Details
Mission and objectives
Establecida en 1951, la OIM es una organización que forma parte de las Naciones Unidas y, como la agencia líder de la ONU en el campo de la migración, trabaja en estrecha colaboración con socios gubernamentales, intergubernamentales y no gubernamentales. La OIM se dedica a promover la migración humana y ordenada en beneficio de todos. Lo hace brindando servicios y asesoramiento a gobiernos y migrantes.
Context
La Organización Internacional para las Migraciones (OIM) está apoyando la respuesta humanitaria al terremoto ocurrido en Venezuela mediante intervenciones multisectoriales que incluyen albergue, artículos no alimentarios, coordinación y gestión de campamentos, logística, protección, recuperación temprana y apoyo a poblaciones afectadas. Esta asignación forma parte del equipo de respuesta de emergencia de OIM Venezuela y contribuirá al fortalecimiento de los mecanismos de gestión del pipeline operativo, asegurando la planificación, seguimiento y coordinación eficiente de bienes, suministros y servicios necesarios para la respuesta humanitaria. El/la Voluntario/a trabajará estrechamente con las unidades de programa, logística, adquisiciones, gestión de información y socios operacionales para apoyar una entrega oportuna y basada en necesidades de la asistencia humanitaria.
Task description
Bajo la supervisión directa del Coordinador de Pipeline y NFI o su representante designado, el/la Especialista ONUV realizará las siguientes funciones:
1) Apoyar el establecimiento y seguimiento de sistemas de gestión del pipeline para la respuesta al terremoto.
2) Consolidar y monitorear información sobre adquisiciones, inventarios, despachos y distribución de artículos humanitarios.
3) Preparar y actualizar tableros de seguimiento, reportes operativos y análisis de brechas para la toma de decisiones.
4) Coordinar con las unidades de programas, logística, cadena de suministro y gestión de información para asegurar la disponibilidad oportuna de suministros.
5) Apoyar la planificación de requerimientos operativos y la priorización de recursos según la evolución de las necesidades humanitarias.
6) Dar seguimiento al estado de órdenes de compra, contratos, entregas y movimientos de suministros críticos.
7) Contribuir a la elaboración de informes internos y externos relacionados con el avance de la respuesta.
8) Participar en reuniones de coordinación interinstitucionales y sectoriales según se requiera.
9) Apoyar el fortalecimiento de mecanismos de monitoreo y control para mejorar la eficiencia y transparencia de la respuesta.
10) Realizar otras tareas relacionadas que sean asignadas por el supervisor.
Resultados esperados:
• Sistema de seguimiento del pipeline operativo actualizado regularmente.
• Información confiable y oportuna para apoyar decisiones operacionales.
• Mejor coordinación entre programas, adquisiciones y logística.
• Mayor visibilidad sobre disponibilidad de suministros, brechas y riesgos operacionales.
• Reportes periódicos elaborados y compartidos de acuerdo con los estándares de OIM.
1) Apoyar el establecimiento y seguimiento de sistemas de gestión del pipeline para la respuesta al terremoto.
2) Consolidar y monitorear información sobre adquisiciones, inventarios, despachos y distribución de artículos humanitarios.
3) Preparar y actualizar tableros de seguimiento, reportes operativos y análisis de brechas para la toma de decisiones.
4) Coordinar con las unidades de programas, logística, cadena de suministro y gestión de información para asegurar la disponibilidad oportuna de suministros.
5) Apoyar la planificación de requerimientos operativos y la priorización de recursos según la evolución de las necesidades humanitarias.
6) Dar seguimiento al estado de órdenes de compra, contratos, entregas y movimientos de suministros críticos.
7) Contribuir a la elaboración de informes internos y externos relacionados con el avance de la respuesta.
8) Participar en reuniones de coordinación interinstitucionales y sectoriales según se requiera.
9) Apoyar el fortalecimiento de mecanismos de monitoreo y control para mejorar la eficiencia y transparencia de la respuesta.
10) Realizar otras tareas relacionadas que sean asignadas por el supervisor.
Resultados esperados:
• Sistema de seguimiento del pipeline operativo actualizado regularmente.
• Información confiable y oportuna para apoyar decisiones operacionales.
• Mejor coordinación entre programas, adquisiciones y logística.
• Mayor visibilidad sobre disponibilidad de suministros, brechas y riesgos operacionales.
• Reportes periódicos elaborados y compartidos de acuerdo con los estándares de OIM.
At Impactpool we do our best to provide you the most accurate info, but closing dates may be wrong on our site. Please check on the recruiting organization's page for the exact info. Candidates are responsible for complying with deadlines and are encouraged to submit applications well ahead.
Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.