En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, entregando soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en la construcción y mejora de infraestructura resiliente —incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda— para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. Asimismo, UNOPS apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipo médico, garantizando un acceso más amplio a los servicios de salud. Al fortalecer las capacidades institucionales, la organización promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio de confianza de los gobiernos y actores del desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar hacia los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados.

En Panamá, UNOPS ha brindado apoyo a sus socios nacionales desde 2009 a través de servicios de asesoría técnica y la implementación de iniciativas complejas de infraestructura, adquisiciones y gestión de proyectos, fortaleciendo la eficiencia del sector público y mejorando la calidad de vida

Contribuir con la ejecución de todas las actividades necesarias para la adecuada implementación de los proyectos asignados; será responsable de apoyar técnicamente los proyectos del portafolio que se encuentren en curso en la Oficina de UNOPS en Panamá. Debe proporcionar conocimientos técnicos y trabajar bajo la supervisión directa del Director(a) de la Oficina de País

El/la Analista de la Oficina de Gestión de Programas apoyará al Director(a) de la Oficina de País en lo siguiente:

• Colaborar en la formulación de proyectos y propuestas, asegurando su alineación con los objetivos estratégicos de UNOPS y las necesidades del país.
• Validar el cumplimiento de los planes de implementación y planes de fase de los proyectos, asegurando su alineación con los acuerdos legales y la programación establecida. A su vez, establecer y mantener un sistema para el monitoreo continuo del progreso de los proyectos, identificando desviaciones y proponiendo acciones correctivas.. 
• Verificar que se esté llevando a cabo la actualización de los archivos del proyecto, incluidos los informes internos y externos del proyecto, garantizando la trazabilidad y la rendición de cuentas.
• Colaborar estratégicamente con las áreas de finanzas, recursos humanos y adquisiciones para optimizar la gestión operativa del portafolio, garantizando la eficiencia y el cumplimiento normativo.
• Coordinar y optimizar los flujos de información interna asegurando una comunicación fluida y  verificar que se den las actualizaciones de los registros de problemas, y que se lleve a cabo la gestión y control documental siguiendo los procesos estándar.
• Coordinar el proceso completo del aseguramiento de la calidad interna del portafolio, implementando metodologías y herramientas para garantizar la ejecución de los proyectos bajo los estándares  requeridos por la organización.
• Monitorear y realizar análisis de la situación financiera, previsiones y proyecciones presupuestarias de los proyectos dentro del portafolio de la oficina, identificando riesgos y oportunidades para optimizar la gestión de los recursos.
• Verificar que se mantengan los registros de los proyectos y otros documentos de soporte.
• Actuar como Gerente de Cierre para todos los proyectos del portafolio, coordinando eficientemente todas las actividades necesarias para el cierre operativo y financiero, y asegurando la documentación adecuada. 
• Proveer de asesoramiento técnico al Director (a) de la oficina de país,  Gerentes de proyectos y otras áreas de servicio en la preparación  de documentos técnicos necesarios correspondientes al portafolio.
• Participar activamente y contribuir con análisis críticos en reuniones convocadas por la Dirección y los Gerentes de Proyectos para la planificación y evaluación estratégica del portafolio..
• Seguir las normas y procedimientos de UNOPS para la gestión de proyectos, así como garantizar el cumplimiento de las políticas de la organización.
• Asistir en la sistematización de las lecciones aprendidas utilizando la plantilla de informes y desarrollando y aplicando metodologías para capturar conocimientos y mejorar futuras implementaciones de proyectos.
• Desarrollar y mantener relaciones estratégicas con entidades nacionales e internacionales asociadas a la ejecución de proyectos, fortaleciendo la colaboración y el posicionamiento de UNOPS.
• Apoyo en la articulación técnica y estratégica con la oficina de el/la Coordinador (a) Residente para maximizar la sinergia en espacios interagenciales del Marco de Cooperación.

Formulación de proyectos y propuestas

• Preparar  la información necesaria para la elaboración de propuestas de proyectos, acuerdos y enmiendas con entidades asociadas, así como las Notas de análisis de Implementación (IAN), los planes de trabajo, presupuestos, y otros documentos relativos a nuevos proyectos asegurando la alineación con los objetivos estratégicos de UNOPS y las prioridades nacionales y regionales.
• Realizar los pasos necesarios para el análisis y la aprobación interna de nuevos proyectos utilizando los instrumentos corporativos disponibles en intranet  y otros instrumentos ad-hoc.
• Asesorar al director (a) de la oficina de país en las actividades de desarrollo de la cartera y la alineación temática con las prioridades regionales de UNOPS y del país.
• Representar a UNOPS en reuniones estratégicas con asociados clave y partes interesadas, aportando conocimientos técnicos y contribuyendo activamente a la negociación y el establecimiento de alianzas.

