The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Basée à Bujumbura avec des antennes provinciales à Muyinga et Ruyigi, l’IRC est l'une des plus grandes ONG au Burundi. Elle a pour objectif de fournir de l’aide d’urgence, des services de développement et de réintégration après les conflits, de travailler pour la protection des droits de la personne humaine et de défendre les personnes déracinées ou touchées par les conflits violents et l'oppression. L'IRC a ouvert son bureau au Burundi en 1996, répondant aux besoins urgents des personnes déplacées, en mettant l'accent sur l'assainissement de l'eau, les programmes de santé environnementale et la protection des enfants vulnérables. Avec la fin de la guerre civile burundaise en 2006 et le retour des réfugiés burundais qui en a résulté, l'IRC a fait un premier pas vers les programmes de reconstruction post-conflit.
L’IRC met en œuvre des programmes qui cherchent à satisfaire les besoins des groupes vulnérables, y compris les réfugiés et rapatriés, dans les secteurs de la Protection de l’Enfance, de la Protection et État de Droits (PED), et de la Protection et Autonomisation des Femmes et des Filles (PAF). IRC Burundi a également un programme de relèvement économique et développement (ERD) en réponse à l'aggravation de la situation économique et de la sécurité alimentaire.
L’IRC va, avec le financement du HCR, mettra en place des activités de protection visant à fournir une réponse holistique permettant aux réfugiés et aux rapatriés d’accéder de manière sûre et équitable à une aide multisectorielle, tout en réduisant le recours à des mécanismes d’adaptation négatifs.
Résume du Poste
Sous la supervision directe et l’appui technique de la coordinatrice protection intégrée, le/la Manager Chef(fe) de Projet est responsable de la planification et de la mise en œuvre des activités du projet. Il/elle coordonne et facilite la réponse rapide ainsi que la réalisation de livrables de haute qualité, tout en veillant à la sécurité du personnel, au respect du devoir de diligence et à une communication efficace avec les collègues.
Le/la Chef(fe) de Projet doit maîtriser l’ensemble du projet, coordonner les actions de mise en œuvre et optimiser les ressources afin de garantir une exécution conforme aux engagements pris avec le bailleur de fonds. Il/elle supervisera trois personnes et collaborera étroitement avec les autres départements (MEAL, Opérations, Finances, Programmes et P&C). Il/elle assurera également la coordination des actions en partenariat avec les acteurs actifs dans la zone d’intervention. Le poste est basé à Ruyigi et implique des déplacements fréquents dans les zones de mise en œuvre du projet
Responsabilités principales
I. Principales Responsabilités
Gestion de projet
Superviser la mise en œuvre du projet et organiser des réunions mensuelles de suivi (réunions de mise en œuvre du projet, PIM) ;
Expliquer le contenu du projet (budget, descriptif, plan d'action, etc.) à l'équipe projet et aux partenaires et s'assurer que chacun a la même compréhension des activités et des indicateurs ;
S'assurer de l'atteinte des objectifs du projet ;
Respecter les procédures du bailleur et les normes de qualité programmatiques ;
Travailler en étroite collaboration avec le département des subventions et des finances pour garantir la soumission des rapports narratifs et financiers requis par le bailleur ;
Coordonner le consortium/les partenaires de l'IRC ;
Garantir l’étroite coordination et la collaboration avec le département des subventions et le responsable des partenariats de l'IRC Burundi ;
Avec l'appui des services de suivi et d'évaluation, assurer la mise en place de systèmes permettant le suivi et l'évaluation de la qualité d'exécution des activités du projet, y compris les processus d'enquête et la satisfaction des clients, en plus de soutenir les visites de suivi ponctuelles ;
Identifier les opportunités d'expansion du projet.
Analyse et stratégie
Contribuer à la documentation des leçons apprises et des bonnes pratiques ;
Travailler en étroite collaboration avec l’Equipe MEAL afin de proposer de nouveaux besoins potentiels identifiés sur le terrain.
Formation et renforcement des capacités
En collaboration avec la Coordinateur senior urgence, identifier les besoins de formation des équipes du projet et des partenaires de mise en œuvre ;
Soutenir la conception et la mise en œuvre de plans de renforcement des capacités des équipes du projet sur le terrain, en collaboration avec les équipes techniques.
Gestion de ressources humaines
Superviser directement le personnel du projet et s'assurer que celui-ci a des objectifs clairs et quantifiables ;
S'assurer que le personnel bénéficie d'évaluations régulières de ses performances et reçoit un retour d'information continu ;
Promouvoir un travail d'équipe constructif entre le personnel de programmation et le personnel de soutien opérationnel (Finances, Logistique, P&C) ;
Former les équipes de projet.
