les vendeurs. 

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

Veuillez préciser en gras la zone pour laquelle vous postulez sur votre CV ainsi que sur votre lettre de motivation

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 08 au 18 octobre 2025 à 16h30

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;

• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

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