Programación, planificación y seguimiento de actividades y avances de los proyectos

• Proporcionar aportes sustantivos para ayudar a los/las Gerentes de Proyecto en la preparación de informes y documentos de proyectos.
• Establecer y supervisar un marco para la revisión y validación de los planes de implementación y planes de fase, asegurando su conformidad con los acuerdos legales y la programación establecida.
• Validar el cumplimiento de los Planes Operativos e Informes de los proyectos, identificando posibles riesgos o desviaciones y proponiendo soluciones proactivas para asegurar el cumplimiento de los entregables. .
• Realizar verificaciones a las contribuciones de los donantes y los compromisos en el sistema, garantizando la precisión y la trazabilidad de la información financiera.
• Gestionar revisiones de calidad de los documentos y entregables del programa/proyecto e implementar un control de calidad para los productos de gestión (planes, herramientas, informes, etc.).
• Optimizar los mecanismos de comunicación estratégica entre la Dirección y los equipos de proyectos y programas, asegurando un flujo de información eficiente y alineado con los objetivos del portafolio.
• Mantener una visión integral y actualizada del estatus y avance de todos los proyectos del portafolio, utilizando herramientas corporativas y desarrollando instrumentos ad-hoc para un monitoreo proactivo y efectivo.

Operaciones del proyecto (finanzas, recursos humanos, adquisiciones)

• Asesorar al Director (a) de la oficina de país y a los gerentes de proyectos en la revisión de las solicitudes enviadas por los asociados, asegurando que se encuentren dentro del margen y los formatos del acuerdo legal firmado. 
• Elaborar análisis financieros e informes estratégicos para los proyectos del portafolio, garantizando la conformidad con los acuerdos firmados y las políticas de UNOPS, proveyendo recomendaciones para la optimización de los entregables.
• Contribuir en la formulación y gestión de cambios presupuestarios, indicadores y el seguimiento financiero de los proyectos en vigencia o por cerrar, según las normas y políticas de UNOPS para asegurar la sostenibilidad y eficiencia del portafolio.
• Monitorear los presupuestos de proyectos y los gastos financieros, así como los procedimientos asociados de acuerdo con los planes de trabajo por medio de herramientas desarrolladas a nivel de oficina, regional o de sede para identificar tendencias y anticipar posibles desviaciones.
• Alertar y asesorar estratégicamente a los/as Gerentes de Proyecto sobre déficits financieros o excesos de gasto, y proponer y liderar la implementación de acciones correctivas o revisiones presupuestarias.
• Impulsar la actualización periódica y la precisión de los datos financieros y operativos del portafolio con los equipos de programas y proyectos.
• Actuar como punto focal en materia de KPI financieros y de reporting para la oficina de Panamá frente a la Oficina Regional y el Grupo Financiero de sede.
• Contribuir en los procesos de recuperación de los costos corporativos a través de los proyectos.
• Liderar el proceso de cierre para cada proyecto, fungiendo como Gerente de Cierre para asegurar un cierre operacional y financiero eficiente, incluyendo la preparación de plantillas de cierre, seguimiento de procesos, entrega de documentación final, evaluación de resultados y sistematización de lecciones aprendidas, en estrecha coordinación con todos los actores relevantes (Gerente de Proyectos y sus equipos, el equipo Financiero en la sede y los asociados).
• Seguimiento de los procesos de adquisiciones de los proyectos buscan asegurar eficiencia en el proceso normativo.
• Analizar y proporcionar información estratégica sobre las metas corporativas (targets), contribuyendo a la toma de decisiones basada en datos.
• Organizar y facilitar reuniones estratégicas de personal, asegurando una comunicación efectiva y el alineamiento de los equipos con los objetivos del portafolio.