Suivi et reporting
Contribuer au développement et au maintien d'une supervision efficace et soutenue, et participer au contrôle de la qualité et au reporting ;
Assurer un suivi régulier des activités sur le terrain ;
Suivre et consolider les informations collectées périodiquement et les rapports d'activités des partenaires ;
Garantir la qualité des rapports du bailleur sur les activités, les indicateurs et les résultats ;
Assurer une communication régulière concernant l'évolution des activités sur le terrain, les défis et les difficultés rencontrées par les partenaires dans la mise en œuvre du projet.
Collaboration avec les partenaires
Développer et entretenir des relations de travail efficaces avec les partenaires et les autres acteurs sur le terrain ;
Assurer un suivi régulier des performances des partenaires du consortium ;
Fournir un soutien technique et des conseils réguliers aux partenaires du consortium ;
Assurer la collaboration avec les autorités locales, les autres acteurs sur le terrain et les agences des Nations Unies, et participer aux divers forums techniques.
Logistique
Travailler avec les équipes de soutien opérationnel et de la logistique pour s’assurer que le projet est mis en œuvre conformément aux procédures de l’IRC et aux normes de sécurité en vigueur ;
Élaborer le plan d’achat du projet avec les équipes de soutien opérationnel et de la logistique ;
Assurer un suivi régulier de l’avancement des achats avec le service des opérations et de la logistique.
AutresReprésenter l'IRC d’une façon professionnelle auprès des partenaires, des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
Respecter le code de conduite et d’éthique de l’IRC et la politique de Sauvegarde ;
Toutes autres tâches sur demande du superviseur ;
Accomplir d’autres tâches sur demande de la coordination et la représentation de l’International Rescue Committee au Burundi.
Signaler au superviseur toute préoccupation, tendance et mise à jour en matière de protection dans le domaine d’intervention ;
Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant le bon déroulement du projet.
Qualifications et compétences
Licence en travail social, psychologie, droit international, droits de l'homme, relations internationales, sciences sociales ou autre domaine connexe ;
Minimum de 3 ans d'expérience professionnelle dans le domaine humanitaire ou du développement, dans la gestion de projets de protection humanitaire en général et, éventuellement, de protection des femmes et des filles, de protection des enfants et des personnes à besoins spécifiques auprès d'ONG internationales ou nationales ;
Familiarité avec la prévention et la réponse aux VBG (gestion de cas, soutien psychosocial, soutien juridique, soutien médical) ;
Expérience en gestion de projet avec des partenaires locaux ;
Forte capacité à respecter les différences de culture, d'opinion et d'expérience ;
Connaissance et respect des principes de la protection humanitaire et de l'autonomisation des femmes ;
Compétences interpersonnelles, attitude positive et professionnelle, capacité à diriger et à travailler efficacement en équipe et avec plusieurs partenaires ;
Écoute, empathie, flexibilité, créativité et capacité à travailler sous pression ;
Maîtrise professionnelle du français requise ; l'anglais est un atout ;
Maîtrise complète de la suite Microsoft Office, en particulier Word, Excel, Outlook et PowerPoint.
Normes de conduite professionnelle : L'IRC et les travailleurs de l'IRC doivent adhérer aux valeurs et principes énoncés dans IRC Way - Normes de conduite professionnelle. Ce sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l'égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC opère et applique des politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la protection des enfants, la lutte contre le harcèlement au travail, l'intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Égalité des sexes : IRC s'engage à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice à la participation des femmes à notre main-d'œuvre, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages et indemnités de soutien.
Employeur garantissant l'égalité des chances : IRC est un employeur garantissant l'égalité des chances. L’IRC considère tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à l'origine nationale, à la religion, à l'orientation sexuelle, à l'âge, à l'état civil, au statut d'ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Tout dossier doit comprendre les éléments suivants : Une lettre de motivation adressée à Monsieur le Coordinateur des Personnes et de la Culture, IRC Burundi. • Copies certifiées des diplômes, copies des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail). Les dossiers incomplets ne seront pas dépouillés.
La transmission des dossiers de candidature se fait électroniquement.
Avertissement : IRC ne demande en aucun cas de l'argent ou détails de carte de crédit aux candidats. Méfiez-vous des escroqueries et fraudes en ligne. IRC décline toute responsabilité concernant d'éventuelles escroqueries ou activités frauduleuses perpétrées en utilisant notre logo ou notre nom de manière illégitime.
La date limite de dépôt des dossiers est fixée le 19 avril 2026 à 17h00 heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.
Les candidatures féminines remplissant les conditions sont vivement encouragées
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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