The International Rescue Committee (IRC) responds to the world's worst humanitarian crises, helping to restore health, safety, education, economic wellbeing, and power to people devastated by conflict and disaster. Founded in 1933 at the call of Albert Einstein, the IRC is one of the world's largest international humanitarian non-governmental organizations (INGO), at work in more than 40 countries and 29 U.S. cities helping people to survive, reclaim control of their future and strengthen their communities. A force for humanity, IRC employees deliver lasting impact by restoring safety, dignity and hope to millions. If you're a solutions-driven, passionate change-maker, come join us in positively impacting the lives of millions of people world-wide for a better future.
Fondé en 1933, International Rescue Committee (IRC) a pour mission d'aider les personnes dont la vie et les moyens de subsistance ont été brisés par des conflits et des catastrophes à survivre, se rétablir et reprendre leur avenir en main. Depuis 1996, IRC-RDC répond aux besoins humanitaires et de développement des populations congolaises et réfugiées en RDC, tout en s’efforçant de promouvoir leurs droits et de renforcer leur santé, leur sécurité, leur bien-être économique, leur éducation et leur pouvoir décisionnel. Actuellement, IRC intervient dans les domaines de la santé (y compris sexuelle et reproductive), de la nutrition, de l’eau, l’hygiène et l’assainissement (WASH), de la protection de l’enfance et des femmes, de la bonne gouvernance et de la gestion des conflits, et enfin, du redressement économique et du développement.
DESCRIPTIF DU POSTE
Sous la supervision et avec l’appui technique des Coordinatrices Protection, Il/elle rapportera directement au chef de Projet; le/la Manager Protection sera responsable de la bonne mise en œuvre des activités de protection dans le projet GAC mis en œuvre dans la province de l’Ituri. Il/elle sera chargé(e) de gérer la mise en œuvre de toutes les activités de Protection de l’Enfant et Protection et autonomisation de la femme du projet, superviser et accompagner les officiers seniors (protection de l’enfant et Protection et autonomisation de la femme) dans la mise en œuvre et assurer le suivi et l'évaluation des activités du projet. Il/elle supervisera que toutes les interventions sont adaptées au contexte fragile et devra travailler avec les autres acteurs pour s’assurer de réduire les risques de protection des enfants et de la femme. Il/elle aura la responsabilité de faire le renforcement des capacités et le suivi de la qualité des interventions de partenaires de mise en œuvre. Il/Elle supervisera le/la senior Officer gestion de cas protection de l’enfant et le/la senior Officer gestion de VBG.
Le/la Manager Protection sera base à Bunia, avec des déplacements dans les zones d’intervention pour gérer, superviser et guider la mise en œuvre des activités.
RESPONSABILITES CLES
Gestion du programme
En se basant sur le plan de travail, élaborer les plannings mensuels/ hebdomadaires ensemble avec l’équipe Protection de l’Enfant et Protection et autonomisation de la femme :
Soutenir les équipes afin de concevoir les termes de référence et budgets nécessaires des activités à réaliser
Superviser et suivre les activités afin de s’assurer qu’elles sont mises en œuvre a temps, dans les limites du budget et respectent les lignes directrices du bailleur et de l’IRC
S’assurer que les activités correspondent aux critères définis lors de la conception de l’activité et monitorer qu’elles atteindront les objectifs telles que définies dans les documents du projet ; proposer des potentiels changements et alertes aux Coordinatrices techniques pour garantir les standards optimaux
Réaliser des missions de suivi des activités dans la zone d’intervention du projet ; animer, suivre et soutenir les équipes du projet sur le terrain ;
Élaborer et maintenir un plan de suivi et d'évaluation, y compris la collecte et l'analyse systématiques des données afin d'informer la programmation, les rapports, la collecte de fonds et le plaidoyer
Assurer la bonne utilisation des outils de gestion, de suivi et d’évaluation par les équipes
Consolider et rédiger les rapports hebdomadaires et mensuels, et d’autres rapports de projet tels que demandés
Assurer l’archivage des documents du projet en format électronique et physique en tenant en compte les principes de confidentialité
Qualité technique
Fournir un appui technique pour soutenir une mise en place de qualité des activités du projet en respectant les meilleurs pratiques et politiques de l’IRC en matière de protection et les exigences du bailleur, avec l’appui de la Coordination Protection.
