OFFICIER(E) HASO

The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.

CONTEXTE

Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été affectés par des conflits des catastrophes à survivre, à se rétablir et à prendre leur avenir en main.  Répondant aux besoins humanitaires, de relèvement et de développement en RDC depuis 1996, IRC en RDC est guidé par ses principes fondamentaux de renforcement des capacités, de participation, de partenariat, de protection et de promotion des droits humains. Nos principaux domaines d'intervention comprennent la réponse multisectorielle aux urgences, la sécurité alimentaire et le relèvement économique la santé, la protection, la bonne gouvernance et la gestion des conflits.

Afin de mettre en place le vivier du pool d’urgence, IRC chercher à un/une Humanitarian Access & Security Officer (HASO) pour soutenir la mise en œuvre des projets d’urgence. Il/elle sera chargé(e) sera le Point Focal de Sécurité (SFP) pour son site. Il/elle assurera que toutes les interventions sont adaptées au contexte fragile et devra travailler avec les autres acteurs pour s’assurer de réduire les risques nuisibles au bon fonctionnement du projet. Il/elle sera responsable des formations pour les staffs IRC et des partenaires locaux dans les thématiques en urgence. Dans ce cadre, son travail vise à :

• Appuyer les équipes programmes dans le développement et le maintien de l’accès humanitaire aux communautés les plus vulnérables,

• Communiquer avec les membres de l’équipe sur le contexte sécuritaire local, et les risques liés à la sécurité personnelle.

• Identifier les risques sécuritaires pour tout le personnel, et proposer des mesures d’atténuation.

L’objectif final étant de permettre l’accès des équipes aux bénéficiaires, et des bénéficiaires aux programmes mis en œuvre par l’IRC.

Le/La Humanitarian Access & Security Officer (HASO) sera sous la supervision directe de Humanitarian Access & Security Manager de la zone d’intervention.

RESPONSABILITES CLES

Accès Humanitaire (30%)

• Etablir et maintenir des relations de travail avec les acteurs clés qui peuvent influencer l’accès des programmes aux bénéficiaires et des bénéficiaires aux programmes. Ces acteurs incluent les principaux leaders communautaires formels ou informels, autres organisations humanitaires ou les organisations partenaires locales, les groupes de la société civils et divers acteurs armés étatiques et non-étatiques ;

• Travailler avec les équipes des programmes pour renforcer l’acceptation au sein des communautés locale où IRC met en œuvre des projets ;

• Conseiller avec le leadership IRC local et provincial sur les stratégies à adopter pour l’accès des équipes aux zones à risque ou reculées ;

• Conseiller les équipes programmes sur les mesures de réduction du risque pour les bénéficiaires des projets (‘do no harm’).

Information et Analyse (25%)

• Identifier et rapporter les informations et les évènements qui pourraient avoir un impact sur les opérations de l’IRC dans la province ;

• Faciliter des groupes de discussion avec l’ensemble du personnel ou certains groupes spécifiques pour identifier les risques auxquels ils ou elles font face et discuter de stratégies d’atténuation de ces risques ;

• Envoyer un Rapport Quotidien de Sécurité (DSR) à l’ensemble des équipes IRC dans la province ;

• Recommander des mesures d’atténuation des risques sécuritaires adaptées au contexte local, et aux besoins de tout le personnel (hommes et femmes), pour permettre la mise en œuvre des programmes de l’IRC.

Documentation et Conformité (10%)

• Assurer la conformité vis-à-vis des standards de sûreté et de sécurité de l’IRC ;

• Sur la base des groupes d’échanges sur les risques sécuritaires, développer et mettre à jour les matrices d’évaluation des risques comprenant des propositions de mesures d’atténuation de ces risques ;

• S’assurer que les documents de réunion préparatoire (pré-arrivée et arrivée) sont à jours et sont utilisés.

Briefings (10%)

• Fournir une réunion préparatoire d’arrivée pour tout nouveau membre du personnel ou visiteur dans la province ;

• Organiser une courte réunion préparatoire avant le départ des équipes sur le terrain ;

• S’assurer que les composantes liées au genre et à la diversité sont inclues dans tous les documents de réunion préparatoire.

Sûreté des bâtiments (10%)

• Conduire une évaluation régulière des bâtiments pour identifier toute vulnérabilité et recommander des corrections ;

• Assurer le suivi et le remplacement des équipements de sûreté dans les bâtiments IRC (extincteurs, détecteurs de fumée, etc.) ;

• Assurer le renouvellement des stocks d’urgence dans les bureaux et maisons de passage IRC ;

• Assurer que chaque bureau et Guest house IRC dispose de plans d’évacuation et d’hibernation prenant en compte la diversité des profils de l’IRC et les risques particuliers pour ces profils.

