Ce poste est ouvert aux ressortissants sénégalais uniquement.
BACKGROUND
Le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires des Nations Unies (OCHA) fait partie du Secrétariat Général des Nations Unies. Sa mission est de mobiliser les ressources et de coordonner l'action humanitaire dans le respect des Conventions Internationales et en partenariat avec divers acteurs nationaux et internationaux afin d'assurer une réponse cohérente à des situations d'urgence de «life saving ». Le Bureau régional d'OCHA pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre (ROWCA) vise à renforcer ses capacités opérationnelles, en particulier sa présence auprès des populations affectées. Dans le cadre de son mandat, OCHA collecte, rassemble, analyse et diffuse toutes les informations relatives à la situation et à l'aide humanitaire dans le pays. Pour plus de détails sur le mandat d'OCHA, veuillez consulter le site web suivant : https://www.unocha.org/.
Pour mieux répondre aux besoins d’information publique et renforcer le plaidoyer pour l’assistance aux populations dans le besoin le Bureau de la Coordination des Affaires Humanitaires (OCHA) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROWCA) recrute un/e Analyste Chargé(e) National (e) de l’Information Publique afin d’accroître les capacités de son unité Information Publique au regard de l’ampleur des crises et catastrophes humanitaires qui requièrent la couverture de nouvelles zones géographiques par les acteurs humanitaires.
Le poste sera basé à Dakar (Sénégal) et le titulaire rendra compte directement au Chargé de l’Information Publique (P3).
KEY DUTIES AND RESPONSABILITIES
Sous la supervision directe du Chargé de l’Information Publique (P3), l’Analyste Chargé(e) National (e) de l’Information Publique effectuera les tâches suivantes :
Rédaction des produits de communication
- Rédiger une gamme variée de produits de communication à l'appui des priorités de l'unité et du bureau, y compris des produits écrits tels que des communiqués de presse et des produits visuels tels que le contenu des médias sociaux.
Production et Diffusion des produits
- Produire et diffuser des informations, en particulier auprès des médias et des organisations locales, sur le Bureau régional pour l'Afrique de l'Ouest et du Centre, ses objectifs et ses activités, et communiquer plus largement sur l'activité humanitaire dans la région.
- Diffuser les produits d'information publique par le biais de divers canaux de distribution, y compris des bulletins d'information et des plateformes de médias sociaux.
Collecte, suivi et analyse de l’information
- Suivre et analyser l'actualité, l'opinion publique et la presse ; identifier les problèmes et les tendances dans la région et veiller à ce que les principaux développements soient signalés et inclus dans les produits pertinents.
- Rassembler et analyser les données de performance et les analyses concernant la distribution des produits et faire des propositions d'amélioration pertinentes sur la base de ces données.
Liaison, suivi et coordination
- Assurer la coordination avec les autres unités, les bureaux nationaux et les partenaires extérieurs en ce qui concerne les produits, les priorités et l'harmonisation des messages, et trouver des moyens d'intégrer les messages et les thèmes de la campagne dans tous les produits pertinents.
- Assister le chef d'unité et l'équipe dans la gestion des contacts avec les médias locaux et internationaux.
Renforcement des capacités et autres tâches
- Contribuer au renforcement des capacités dans la région par l'échange de bonnes pratiques.
- Effectuer toutes autres tâches confiées par le superviseur direct ou le Chef de l’Unite, selon les besoins de l’Unite.
Supervisory/Managerial Responsibilities: N/A
CORE COMPETENCIES
- Atteindre des résultats: LEVEL 2: Développer des solutions et simplifier les processus, équilibrer la vitesse et la précision dans le travail
- Penser de manière innovante: LEVEL 2: Proposer de nouvelles idées/ouvert à de nouvelles approches, faire preuve d'une pensée systémique/intégrée
- Apprendre en permanence: LEVEL 2: Sortir de sa zone de confort, apprendre des autres et soutenir leur apprentissage
- Adapter avec agilité: LEVEL 2: Adapter les processus/approches à de nouvelles situations, impliquer les autres dans le processus de changement
- Agir avec détermination: LEVEL 2: Capable de persévérer et de gérer simultanément plusieurs sources de pression
- Engagement et Partenariat: LEVEL 2: Facilitateur/intégrateur, rassemble les gens, crée/maintien des coalitions/partenariats
- Favoriser la diversité et l’inclusion: LEVEL 2: Faciliter les conversations pour surmonter les différences, prendre en compte la prise de décision
People Management
UNDP People Management Competencies can be found in the dedicated site.
CROSS-FUNCTIONAL & TECHNICAL COMPETENCIES
Communication
- Direction créative et rédaction: Capacité à communiquer de manière créative des concepts de façon simple et attrayante.
Gestion de projets et programmes
- Objectif limité dans le temps avec des collaborateurs internes et externes: Capacité à planifier, organiser, hiérarchiser et contrôler les ressources, les procédures et les protocoles afin d'atteindre des objectifs spécifiques.