Relaciones con las entidades nacionales e internacionales asociadas a la ejecución de los proyectos

• Preparar y consolidar la documentación requerida para las reuniones externas relativas a cada proyecto; y las ayudas de memoria que correspondan.
• Revisar y validar  los informes requeridos por las contrapartes, entidades asociadas y por UNOPS en conjunto con los Gerentes de Proyectos y sus equipos, asegurando su calidad, coherencia y cumplimiento de los mismos..
• Gestionar las comunicaciones externas estratégicas relacionadas con el envío de informes financieros, dando seguimiento a su aceptación y resolviendo proactivamente cualquier consulta, en coordinación con el/la Gerente de Proyecto. y su equipo.
• Participar activamente en Comunidades de Práctica relevantes y grupos de trabajo interagenciales, y fungir como punto focal de la oficina en el grupo de Monitoreo y Evaluación de las Naciones Unidas para el Marco de Cooperación 
• Realizar otras acciones operativas y administrativas relativas a los proyectos, cuando sea requerido.
• Podrá apoyar en cualquier otra actividad coherente con su especialidad y asignada por su supervisor/a, garantizando eficiencia, alta calidad y coherencia de los trabajos con el contexto.

Gestión del conocimiento e innovación

• Contribuir activamente al uso y promoción de herramientas y técnicas innovadoras en la gestión de proyectos.
• Monitorear con los Gerentes de Proyectos que se estén recopilación de lecciones aprendidas y las mejores prácticas del proyecto/programa, asegurando su aplicación para mejorar futuras implementaciones..
• Liderar y optimizar diversos procesos de sistematización en la oficina, promoviendo la gestión del conocimiento.
• Participar en capacitaciones sobre herramientas innovadoras, los enfoques y los procedimientos pertinentes para garantizar la implementación eficaz del portafolio.

• Requerido: Título universitario de grado (o equivalente), preferiblemente en Administración, Administración de Negocios, Contabilidad, Economía o campos afines.
• Deseable: Título de Maestría, preferiblemente en Administración, Administración de Negocios, Contabilidad, Economía o campos afines.

Requerido

• 2 a 4 años de experiencia en el campo de la gestión de proyectos y/o programas (gestión administrativa y/o financiera).
• Experiencia en planificación y programación, aseguramiento de la calidad, monitoreo y seguimiento, y coordinación de operaciones.
• Conocimiento y dominio de herramientas informáticas a nivel de usuario, específicamente MS Office y/o Google Suite.
• Dominio avanzado de hojas de cálculo (MS Excel y/o Google Sheets).

Deseable

• Experiencia y conocimiento de las normas y procedimientos administrativos de las Naciones Unidas en materia de gestión de proyectos, adquisiciones, finanzas u operaciones.
• Dominio de herramientas como Tableau, Power BI, Looker Studio, Qlik Sense, etc. 
  

• Please note that UNOPS does not accept unsolicited resumes. 
• Please note that UNOPS will at no stage of the recruitment process request candidates to make payments of any kind.
• Applications to vacancies must be received before midnight Copenhagen time (CET) on the closing date of the announcement. Applications received after the closing date will not be considered. 
• Please note that only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process, which involves various assessments. 
• UNOPS embraces diversity and is committed to equal employment opportunity. Our workforce consists of many diverse nationalities, cultures, languages, races, gender identities, sexual orientations, and abilities. UNOPS seeks to sustain and strengthen this diversity to ensure equal opportunities as well as an inclusive working environment for its entire workforce. 
• Qualified women and candidates from groups which are underrepresented in the UNOPS workforce are encouraged to apply. These include in particular candidates from racialized and/or indigenous groups, members of minority gender identities and sexual orientations, and people with disabilities. 
• We would like to ensure all candidates perform at their best during the assessment process. If you are shortlisted and require additional assistance to complete any assessment, including reasonable accommodation, please inform our human resources team when you receive an invitation.

• For staff positions only, UNOPS reserves the right to appoint a candidate at a lower level than the advertised level of the post. 
• For retainer contracts, you must complete a few mandatory courses (they take around 4 hours to complete) in your own time, before providing services to UNOPS. Refreshers or new mandatory courses may be required during your contract. Please note that you will not receive any compensation for taking courses and refreshers. For more information on a retainer contract here. 
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• All UNOPS personnel are responsible for performing their duties in accordance with the UN Charter and UNOPS Policies and Instructions, as well as other relevant accountability frameworks. In addition, all personnel must demonstrate an understanding of the Sustainable Development Goals (SDGs) in a manner consistent with UN core values and the UN Common Agenda. 
• It is the policy of UNOPS to conduct background checks on all potential personnel. Recruitment in UNOPS is contingent on the results of such checks.