Gestion des incidents (10%)

• Assurer la gestion des incidents liés à la sûreté et la sécurité des opérations IRC ;

• Recevoir les rapports d’incidents de manière sensible et respectueuse, et assurer un soutien approprié aux personnes impliquées ;

• Assurer le rapportage de ces incidents suivant les procédures standards IRC, en assurant la confidentialité de ces rapports ;

• Fournir une analyse de ces incidents et des recommandations pour limiter leur impact et éviter une répétition.

Autres tâches (5%)

• L’Officier d’Accès Humanitaire et Sécurité pourra travailler sur toute autre tâche demandée par son superviseur, notamment en appui aux équipes des programmes ou des services support.

PROFIL REQUIS

• Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente ;

• Au moins 3 ans dans des rôles liés aux programmes ou opérations humanitaires dans des environnements à haut risque. Un rôle dans la gestion des risques, la sensibilisation communautaire ou la continuité des programmes seraient un plus ;

• Excellente maîtrise et aptitude avec Excel, Word, et Outlook, avec une grande efficacité ; 

• Bonne capacité d’organisation, y compris pour gérer et prioriser plusieurs de tâches à la fois ;

• Fortes capacités de travail indépendant et en équipe ; compétences démontrées en communication et collaboration interpersonnelle ;

• Honnête, rigoureux, consciencieux, faisant preuve de fortes capacités à respecter et à faire respecter les délais et les procédures ;

• Etre capable de gérer des situations stressantes et imprévisibles, ainsi que de trouver des solutions créatives ;

• Bonne capacité de synthèse et d’écriture ;

• Bilingue en français et swahili la connaissance de l’anglais serait un atout.

La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.

Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”

Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle.  Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité. 

Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.

Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.

Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.

Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.

PRESENTATION DU DOSSIER

• Lettre de demande d’emploi (Maximum 1 page)

• Curriculum Vitae à jour (Max 3 pages) à soumettre en Français ou en Anglais avec les noms, fonctions, numéro de téléphone et adresse électronique d'au moins quatre références professionnelles dont une référence professionnelle de RH et une brève explication de leur relation professionnelle avec vous (par exemple " mon superviseur direct " etc.). A Noter que IRC se réserve le droit de contacter toute autre personne ayant travaillé avec le candidat lors de ses anciennes expériences.

• Copies :  Des diplômes, attestations des services rendus, recommandations provenant uniquement d’anciens employeurs, d’une pièce d’identité, de la carte de demandeur d’emploi obligatoire livrée par l’ONEM.

• Toute personne vivant avec Handicap devra le signaler en en-tête de son CV en gras.

A compétences égales, la préférence sera donnée à une candidature féminine.

Veuillez préciser en gras la zone pour laquelle vous postulez sur votre CV ainsi que sur votre lettre de motivation

DEPOT DES CANDIDATURES : Du 09 au 19 octobre 2025 à 16h30'

• Seules les personnes dont la candidature aura retenu l’intérêt d’IRC seront contactées pour la suite du processus ;

• En vue de gagner en temps dans le traitement de ce recrutement, l’équipe en charge analysera les dossiers des candidats au fur et à mesure qu’ils seront reçus. Cette méthode peut amener à la clôture de ce processus avant la date finale de réception des candidatures, si les meilleurs candidats sont identifiés lors de traitement progressif des dossiers.  IRC vous encourage à ne pas attendre le dernier jour de la clôture de l’offre pour postuler ;

• Tout dossier de candidature non retenue sera détruit. IRC se réserve le droit de demander à voir les originaux des documents fournis par les candidats qui seront retenus.

En vue de soutenir la femme, IRC offre des conditions particulières à la femme en payant 14 Semaines des congés de maternité à 100%, Jusqu’au premier anniversaire de l’enfant, la mère a droit à un maximum de deux heures par journée de travail pour l’allaitement. Cette période de repos est rémunérée et comptabilisée comme temps de travail. Dans le souci de permettre aux staffs féminins IRC qui ont des bébés en âge d’allaitement de concilier leur responsabilité familiale avec les missions sur terrain, il sera autorisé à ces staffs de voyager à bord de véhicules IRC avec leurs bébés et si nécessaire avec une personne accompagnatrice.

Les employés IRC ont droit à deux jours des congés annuels. Le droit aux congés augmente en fonction de l’ancienneté. La culture organisationnelle IRC offre un environnement de travail sûr et épanouissant pour tous ses employés avec des mesures de flexibilité axées au bien être de son personnel. A ce titre, la grille salariale IRC demeure compétitive à tous les grades.

 « Il est porté à la connaissance des candidats qu’IRC ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée aux numéros verts suivants 0829777572 et 0999972021, car contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation. »

Standard of Professional Conduct: The IRC and the IRC workers must adhere to the values and principles outlined in the IRC Way – our Code of Conduct. These are Integrity, Service, Accountability, and Equality.

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