Mejoramos vidas

El Grupo BID es una comunidad de personas diversas, versátiles y apasionadas, unidas para mejorar vidas en América Latina y el Caribe. Aquellos que trabajan con nosotros encuentran un propósito y hacen lo que más les gusta en un entorno inclusivo, colaborativo, ágil y gratificante.

Acerca de este puesto de trabajo

Estamos buscando un Consultor de Operaciones para realizar una amplia variedad de funciones operativas destinadas a: (i) monitorear la ejecución y desempeño de la cartera; (ii) asegurar la calidad y dar seguimiento a la preparación del programa de Cooperaciones Técnicas (CT) y Préstamos; (iii) realizar informes de cartera y apoyar en diseminar temas estratégicos; y (iv) asegurar la integración de mejores prácticas de ejecución en las operaciones y estrategias de país.  Además, se requiere apoyo en la preparación y el seguimiento del programa de trabajo de la Representación y análisis de documentos operativos.

Trabajarás en la Representación de Panamá, que forma parte del Departamento de Países de Centroamérica, Haití, México, Panamá y República Dominicana (CID), el cual es responsable de liderar el diálogo estratégico y la programación en estos países para el Grupo BID.

Esto es lo que harás

1. Apoyar a los especialistas sectoriales y fiduciarios en la supervisión operativa y administrativa de los proyectos y cooperaciones técnicas de su cartera asignada (planes de supervisiones, proyecciones de desembolso, etc).

2. Apoyar a las Unidades Ejecutoras (UEP) en la elaboración de sus Planes de Ejecución de Proyectos (PEP), Planes Operativos Anuales (POA), Planes de Adquisiciones, implementación del análisis de riesgo, insumos para el PMR; monitorear las actividades que se ejecutan en el marco de los proyectos verificando consistencia con los planes; asesorar a las UEP en la aplicación correcta de las políticas de administración financiera y de adquisiciones del Banco, notificando al jefe de equipo de proyecto y unidad ejecutora de cualquier desviación, plazos vencidos, etc. del plan de trabajo de la cartera.

3. Participar en visitas de inspección, apoyar en la preparación de informes de visita y ayudas memorias, y seguimiento a acciones acordadas.

4. Apoyar la revisión de los documentos presentados por las UEP como cumplimiento a condiciones contractuales y solicitudes de No Objeción, así como en las respuestas a comunicaciones sobre operaciones.

5. Mantener la información de cláusulas contractuales en los sistemas correspondientes, asegurando la información correcta. Revisar la documentación para asegurar el cumplimiento de las condiciones contractuales antes del primer desembolso (para préstamos y cooperaciones técnicas) según criterios del acuerdo. Procesar las acciones y/o notificaciones correspondientes para la revisión del especialista a cargo. Dar respuesta a las solicitudes de extensiones de cláusulas contractuales sometidas por las UEPs.

6. Revisar de manera ex ante y/o ex post la documentación generada por las UEPs relacionadas con sus procesos de adquisiciones para asegurar que se estén cumpliendo con las políticas de adquisiciones aplicables.

7. Revisar solicitudes de desembolso para asegurar que la información sometida está completa y verificar gastos conforme al acuerdo. Asistir al especialista en la revisión de la documentación sometida con el fin de validar la elegibilidad de los gastos.

8. Revisar y aportar comentarios en la revisión de Propuestas de Préstamos, estructurara y mecanismos de ejecución, Documento de CT, e informes finales de proyectos (PCRs).

9. Revisar y dar seguimiento a solicitudes de extensiones de plazo de operaciones que requieren la aprobación de la Representación.

10. Apoyar al Representante y Jefe de Operaciones en otras actividades operativas que se le asigne, tales como (i) Briefings, Documentos de Programación de País (CPD), (ii) informes de cartera, (iii) reportes de situación mensual, para el seguimiento de los proyectos, y (iv) en la implementación de la Estrategia de País y de otros aspectos que tengan relación con las operaciones del Banco en el País.

Esto es lo que necesitas

• Educación:  Licenciatura en Economía, Ingeniería, Administración u otros campos afines a las responsabilidades de la función. Preferiblemente con titulacion de Maestria y especialización en Gerencia de Proyectos, Certificaciones PMI o equivalente.
• Experiencia:  Por lo menos 2 años de experiencia progresiva en gestión de proyectos. Se valorará la experiencia en la gestión de proyectos en el sector público con financiamiento local o internacional, así como el conocimiento de las normas y políticas de adquisiciones nacionales y preferencialmente de Organismos Financieros Multilaterales o Agencias de Cooperación Bilaterales.
• Idiomas: Se requiere dominio de español y de inglés, oral y escrito. Se prefiere tener conocimientos adicionales de francés y portugués.

Requisitos

• Ciudadanía: Usted es ciudadano/a de uno de nuestros 48 países miembros. Debe ser elegible para trabajar en la(s) ubicación(es) del puesto sin necesidad de patrocinio.
• Consanguinidad: No tiene miembros de su familia (hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad, incluido el cónyuge) que trabajen en el BID, BID Invest o BID Lab.

Tipo de contrato y duración

Consultor/a nacional de tiempo completo: 12 meses (hasta 48 meses, sujeto a elegibilidad).

Qué ofrecemos

El Grupo BID ofrece beneficios que responden a las diferentes necesidades y momentos de la vida de un empleado. Estos beneficios incluyen:

-Un paquete de remuneración competitiva.

-Licencias y vacaciones: 2 días por mes de contrato + licencia parental sin distinción de género.

-Seguro de salud: El Grupo BID brinda una asignación mensual para la compra del seguro de salud.

-Plan de ahorro: Al Grupo BID le importa su futuro y, dependiendo de la duración del contrato, recibirá una asignación mensual para un plan de ahorro.

-Puesto presencial, con flexibilidad ocasional de teletrabajo.

-Apoyo para el desarrollo: Ofrecemos oportunidades de aprendizaje para mejorar su perfil profesional, como seminarios, asesoramiento profesional individualizado, y mucho más.

-Salud y bienestar: Acceso a nuestro Centro de Servicios de Salud que ofrece a los empleados cuidados preventivos y educación para la salud.

Nuestra Cultura

En el BID, trabajamos para que todo/as puedan aportar lo mejor de sí mismo/as y ser auténtico/as en su trabajo, mientras encuentran su propósito. Nuestro equipo se esfuerza constantemente por la excelencia, y reconocemos y celebramos el impacto de sus contribuciones.

En nuestro compromiso con la innovación, incluimos intencionalmente todas las voces, fomentamos un sentido de pertenencia y promovemos la equidad. Le damos la bienvenida a personas de grupos subrepresentados para que se unan a nosotros y compartan sus perspectivas únicas.

Nos aseguramos de que las personas con discapacidades reciban acomodaciones razonables para participar en el proceso de entrevista. Si necesitas acomodación para completar esta solicitud, por favor envíanos un correo electrónico a accommodations@iadb.org.