Identifier des nouveaux besoins et changements dans le contexte affectant la situation des enfants et les femmes et proposer des moyens à adapter le projet par conséquent.
Assurer la collecte éthique et significative des données et assurer les principes de confidentialité
S’assurer que les activités répondent aux besoins des groupes et individus particulièrement les enfants et les femmes
Assurer le respect de la participation de l’enfant dans toutes les activités, y compris les consulter régulièrement et de manière proactive pour appuyer la qualité et la pertinence des interventions.
Soutenir les équipes et le partenaire dans le respect de normes et standards de protection lors de la mise en œuvre des activités
Renforcer les capacités des équipes et les partenaires sur les thématiques de gestion de cas VBG incluant la gestion des cas des enfants survivants de VBG et la gestion des cas enfants.
Gestion de l’équipe
Assurer l’exécution des délais ainsi que la soumission mensuelle des fiches (TimeSheet), la planification des congés, le développement des objectifs de performance et l’évaluation annuels et mi- parcours des staffs
Identifier les besoins en termes de renforcement des capacités et proposer des solutions pour le renforcement technique de l’équipe et assurer que les mesures nécessaires soient prises pour atteindre les objectifs clés pour chacun. Suivre leurs progrès en fournissant le feedback régulier et les évaluations mi-parcours et annuels ;
Soutenir le recrutement des staffs des projets protection de l’enfance et protection et autonomisation de la femme.
Suivre et actualiser la planification de congés en collaboration avec l’administration/RH ;
Faire le one to one et apporter l’appui nécessaire aux staffs sous sa supervisions
Opérations
Elaborer les plans d’achat et les soumettre pour validation
Faire le suivi des autorisations de dépense (PR) des volets sous sa responsabilité, en collaboration avec l’Officier de Programme
S’assurer que les demandes soient faites à temps, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale et la mise à disposition des matériels / services
Travailler avec les départements des opérations et supports afin d’assurer que le projet soit implémenté selon les procédures d’IRC et du bailleur et en respect des normes sécuritaires en place
Faire le suivi des autorisations de dépense (PR) des volets sous sa responsabilité, en collaboration avec l’Officier de Programme. S’assurer que les demandes soient faites à temps, en tenant compte du temps nécessaire pour l’approbation finale.
Budget
En collaboration avec le chef de Projet, développer les plans des dépenses et d’autres opérations de suivi financière, et soumettre pour validation
Assurer le suivi budgétaire et le contrôle de dépenses de projets de protection de l’enfant et Protection et autonomisation de la femme dont il / elle est en charge ; vérifier le codage avant de les insérer dans la chaine d’approbation
Travailler avec le département des finances pour assurer le suivi et le contrôle des dépenses et des déboursements du programme et dans la planification mensuelle des besoins financiers
Participer activement aux réunions organisées par les chargés de subvention (GRM) pour s’assurer du bon déroulement des activités en lien avec le projet.
Coordination, partenariat et représentation
Représenter l’IRC dans tous les mécanismes de coordination en lien avec la protection de l’enfance et les VBG (Groupe de travail GBV, Groupe de travail protection de l’enfance, cluster protection)
Maintenir de bonne relation avec les autres acteurs intervenant dans la prévention et réponse dans les problèmes de protection de l’enfance et aux VBG/protection des femmes et des filles ;
Travailler avec les autres secteurs programmatiques de l’IRC pour renforcer la protection transversale au sein de la réponse de l’IRC et assurer le lien et les référencements des femmes et filles affectées ;
Faire régulièrement l’analyse contextuelle et documenter les données en rapport avec la situation des femmes dans les sites de mise en œuvre du projet ;
Selon le besoin et en collaboration avec le programme sante/IRC, participer au renforcement des mécanismes entre les ONG partenaires, les FOSA, les RECOPE et autres intervenant extérieurs pour une meilleure prise en charge des survivantes des VBG ;
Contribuer au développement du programme d’urgence de Protection (Protection de l’enfance et Protection et Autonomie de la femme) y compris l’organisation des missions d’évaluation et les activités de réponse basées sur l’analyse de l’évaluation.