Gestion d’entreprise
- Gestion de portefeuille: Aptitude à sélectionner, hiérarchiser et contrôler les programmes et projets de l'organisation, en fonction de ses objectifs stratégiques et de ses capacités. Capacité à trouver un équilibre entre la mise en œuvre d'initiatives de changement et le maintien du statu quo, tout en optimisant le retour sur investissement.
Direction et stratégie de l’entreprise
- Pensée systémique: Capacité à utiliser une analyse objective des problèmes et à faire preuve de discernement pour comprendre comment des éléments interdépendants coexistent au sein d'un processus ou d'un système global, et pour examiner comment la modification d'un élément peut avoir un impact sur d'autres parties du système.
QUALIFICATIONS
Education:
- Avoir au moins une Maîtrise (Master) en communication, journalisme, information publique, relations internationales ou tout autre diplôme équivalent ;
- Un diplôme universitaire de premier niveau (licence ou équivalent) dans les domaines d'études spécifiés, assorti de deux (2) années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente, peut être accepté en lieu et place de la Maîtrise (Master).
Experience, Knowledge, and Skills:
Obligatoire :
- Avoir 2 ans d’expérience professionnelle pour le Master ou 4 ans pour la Licence, avec des organismes internationaux impliqués dans le secteur humanitaire, dans les domaines suivants : communication, journalisme, relations publiques ou un domaine connexe
- Être de nationalité SENEGALAISE
- Expérience dans la production de contenu écrit pour des produits d'information publique en anglais et en français
- Expérience dans la production d'actifs multimédias, y compris l'utilisation de Canva ou d'un programme équivalent
- Expérience de la gestion de comptes de médias sociaux d'entreprise, y compris le suivi et l'évaluation des données de performance
- L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste annoncé, la maîtrise écrite et orale de l'anglais et du français est requise.
Souhaitable :
- Connaissance du système des Nations Unies et/ou des organisations internationales est souhaitable.
- Une expérience humanitaire sur le terrain (contexte réel de mise en œuvre d’une mission et/ou d’un projet) dans des situations d’urgence (urgence complexe ou catastrophe naturelle) est fortement désirée.
- Une expérience de travail dans la gestion de l’information publique d’un bureau régional d’une agence des Nations-Unies constitue un atout
- Une bonne connaissance et expérience des questions humanitaires en Afrique de l'Ouest, en particulier au Sahel, est souhaitable
- Avoir une parfaite maîtrise de l’outil informatique, particulièrement des logiciels Word, Excel, Outlook et Powerpoint, gestion des courriels.
- Une expérience dans la rédaction des rapports d’activités et des compte rendus de réunion.
Language Requirements:
- La maîtrise écrite et orale de l'anglais et du français est requise.
Égalité des chances
En tant qu'employeur souscrivant au principe de l'égalité des chances, UNOCHA valorise la diversité en tant qu'expression de la multiplicité des nations et des cultures où nous opérons et, à ce titre, nous encourageons les candidats qualifiés de tous horizons à postuler à des postes au sein de l'organisation. Nos décisions d'embauche sont fondées sur le mérite et l'aptitude au poste, sans discrimination.
UNOCHA s'engage également à créer un lieu de travail inclusif où tout le personnel est habilité à contribuer à notre mission, est valorisé, peut s'épanouir et bénéficie d'opportunités de carrière ouvertes à tous.
Harcèlement sexuel, exploitation et abus d'autorité
UNOCHA ne tolère pas le harcèlement, le harcèlement sexuel, l'exploitation, la discrimination et l'abus d'autorité. Tous les candidats sélectionnés sont donc soumis à des contrôles pertinents et doivent respecter les normes et principes respectifs.
Période d’essai
Pour toutes les nouvelles nominations à durée déterminée (FTA) a UNOCHA, y compris pour les agents transférés ou détachés a UNOCHA dans le cadre de l’Accord inter-organisations concernant le transfert, le détachement ou le prêt de personnel, et pour toute nomination de plus d’un an, la poursuite du contrat au-delà des 12 premiers mois est conditionnée à la réussite de la période d’essai.
Droit de sélectionner plusieurs candidats
UNOCHA se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats à partir de cette annonce de vacance de poste. Nous pouvons également retenir les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d'autres postes similaires a UNOCHA, au même niveau et avec une description de poste, une expérience et des exigences éducationnelles similaires.
Utilisation de l’IA par les candidats
Les candidats sont invités à consulter les directives du PNUD concernant l’utilisation responsable de l’IA dans les processus de recrutement et de sélection.
Alerte aux escroqueries
Le PNUD ne facture aucune redevance à aucun stade de son processus de recrutement. Pour plus d'informations, veuillez consulter www.undp.org/scam-alert .