Mener les initiatives de plaidoyer pour l’amélioration de la situation d’enfants, des hommes et de la femme dans les provinces du Nord Kivu, Sud Kivu et Ituri
Avoir des communications régulières avec les autorités locales selon le planning des activités du projet.
Contribuer à l’analyse continue de la situation et à l’amélioration des stratégies du projet
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de suivi & évaluation afin de proposer à la Coordinatrice Protection des potentiels nouveaux besoins identifiés sur le terrain.
Contribuer à la documentation des leçons apprises et bons pratiques et expérimentés lors de la mise en œuvre du projet pour l’amélioration continue et la capitalisation des activités
Autres
Se tenir au courant de la situation de la protection de l'enfance et des femmes et des développements au sein des communautés et des zones environnantes
Signaler au superviseur toute préoccupation, tendance et mise à jour en matière de protection de l’enfance, des hommes et de la femme et au sein de la communauté et des zones environnantes
Promouvoir et adhérer aux principes, aux objectifs et au code de conduite de l’IRC
Agir tant professionnellement que personnellement de manière à faire honneur à IRC et à ne pas compromettre sa mission humanitaire
Si nécessaire, assurer la traduction et l'interprétation lors des réunions, des formations et/ou des documents pour a pour une meilleure compréhension de tout le personnel
Assurer toute autre tâche demandée par son superviseur permettant la bonne avancée du programme.
PROFIL REQUIS
Diplôme de licence ou équivalent en sciences sociales, travail social, droit, ou autres disciplines connexes pertinents .
Au moins 7 ans d’expérience professionnelle avec des fonctions similaires dans la mise en œuvre des projets de protection de l’enfant d’urgence et les violences basées sur le genre (Protection de l’enfant et autorisation de la femme (VBG)).
Expérience de travail sur les problématiques des enfants, notamment les enfants affectes par des conflits, en détresse psychosociales) et d’autres enfants vulnérables et le travail sur la problématique des femmes.
Expérience avec la mise en œuvre des programmes socio-émotionnels et d’appui psychosocial ciblant les adolescents et des programmes de compétences parentales ciblant leurs parents/tuteur.
Expérience d’au moins 5 ans dans la gestion de cas des enfants et des adultes survivants de GBV et vulnérables.
Expériences dans la mise en œuvre des approches comme EMAP, Women RISE.
Expérience dans le travail avec les organisations à base communautaire dirigées par les femmes.
Expérience avérée dans le travail d’accompagnement des assistantes psychosociales dans les programmes GBV pour un bon appui psychosocial et la gestion des cas
Expérience d’au moins 7 ans de travail au sein d’une ONG nationale ou internationale
Bonnes connaissances en informatique (Word, Excel, Power Point)
Expérience dans la gestion d’une équipe multi culturelle.
Bonne capacité de rédiger des rapports clairs et concis
Expérience dans le travail avec les services techniques de l’état (DIVAS, DIVIGENRE)
Très bonnes capacités de planification et organisation, et faire des recommandations d'amélioration
Créatif et innovant, mais aussi flexible et être capable de créer des réseaux, Qualités : Dynamisme, flexibilité, patience et fiabilité ;
Positif, très motivé, avec de solides compétences interpersonnelles
Attitude positive et professionnelle, y compris la capacité à bien travailler en équipe
Être prêt à travailler dans un contexte non stable et dynamique.
Volonté de voyager dans les zones de projet de IRC.
Sens des responsabilités et habileté à gérer correctement de l’information délicate ou confidentielle.
Connaissance du contexte de travail en Ituri.
Maitrise du Français et du Swahili et autres langues locales.
La/le candidat(e) doit s'engager à respecter les politiques de l'IRC, notamment la politique sauvegarde des clients et les principes de diversité, d'égalité et d'inclusion.
Note pour le personnel de terrain IRC : Engagement envers les clients : En s'engageant à mettre en œuvre une programmation axée sur le client, l'IRC place les personnes qu'elle sert - ses clients - au centre de sa programmation et de ses services. Le personnel de l'IRC a un rôle important à jouer pour soutenir la mise en œuvre d'une programmation axée sur le client en sensibilisant la communauté et les clients aux mécanismes de retour d'information existants et à la manière de les utiliser, y compris les processus de réponse, l'accès et l'éligibilité aux services, et en contribuant à la création d'une culture institutionnelle qui incite le personnel à écouter les clients, à communiquer et à répondre à leurs demandes, à leurs commentaires et à leurs plaintes.”
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs de l’IRC doivent respecter les valeurs et les principes énoncés dans l’IRC WAY - Standards de conduite professionnelle. Il s’agit de l’Intégrité, du Service, de la Responsabilité et de l’Egalité.
Sauvegarde : Adhérer rigoureusement à la politique de sauvegarde de l’enfant et de l’adulte d’IRC et toutes les autres politiques, notamment celles relatives à la sécurité et la prévention de la fraude.
Conformément à la sauvegarde, l’IRC applique des politiques sur la protection des bénéficiaires/clients contre l’exploitation et les mauvais traitements, la protection des enfants, l’Anti-harcèlement dans le milieu du travail, l’intégrité fiscale et la lutte contre les représailles.
Employeur de l’égalité des chances : L’IRC est un employeur de l’égalité des chances. L’IRC considère tous les demandeurs d’emploi sur la base du mérite sans égard à la race, au sexe, à la couleur, à la nationalité, à la religion, à l’orientation sexuelle, à l’âge, à l’état matrimonial, au statut d’ancien combattant, au handicap ou à toute autre caractéristique protégée par la loi.
Diversité, Inclusion et Egalite Genre : IRC reconnaît et honore la valeur fondamentale et la dignité de tous les individus. Nous sommes un employeur offrant l'égalité des chances et considérons tous les candidats sur la base du mérite sans égard à la race, le sexe, la couleur, l'origine nationale, la religion, l'orientation sexuelle, l'identité de genre, l'âge, l'état matrimonial, le statut d'ancien combattant ou le handicap. IRC s'est également engagé à réduire l'écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui offrent un environnement propice aux femmes pour participer à notre main-d'œuvre, y compris un congé parental, des protocoles de sécurité sensibles au genre et d'autres avantages de soutien.
Engagement en partenariat : IRC s’engage à travailler en partenariat avec les organisations locales de manière équitable, transparente et collaborative. Tous les postes au sein de l’IRC exigent la promotion des principes de redevabilité mutuelle, de partage de capacités, de co-création et de respect de l’expertise locale. Le/la titulaire contribuera activement à des relations de partenariat solides, inclusives et fondées sur la confiance. Tous les employés de l’IRC doivent impérativement défendre et respecter les six principes de partenariat (Egalité, Complémentarité, Réciprocité, Solidarité, Recherche de résultats, Humilité)
PROFESSIONAL STANDARDS
All International Rescue Committee workers must adhere to the core values and principles outlined in IRC Way - Standards for Professional Conduct. Our Standards are Integrity, Service, Equality and Accountability. In accordance with these values, the IRC operates and enforces policies on Safeguarding, Conflicts of Interest, Fiscal Integrity, and Reporting Wrongdoing and Protection from Retaliation. IRC is committed to take all necessary preventive measures and create an environment where people feel safe, and to take all necessary actions and corrective measures when harm occurs. IRC builds teams of professionals who promote critical reflection, power sharing, debate, and objectivity to deliver the best possible services to our clients.
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